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Co.dir. du 2 mars 2013

Nouan-le-Fuzelier (41)

La réunion est ouverte à 14h15 par le président de ligue Claude Rouzier qui souhaite la bienvenue à tous et présente les 2 nouveaux élus Jérôme Prugnaud et Philippe Ragache aux autres membres. Il cite Jacklyne Jahan, nouvelle élue également, qui n’a pu se déplacer pour des raisons médicales. A leur tour, les anciens élus se présentent aux nouveaux élus. Marie-Claude Petit est nommée secrétaire de séance à l’unanimité.

Sont présents :

  • M. Bouat
  • M.-C. Petit
  • R. Bouat
  • F. Brionnaud
  • J. Chassier
  • J.-P. Chauveau
  • N. Gilet
  • G. Guillet
  • J.-C. Hénault
  • G. Mousset
  • S. Neulet
  • J. Prugnaud
  • P. Ragache
  • C. Rouzier

Absents excusés :

  • J. Jahan (pouvoir à C. Rouzier)
  • D. Boisseau (pouvoir à M.-C. Petit)
  • B. Grosjean (pouvoir à J. Prugnaud)

Les comités départementaux sont représentés par :

  • N.Gilet (18)
  • C .Rouzier (28)
  • J.-M. Berthin (41)
  • Absents excusés :
    • F.Tartarin (37),
    • B.Grosjean (45)
  • Absente : C.Langlois (36)

 1-Constitution et élection des membres du bureau

Les candidats se déclarent, puis un vote à bulletin secret (17 votants) déclare l’élection de :

  • Vice-présidente : Micheline Bouat 16 voix
  • Vice-président : Benoît Grosjean 17 voix
  • Secrétaire : Marie-Claude Petit 16 voix
  • Secrétaire adjoint : Gérard Guillet 17 voix
  • Trésorier : Noël Gilet 15 voix
  • Trésorier adjoint : Gilbert Mousset 17 voix

C. Rouzier précise que ce nouveau bureau devra être déclaré en préfecture d’Orléans. B. Grosjean se chargera de collecter les imprimés nécessaires. M.-C. Petit rédigera les courriers destinés au CROS  , à la région Centre et à la DDJS   signalant les changements intervenus.

N. Gilet signale que la Maison des Sports d’Orléans ne désire plus recevoir de courrier destiné à la ligue et il demande donc que l’adresse du siège social de la ligue soit changée. C. Rouzier souhaite que la
nouvelle adresse statuaire de l’association soit celle du président de ligue. La modification de l’adresse du siège social ne pourra se faire que par la prochaine assemblée générale de la ligue Orléanais.

Il est décidé que R. Bouat attribue, dans l’espace fédéral du site de la FFCT  ,

  • les fonctions de « Gestionnaires ligue » à : C. Rouzier, M. Bouat, B. Grosjean, M.-C. Petit, G. Guillet, N. Gilet, G. Mousset, R. Bouat, J. Chassier, soit les membres du bureau et les 2 autres membres du comité directeur engagés dans des commissions nationales
  • les fonctions de « Consultants ligue » à : J. Jahan, J.-C. Hénault, R. Bouat, S. Neulet, F. Brionnaud, J. Prugnaud, P. Ragache,
    D. Boisseau, J.-P. Chauveau.

Il faudra également procéder aux modifications des signatures du compte, le président de ligue étant dépositaire d’une signature. N. Gilet se charge de prendre possession des imprimés nécessaires.

 2-Informations fédérales : nouveau comité directeur

R. Bouat présente un diaporama avec le comité directeur de la FFCT   : président, bureau et membres, ainsi que les appartenances de chacun aux diverses commissions. C. Rouzier souhaite que la ligue Orléanais soit en phase avec les commissions fédérales, et les commissions futures de la ligue sont donc listées selon ce critère. Un responsable de commission, qui est obligatoirement membre du comité directeur, est nommé. Il a la charge de recruter les membres de sa commission et devra en rendre compte à la prochaine réunion du
Co. dir.

 3-Constitution des commissions

  • Administration juridique et assurance : Samuel Neulet
  • Formation-ETR   : Roland Bouat
  • Tourisme : Joël Chassier (7 membres dont le président de ligue)
  • Médiation : Claude Rouzier. Il faut une personne par département de la ligue, non membre du comité directeur.
  • Communication-Comité de rédaction La communication se décline avec les partenaires, et le comité de rédaction souhaité par R.Bouat se chargera de vérifier les articles devant paraître sur le site de la ligue. Pour le moment, il n’y a pas de responsable, mais M-C Petit et R.Bouat acceptent d’être membres de cette commission.
  • Challenges : Jean-Claude Hénault. Cette commission est à rapprocher de celle « Grandes manifestations » de la FFCT  .
  • Jeunesse : Jean-Pierre Chauveau. Les critériums (route et VTT  ) et le Concours Régional d’Education Routière (CRER  ) sont associés à cette commission.
  • VTT   : Francis Brionnaud et Jérôme Prugnaud qui ne pratique que le VTT  .
  • Photo-Vidéo : Micheline Bouat
  • Sport pour tous et familles : Jacklyne Jahan

Pour le moment, il n’y pas de commission médicale. Claude Rouzier écrira aux présidents de clubs afin de leur demander si un médecin est présent parmi leurs licenciés.

Francis Brionnaud validera les randonnées de la ligue, travail qu’effectuait Jacques Lacroix.

 4-Point sur l’AG   2012

Les clubs absents étaient au nombre de 38 (dont 3 clubs « Membres individuels »), à savoir :

  • Cher : Cyclos Sancoinnais (1762), Amicale Cyclo Florentaise (1797), Cyclos Randonneurs Guerchois (4922), Amicale Détente et Loisirs (6012), Membres individuels Cher (99018)
  • Eure-et-Loir : CC St Lubin Nonancourt (1276,)
  • Indre : Amis Cyclos Blancois (4032), Cyclotouristes Chatillon (5085), Cyclo club de Vatan (7672), Membres individuels Indre (99036)
  • Indre-et-Loire : Les amis cyclos Membrollais (3565), Alerte sportive Fondettes (5873), STE Vélocipédique Lochoise (6224), Cyclo rand. Petit fourneau (6267), Vélo Club Sorignois (6713), Bicyclettes et cyclos Richelais (7615), Union Cyclotouriste de La Manse (7822), Les Randos Cerelloises (7844)
  • Loir-et-Cher : Union sportive Selloise (3280), ASPTT Blois Cyclotouriste (3845), Cyclo Faverolles Montrichard (4966), St Cyr Vélo Club (4989), CCRV 41-St Laurent-Nouan (5083), Cyclo Sportif Franvillois (5304), Evasion Rando Chailloise (6386), Cyclotourisme Club Seniors 41 (7440), Ride Bike (7494), VTT   Club Blésois (7840), Membres individuels Loir-et-Cher (99041)
  • Loiret : Cyclo Club IBM Orléans (964), Vélo Cl Balgentien Cyclo (1168), Cercle Gaston Couté (1824), USM Olivet Cyclotourisme (3227), John Deere Saran Omnisp Cyclo (5365), J3 Sports Amilly (5804), ASV
    VTT   (5869), Dadonville Cyclo VTT   (6056), CSM Sully Cyclisme (7741)
  • Le président de ligue C.Rouzier est satisfait de la bonne proportion de clubs présents ainsi que de la très bonne organisation du club d’Orchaise.
  • Il avait été omis de demander à l’assistance l’approbation du compte-rendu de l’assemblée générale 2011. Les statuts de la ligue autorisent le comité directeur à procéder à cette opération. Le CR   de l’AG   2011 est approuvé à l’unanimité du CoDir   présent à la réunion du 2 mars 2013. Il peut donc devenir procès-verbal.
  • Il est remarqué que l’AG   2012 d’Orchaise a été beaucoup trop longue (trop long bilan de la SNEJC  , réponses aux questions écrites à ne faire que sous forme écrite, présentation des candidats qui aurait dû être plus succincte et deux intervenants pour la commission tourisme au lieu d’un seul), mais que la présentation du bilan financier et du budget prévisionnel aurait pu être plus étoffée . C. Rouzier pense que l’AG   2013, qui ne correspondra pas à une année élective et qui sera sans organisation de SNEJC  , peut raisonnablement commencer à 9 heures et se terminer à 12h30.
  • L’an prochain, M. Bouat et F. Brionnaud gèreront informatiquement le quorum. Il est remarqué que la présence d’une personne par département a été très efficace, mais que le tableau d’émargement reste à perfectionner.

 5-Calendrier des réunions 2013 du comité directeur

  • Samedi 29 juin 2013 : Nouan-le-Fuzelier
  • Samedi 5 octobre 2013 : Contres ou Sassay (3 km de Contres)
  • Samedi 14 décembre 2013 : Blois
  • Dimanche 23 février 2014 : AG   ligue à Briare (45)

 6-Approbation du CR   de la réunion du 15 décembre 2012

Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

La procédure instituée durant la précédente olympiade continuera, à savoir l’envoi par la secrétaire du CR   des réunions de CoDir   aux membres du bureau. Ces derniers auront une semaine pour faire des remarques éventuelles qui seront ensuite notifiées sur le CR  . Après validation par le président, le secrétaire adjoint G.Guillet fera l’envoi aux clubs.

 7-Dossier CNDS   2013

N. Gilet attend les justificatifs de 2012 et enverra ensuite les documents à C.Rouzier.

R. Bouat signale qu’un plan de développement est obligatoire pour l’olympiade à venir (2013-2017). C.Rouzier reprendra le document de l’an passé et travaillera à partir du document fédéral. R. Bouat, en tant que Directeur Régional à la Formation (DRF  ) fournira la convention ETR   pour l’olympiade, l’annexe 2012 à la convention ETR   (composition et missions de l’ETR  , modalités de suivi et d’évaluation), et le compte-rendu des réunions et actions 2012 de l’ETR  . Si des comités départementaux ont organisé des formations, il leur est demandé d’envoyer les comptes-rendus avec la liste des participants.

Le dossier CNDS   doit être déposé pour le 8 avril 2013, mais il est bon de l’envoyer plus tôt dans le cas où des documents seraient manquants.

 8-Calendrier tri annuel

(voir copie du document ci-dessous.)

Il est remis à jour en fonction des nouvelles données.

 8-Dossier financier d’hébergement du site de la ligue

R. Bouat, gestionnaire du site, demande au Comité directeur de la ligue que les droits d’administrateur d’Yves-Marie Marchais lui soient transférés. Le CoDir   donne son accord. C.Rouzier enverra donc un courrier à l’hébergeur du site.

 9-Nouvelle appellation de la ligue Orléanais

Ce sujet a déjà été évoqué précédemment et le nom de ligue du Centre semble plus judicieux (même dénomination que la région administrative). Le projet d’une nouvelle appellation est adopté à l’unanimité par le Co. dir. à la suite d’un vote à main levée. Le nom « ligue du Centre » est également adopté à l’unanimité suite à
un vote à main levée. Le président de ligue demande qu’à la prochaine assemblée générale de ligue cette nouvelle appellation soit officialisée.

F.Brionnaud est nommé responsable des actions visant à la transformation du nom (logo, maillots de ligue, statuts, règlement intérieur…).

 10-Location local rangement de matériel

J.-P. Chauveau a trouvé un endroit fermé pour ranger le matériel de la ligue à Jouet-sur-l’Aubois. La location annuelle serait de 240 €. Le Comité directeur approuve cette action à l’unanimité par un vote à main levée.

 11-Questions diverses

  • C. Rouzier se rendra à l’AG   2012 de l’Indre à Châteauroux le 16 mars 2013. M. Bouat et G. Mousset se déclarent candidats pour l’accompagner. R.Bouat ira également, et il envisage de participer à toutes les AG   de comités départementaux en tant que DRF  .
  • C. Rouzier donne lecture d’un courrier reçu du Comité d’organisation de l’AG   fédérale de 2014 à Tours (37). Le budget prévisionnel s’élève à 22 000 € et ce comité d’organisation souhaite une aide de 2 000 € de la ligue. Cette question sera abordée dans un prochain comité directeur.
  • F. Brionnaud s’inquiète de savoir si les viennoiseries de l’AG   d’Orchaise ont été réglées ou non par la ligue. N. Gilet confirme que 200 € ont été versés pour cet achat.
  • J.-P. Chauveau est en contact avec des voyagistes pouvant assurer le transport des jeunes de la ligue (et de leurs vélos) en Alsace pour la SNEJC   2013. Il dispose de 2 devis pour le moment : Aubigny-sur-Nère (3 430 € sans remorque) et cars St Laurent (4 582 € avec une remorque de 20 m3). Il attend d’autres propositions.
  • Il est ensuite répondu aux questions diverses posées à l’AG   d’Orchaise :
  • Il ne peut plus y avoir de sanction suite à l’absence (ou la non représentation) d’un club à l’AG   de ligue concernant ses manifestations.
  • Le comité directeur réfléchit à l’avancement de date de l’AG   2014. N. Gilet, trésorier de la ligue, précise qu’il acceptera à condition que tous les comités départementaux fassent de même. De toute façon, l’AG   de 2013 aura lieu le 23 février 2014 à Briare (45).
  • J. Chassier fait part des courriers qu’il a reçus :
    • L’assemblée générale du CROS   aura lieu le 23 mars 2013. C. Rouzier s’y rendra. Le trésorier devra régler le montant de la cotisation CROS  , à savoir 230 €. Il devra également verser 345 € à la FFCT   pour les séjours organisés par la ligue.
    • J. Chassier transmet à C.Rouzier une demande de ré-affiliation d’un club du Loiret.
    • J. Chassier avait été sollicité pour une participation de la ligue à « La Loire en fête », organisation pilotée par le Conseil Régional les 29 et 30 juin 2013. Des informations plus précises sont en attente.
    • N. Gilet demande si la ligue fait une demande de subvention à la région pour la semaine des Jeunes de la ligue en Alsace. C. Rouzier informera Jean-Louis Desnoues, président du CROS  , et M. Bouat prendra contact avec le directeur de cabinet du vice-président chargé des Sports et de la Jeunesse de la région Centre.

La séance est levée à 18h15.


 Calendrier triennal


Tous les clubs ont été destinataires du compte-rendu et du calendrier triennal.

NDMT > Compte-rendu reçu pour publication le 15 mars 2013

lundi 18 mars 2013 , par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude

Mots clés : Comité directeur, secrétariat


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