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Co.dir. du 26 juin 2013

Réunion de Nouan-le-Fuzelier (41)

La séance est ouverte à 14h10 par le président de ligue Claude Rouzier.

Sont présents : M. Bouat, J. Jahan, M.-C. Petit, D. Boisseau, R. Bouat, F. Brionnaud, J. Chassier, J.-P. Chauveau, N. Gilet, B. Grosjean, J. Prugnaud, P. Ragache, C. Rouzier

Absents excusés : G.Guillet (pouvoir à C. Rouzier), J.-C. Hénault (pouvoir à J.-P. Chauveau), G. Mousset (pouvoir à N. Gilet), S. Neulet

Les comités directeurs sont représentés par : N. Gilet (18), C. Rouzier (28), F. Tartarin (37), B. Grosjean (45)
Absent excusé : J.-M. Berthin (41)
Absente : C. Langlois (36)

 1-Approbation du compte-rendu de la réunion du 2 mars 2013

Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

 2-Point trésorerie- Dossiers subventions en cours

N. Gilet annonce que du fait de l’exercice excédentaire en 2012, les subventions sont en baisse pour cette année, voire inexistantes, comme celles demandées à la région qui se justifie en disant qu’elles étaient en dehors du domaine d’attribution. La subvention accordée par le CNDS   représente 55% du montant demandé. Les années précédentes, elle se situait entre 70 et 80% de la demande.

Le point est ensuite fait dans les départements : Le Cher n’a rien demandé, l’Eure-et-Loir a reçu les 2/3 de sa demande, le Loir-et-Cher la même somme que l’an passé, le Loiret 1/3 de sa demande et l’Indre-et-Loire n’a pas encore eu de réponse.

J. Jahan confirme que la tendance est également à la baisse au niveau national.

 3-Commissions : membres et activités en cours

Administration juridique et assurance

Aucun détail ne peut être donné, du fait de l’absence de S. Neulet.

Tourisme à vélo

J. Chassier a commencé à constituer une équipe avec G. Guillet, P. Ragache, C. Rouzier. Il enverra un courriel aux différents clubs de la ligue demandant des candidats non élus pour élargir cette commission. Il travaillera afin que de nouveaux circuits soient mis en ligne sur le site de « Vélo en France ».

A cette fin, chaque comité départemental recevra un courrier de la fédération.

M. Bouat souhaiterait un séjour-découverte en Sologne au niveau de la ligue, qui concernerait des personnes roulant à une vitesse modérée. C. Rouzier pense que cette proposition rentre plutôt dans le cadre de la commission « Vélo pour tous et familles ».

Formation-ETR  

R. Bouat annonce que son équipe est complète et il en liste la composition validée par le comité directeur de ce jour.

NDMT   : Le contenu de l’article "FFCT-Orléanais : Commission Formation (CRF) - Equipe Technique Régionale (ETR)" est inclus dans le présent compte-rendu.

Il signale qu’il est officiellement membre de la Commission Nationale de Formation, que la formation sera informatisée à partir du 1er janvier 2014 et que le projet « Jeunes cadres fédéraux » donnera trois années de licence gratuite à ces derniers.

Jeunesse

J-P Chauveau donne la liste des membres des commissions Jeunes, Critérium et CRER   regroupés sous le terme Jeunesse, ce qui induit un nombre important de personnes. Mais le président Rouzier ne peut
que se féliciter de l’implication d’un si grand nombre.

Challenge

J-C Hénault, absent excusé, a fait part de quelques réflexions à C.Rouzier, dont une concernant le challenge de Contres (41). Il attend toujours la version définitive du document de présentation suite aux
remarques de la commission.

Médiation

C.Rouzier liste les personnes non élues intégrant cette commission : Jacques Lacroix (18), Jean-Pierre Deleporte (28), Jeannine Ruellan (37), René Daudin (45). Pour le moment, les départements de
l’Indre et du Loir-et-Cher ne sont pas représentés. M. Bouat se propose de chercher pour le 41.

VTT  

Chaque département de la ligue a un représentant : Noël Gilet, Jean-Pierre Chauveau (18), Didier Poullain (28), Francis Brionnaud (37), Dominique Quilleré (41), Michel Rebêche (45), le département de
l’Indre n’en ayant pas encore. Mais l’objectif est de compléter les membres de cette commission d’ici fin juillet. La première réunion de cette commission a eu lieu le matin même.

Photo-Vidéo

M. Bouat, J. Guillet et G. Guillet sont membres de cette commission qui peut être élargie le jour du choix des photos lauréates.

Communication-Comité de rédaction

R. Bouat et M.-C. Petit s’étaient proposés pour être membres de cette
commission qui n’avait pas de responsable. B. Grosjean se porte candidat à ce poste et par un vote à main levée, il est déclaré responsable de cette commission à l’unanimité. Il envisage une première action qui consisterait à rencontrer le conseil régional. C.Rouzier lui demande de constituer d’abord une commission complète (un membre par département) et de prendre ensuite contact avec le conseil régional.

Vélo pour tous et familles

J. Jahan, par ailleurs beaucoup sollicitée par ses responsabilités nationales, décline la prise en charge de cette commission en accord avec le président C. Rouzier qui lui demande de citer les grands axes de la commission nationale : accueil des familles, des handicapés, des féminines, et dans les pénitenciers. Ce jour, personne dans le comité directeur ne souhaite prendre la responsabilité de cette commission qui doit comporter une personne par département. C. Rouzier demande alors à J. Jahan de lui rédiger un document décrivant les actions de cette commission, qu’il diffusera ensuite dans tous les
clubs. Il est bien précisé qu’il n’est pas nécessaire d’être élu pour faire partie de cette commission, une cooptation suffit.

 4-Réunion des présidents des comités départementaux du 27 avril 2013

NDMT   : le compte-rendu de cette réunion est publié sur le site : Réunion bureau et Co.Dep.)

B. Grosjean fait part du contenu de cette réunion qui s’était tenue la veille du challenge du Centre à La Ferté-Saint-Aubin. C. Rouzier s’interroge sur l’intérêt d’une telle réunion qui avait lieu traditionnellement la veille de l’assemblée générale de la ligue. B. Grosjean souhaite qu’elle perdure, puisque des présidents de comités
départementaux ne sont pas élus. Les présidents de Co.Dep.   seront donc conviés à se rencontrer la veille des prochaines assemblées générales.

 5-La ligue à la SNEJ   2013

J.-P. Chauveau annonce que 69 personnes feront le déplacement (52 jeunes et 17 accompagnateurs), ce qui est un chiffre supérieur aux années précédentes. D. Boisseau pense que la logistique sera difficile à assurer (en particulier la préparation des repas) et demande qu’un bilan « ressources humaines » soit établi à la fin de ce séjour. Selon lui, un effectif maximum de 45 jeunes est une bonne moyenne, d’autant plus que, selon R. Bouat, l’encadrement sera à peine suffisant pour 2013. La question se pose donc d’une gestion d’un effectif qui
pourrait devenir de plus en plus important, avec de nombreux « petits » jeunes. Le montant des inscriptions serait multiplié par deux si les repas étaient pris à l’organisation des semaines jeunes. Cette question devra être débattue par la commission Jeunesse selon M. Bouat.

 6-Assemblée générale fédérale 2014 à Tours

F. Tartarin, président du Comité départemental de l’Indre-et-Loire, retrace l’historique de cette idée lancée par le président de l’Union Cyclo Touraine, Daniel Schoos. Le club de l’UCT   a émis un avis favorable et a été soutenu par le CoDep   37 et son président d’alors Gérard Guillet. La fédération a validé ce projet, et le comité
d’organisation présidé conjointement par D. Schoos et F. Tartarin a mis en place des commissions.

F. Tartarin présente le budget prévisionnel de cette manifestation (19 000 €) sachant que la FFCT   se charge de louer le centre de congrès « Le Vinci » face à la gare de Tours. Ce budget prévisionnel couvre les dépenses relatives aux bénévoles (repas et T-shirts pour une soixantaine), à l’animation, aux frais de transport, de secrétariat et de stationnement, au poste communication avec plaquette entre autres. Les collectivités ont été sollicitées : 2000€ à la ville de Tours qui offrira également le vin d’honneur, 2000€ à l’agglomération, 6000€ au conseil général d’Indre-et-Loire et 5000€ au conseil régional. Ces dernières instances ne se prononceront qu’en 2014. Le partenaire de la FFCT  , GrDF  , est sollicité à hauteur de 1000€, le Co.Dep.   37 versera 1000€ et
F. Tartarin, au nom du comité d’organisation, demande à la ligue une aide de 2000€ pour équilibrer ce budget prévisionnel, qui doit être affiné selon le président de ligue.

La question est posée d’une action possible vers le CNDS  . F. Tartarin, qui dit avoir un excellent contact avec le CNDS   37, fera une démarche auprès de cet organisme. Si cette action n’aboutit pas, la ligue tentera la même démarche. N. Gilet qui sera absent à la prochaine réunion du comité directeur de la ligue, souhaite que la décision d’aider ou non le comité d’organisation de l’AG   fédérale 2014 soit prise dès maintenant. Une discussion s’en suit quant au montant de la participation du CoDep   37 par rapport au budget de l’organisation.

Un vote à bulletin secret a alors lieu.
Une première question est posée : la ligue accorde-t-elle une subvention au comité d’organisation de l’AG   fédérale à Tours ? 16 votants => oui : 15 / non : 1
Et quel sera le montant accordé ? 16 votants =>2000€ :10, 1000€ :3, 1500€ :2, 1 blanc

F. Tartarin remercie alors le comité directeur de la ligue au nom de tous ceux qui se sont lancés dans cette entreprise. Il souhaite que le CoDep   37 se souvienne de l’action bienveillante de la ligue, qui par la voix de son président C. Rouzier, souhaite bonne chance à l’équipe organisatrice. C. Rouzier diffusera les documents concernant le congrès fédéral à tous les membres du CoDir  .

 7-Gestion du « OIN   » au niveau de la ligue

F. Brionnaud validera les manifestations organisées par les différents clubs de la ligue, sachant que le responsable du CoDep   valide en premier. Il est demandé que toutes les manifestations doivent être validées pour le 30 novembre de l’année en cours. C. Rouzier demande à F. Brionnaud d’envoyer un courriel dans ce sens à tous les clubs. R. Bouat précise que F. Brionnaud est « gestionnaire ligue » (afin qu’il puisse valider le calendrier), ainsi que tous les membres du bureau.

 8-Récompenses fédérales 2013-07-02

C. Rouzier a envoyé aux présidents de CoDeps début mai les documents envoyés par la FFCT   mettant à jour les récompenses 2012 afin d’éviter des redites. R. Bouat précise que ce fichier à jour est publié, par département, sur le site de la ligue. C. Rouzier souhaite recevoir l’ensemble des propositions de récompenses « Reconnaissance fédérale » et « Médaille fédérale » pour le 15 juillet 2013. Les propositions de « Mérite du cyclotourisme » sont du ressort des comités départementaux faisant leurs propositions
directement à la fédération sans passer par la validation de la ligue, ainsi que le ruban bleu de la sécurité.

NDMT   : voir Imprimés de demandes de récompenses fédérales pour 2013 et Règlement des distinctions fédérales d’une part et d’autre part Les récompensés du 18, Les récompensés du 28, Les récompensés du 36, Les récompensés du 37, Les récompensés du 41 et Les récompensés du 45

 9-AG   de ligue exercice 2014 Cher : date et lieu

N. Gilet a réfléchi par rapport aux remarques formulées à Orchaise et concernant la date de l’AG   de ligue. Il arrêtera les chiffres au 31 décembre et pense ainsi pouvoir avancer l’AG   en janvier. Mais F. Tartarin signale que des marches et randonnées VTT   ont lieu en janvier dans le 37. De plus, C. Rouzier pense que les récompenses décernées trop tardivement ne sont pas opportunes. Il souhaiterait l’AG   vers la mi-novembre, ce qui ne convient pas au trésorier. Le président de ligue tranche en disant que tous les résultats seront annoncés en novembre, une fois la saison terminée et que les récompenses seront distribuées à l’AG   de ligue. Il est décidé
que l’AG   pour l’exercice 2014 se tiendra le 25 janvier 2015 à Sainte-Solange dans le Cher.

 10- Calendrier tri-annuel

NDMT   : Le calendrier est annexé au présent compte-rendu. Il est concultables dans les trois articles suivants Calendrier 2013, Calendrier triennal : 2014 et Calendrier triennal : 2015)

Il est remis à jour en fonction des nouvelles données.

N. Gilet pense qu’il faut éviter de changer les dates des challenges et se conformer au cahier des charges établi. C. Rouzier demande que ce travail soit laissé à la commission challenges si des dates posent problème, car en concurrence avec une manifestation nationale ou autre. Micheline Bouat, en charge du calendrier tri-annuel, souhaite être informée des changements éventuels de date.

 11-Questions diverses

  • N.Gilet demande que les trésoriers de CoDeps concernés lui envoient les chiffres CNDS   pour le 1er décembre et même un peu avant. Il sera absent à la prochaine réunion de ligue et enverra un résultat provisoire d’exercice arrêté au 25 septembre 2013. La commission VTT   s’est réunie le matin, et il a été constaté que des participants sont comptabilisés en route alors qu’ils étaient en VTT   au challenge du Centre. N.Gilet s’interroge sur cette anomalie. Il lui est répondu qu’il faut voir ce problème avec la commission Challenges.
  • F. Tartarin soulève un problème de déclaration de randonnées avec le sous-préfet de Loches (37). Il lui est répondu que les clubs ne sont pas tenus de prévenir toutes les communes traversées, mais uniquement si un point de convivialité a lieu dans une commune.
  • Un projet de cahier des charges concernant la concentration régionale des jeunes a été préparé par Evelyne Chopin. Une remarque est faite quant à la formule du repas du samedi soir qui doit se situer dans des limites raisonnables.
  • C. Rouzier relate les sollicitations faites par la commission nationale Tourisme pour accueillir, au long des étapes du parcours reliant Blois à Paris, des Chinois randonnant à bicyclette entre ces deux villes. Le ressenti est le manque de préparation et d’anticipation de ces évènements (informations de dernière minute et implications des structures locales non prédéterminées). De plus, l’étape Blois-Châteaudun est trop longue, non adaptée aux participants chinois. J. Chassier, chargé de mission tourisme à la FFCT  , remontera ces remarques. Il travaille également pour qu’une convention soit mise en place entre Eurasia Tours, organisateur des circuits, et la FFCT  .
  • R. Bouat signale que le calendrier des stages 2014 devra être terminé pour le 13 octobre 2013 (avec toutes les données), du fait de l’informatisation de la formation au 1er janvier 2014. Il liste les stages prévus en 2014.
    • animateur-club : 25-26 janvier 2014 à Aubigny
    • séminaire régional : 2 février 2014 à Salbris
    • animateur-club : 15-16 février 2014 à Blois
    • initiateur route et VTT   : 1er-2 novembre 2014 à Salbris
    • 5ème jour Jeunes et 5ème jour Adultes : 8 novembre 2014 à Blois
    • moniteur Adultes-moniteur Jeunes : 8-9 mars 2014 à Salbris
    • moniteur Adultes-moniteur Jeunes : 11-12 octobre 2014 à Salbris

Les stages spécifiques (cartographie, GPS  , mécanique, fléchage, maniabilité….) sont organisés par les comités départementaux qui doivent fournir à R. Bouat tous les renseignements (date, lieu, nombre de stagiaires, encadrants, responsables logistique et pédagogique). Les présidents de CoDep   doivent également les faire parvenir à leurs clubs respectifs.

Au niveau national, il est demandé que tous les comités départementaux organisent un stage animateur-club. Durant l’AG   de l’Indre, R. Bouat avait proposé de venir encadrer ce stage animateur-club dans le département 36. Or, à ce jour, C. Rouzier n’a vu aucun stage de cette sorte dans le 36 et R. Bouat n’a eu aucune
réponse. Il faut donc contacter à nouveau ce département.

  • R. Bouat a envoyé de nouvelles adresses aux membres du CoDir   et avait demandé un accusé de réception. Or, il n’en a reçu que trois. Il attend les autres.
  • M. Bouat remercie E. Chopin pour son projet de cahier des charges concernant la concentration régionale des jeunes, ce qui est une bonne base de travail. Elle signale que le président du CoDep   41 Jean-Marie Berthin est très impliqué dans le « Sport pour tous » et qu’une concentration cyclotouriste féminine aura lieu le 7 septembre 2013 au lac de Loire à l’initiative du CoDep   41. C. Rouzier souhaiterait qu’elle soit étendue à la ligue, mais pour le moment, elle ne concernera que des féminines du 41. M. Bouat enverra une affichette pour information aux membres du comité directeur.
  • F. Brionnaud travaille sur le nouveau logo de la ligue du Centre. Il montrera ses projets à la nouvelle réunion, mais il faut d’abord que la nouvelle dénomination de la ligue soit validée à la prochaine assemblée générale.
  • J. Chassier et J. Jahan seront absents à la prochaine réunion du comité directeur.

La séance est levée à 19h10.

lundi 12 août 2013 , par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude

Mots clés : Comité directeur, secrétariat


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