Réunion de bureau du 9 septembre 2011

Présents : Jean-Pierre Chauveau, Noël Gilet, Roland Bouat, Micheline Bouat.

Cette réunion avait pour but essentiel d’éclaircir et d’affiner le budget pour monter les dossiers de demandes de subvention.

Nous avons pris en compte toutes les données nouvelles suite à la semaine de Moisson et cherché à réduire au maximum les dépenses tout en respectant les consignes préconisées.

• Réduction de la surface des Barnums
• Devant le nombre de photocopies à fournir, donner en couleur uniquement le nécessaire. Avoir une imprimante (pour les copies couleurs) reviendrait moins cher que les photocopies.
• Pour la location des tables et des chaises aux ligues, demander un chèque caution.
• La journée tourisme est en fait une journée détente. Elle pourrait se faire à Goule. (Micheline se renseigne auprès de l’UCPS s’il y a possibilité de spectacle ou autres animations). Après-midi sous forme de kermesse ? Jeux et/ou ateliers proposés par d’autres ligues ? Concours de vélos fleuris ?..)
• Relancer les contacts.
• Redemander des devis en diminuant ou en précisant certaines prestations.