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Co.dir. du 6 octobre 2012 à Descartes (37)

Samedi 6 Octobre 2012 à 15H - Espace de la Chartrie, salle n° 31 - Avenue François Mitterrand 37- DESCARTES

Ce compte-rendu est devenu procès-verbal lors de la réunion du comité directeur du 15/12/2012 à Blois après correction d’une formulation dans le point 2.

 Ordre du jour de la convocation

  • Approbation C-R de la réunion du 12/05/2012
  • Bilan SNEJC   2012 Goule
  • Cahier des charges AG   ligue
  • Point partenariat GrDF  
  • Calendrier Ligue 2013 (papier)
  • Calendrier Ligue formation 2013
  • Critérium régional des anciens
  • Calendrier tri-annuel : mise à jour
  • Point commissions
  • Questions diverses

La réunion est ouverte à 15 heures par le président de ligue Joël Chassier qui souhaite la bienvenue à l’assistance.

Sont présents  : M. Bouat, M.-C. Petit, R. Bouat, F. Brionnaud, J. Chassier, J.-P. Chauveau, R. Daudin, S. Grosjean, G. Guillet, J.-C. Hénault, G. Mousset, C. Rouzier

Absents excusés : N. Gilet (pouvoir à C. Rouzier), J. Lacroix (pouvoir à J.-P. Chauveau)

Absents : B. Fournier, S. Neulet

Les comités départementaux sont représentés par : C. Rouzier (28), G. Guillet (37), J. Chassier (41), B. Grosjean (45)

Absents excusés : P. Picard (18), représenté par G. Mousset , C. Langlois (36)

 1-Approbation du compte-rendu de la réunion du 12 mai 2012

Ce compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

 2-Bilan Semaine Nationale du Jeune Cyclotouriste (SNJC  )

Le président J.-P. Chauveau et la secrétaire M. Bouat du comité d’organisation de la SNJC   2012 font un bilan très satisfaisant de cette semaine durant laquelle les bénévoles se sont investis pleinement. Ils notent que la journée détente a recueilli un grand succès, et que l’idée du repas de clôture sous forme de buffet était bonne, mais certainement à améliorer. De plus, une collaboration plus conviviale avec la sphère Jeunesse de la FFCT   aurait été la bienvenue.

Ces divers points seront développés plus longuement dans le compte-rendu de la dernière réunion du comité d’organisation de la SNJC   2012, bilan que M. Bouat enverra aux membres du Co.Dir.   de la ligue. Il sera également publié sur le site de la ligue et sera exposé à l’assemblée générale de la ligue. R. Daudin pense que les personnes extérieures à cette organisation manquent de renseignements. Il lui est répondu que les résultats des différents classements ne dépendent pas de la ligue, mais de la sphère Jeunesse qui les diffusera et les publiera sur le site fédéral. La revue « Cyclotourisme » de septembre 2012 a déjà relaté cet évènement dans ses pages 12
et 13.

Le bilan financier sera également joint et présenté à l’AG   de la ligue. D’ores et déjà, il s’avère qu’un excédent d’environ 10 000 € sera dégagé, ce qui ne représente que 5% du budget total. C. Rouzier se félicite de la rigueur du trésorier N. Gilet qui a mis toutes ses capacités en œuvre pour boucler ce budget positivement.

Le président J. Chassier remercie tous les acteurs qui ont contribué à la grande réussite de cette semaine, et G. Guillet remarque que, même si les bénévoles ont bien rempli leurs missions, tout ce succès revient au comité d’organisation qui a fourni un énorme travail.

J-P Chauveau présente ensuite les affectations possibles de l’excédent de 10 000 € :

  • Financement des accompagnateurs de la ligue aux futures Semaines Jeunes  : R.Bouat précise que 3 encadrants sont nécessaires pour 12 jeunes, auxquels s’ajoute un encadrant pour la logistique, ce qui entraînerait la gratuité pour 16 personnes maximum. En cas de gratuité, ce sera la commission Jeunes de la ligue qui choisira les encadrants. Par un vote à bulletin secret, l’assistance doit répondre à la question : « Est-ce que les accompagnateurs de la ligue aux futures semaines Jeunes paieront 25% du montant demandé aux enfants, ou est-ce que ce sera gratuit pour eux ? Est-ce que les accompagnateurs de la ligue paieront 25% du montant demandé aux enfants, ou est-ce que ce sera gratuit pour eux pour 2012 et 2013 ? Cette question sera reposée chaque année.  »
    14 votants : gratuité : 7 - 25% : 7
    Le président Chassier tranche et déclare la gratuité pour les accompagnateurs de la ligue pour l’année 2013 et le remboursement pour l’année 2012. Cette question sera reposée chaque année.
  • Achat de matériel  : J-P Chauveau dit que des tables et des bancs sont empruntés par la ligue au club 0rléans CycloTouriste (45) chaque année, et qu’il serait judicieux que la ligue dispose de tout son
    propre matériel. J.-C. Hénault pense à un dédommagement possible, mais J. Chassier répond qu’un achat de matériel peut être subventionnable.

Un vote décide que la ligue achètera 2 tables et 4 bancs (12 oui et 2 absentions) qui seront utilisés lors de la participation des jeunes de la ligue aux Semaines Nationales des Jeunes.

  • Lieu de stockage du matériel Jeunes : Depuis de nombreuses années, J.-P. Chauveau stocke chez lui un matériel important : 7 tables, 14 bancs, un gros réfrigérateur, 4 barnums, des piquets et toiles …soit 13m3 environ. Un garage à louer est disponible près de chez lui pour un loyer de 50 € par mois. J. Chassier souhaiterait un local plus centralisé pour tout le matériel de la ligue, mais dans l’immédiat la question se pose. Par un vote à l’unanimité, le comité directeur de la ligue Orléanais donne délégation à J.-P. Chauveau pour qu’il signe un bail annuel avec tacite reconduction pour la
    location du garage, et qu’il fasse les démarches pour assurer ce lieu de stockage.
    Il serait malgré tout bon, selon J.-C. Hénault, que la ligue dispose d’un local permanent.
    J.Chassier demande que lui soit envoyé pour le 31 décembre 2012 l’inventaire de tout le matériel possédé par la ligue réparti dans les différents départements. Une copie sera jointe à M.-C. Petit.

 3-Cahier des charges de l’assemblée générale de la ligue Orléanais

F. Brionnaud a revu le cahier des charges de l’AG   de ligue suite à son implication durant celle de Beaumont-en-Véron. Il propose un nouveau texte aux membres du comité directeur de la ligue. C. Rouzier demande à chacun de réfléchir sur ce texte et d’envoyer ses remarques à F. Brionnaud pour le 30 novembre 2012. Ce dernier en fera une synthèse durant la prochaine réunion du Co.Dir.   le 15 décembre 2012 à Blois.

 4-Point partenariat GrDF  

C. Rouzier constate que chaque département a une démarche auprès de GrDF  . Il se demande si une organisation ligue pourrait être coordonnée avec un correspondant régional GrDF  . J. Chassier pense
qu’effectivement, une approche supplémentaire est nécessaire pour des actions régionales (critérium régional, participation aux semaines nationales des Jeunes…), mais il précise que chaque Comité Départemental doit rester maître d’œuvre de ses actions. J. Chassier sera donc l’interlocuteur privilégié de GrDF  . Pour un premier
contact avec le correspondant régional GrDF  , il sera accompagné de C. Rouzier et de R. Bouat pour la formation.

 5-Calendrier Ligue 2013

Depuis plusieurs années, la question se pose de savoir s’il faut conserver ou non le calendrier papier de la ligue. J.Chassier fait remarquer que la dépense s’élève à pratiquement 2 500 € annuellement, qu’une grosse quantité de papier est consommée et que ce calendrier régional est souvent très peu utilisé. De plus, les
informations se recoupent avec les calendriers départementaux. Le président de ligue se demande donc s’il est judicieux de conserver en 2013 un calendrier papier.
Une discussion s’en suit et se termine par un vote répondant à la question : « Qui veut que le calendrier ligue papier perdure en 2013 ? »
14 votants => Oui : 1 / Non : 7 / Absentions : 6

La liste des associations sera dorénavant publiée sur le site de la ligue. Mais il faut veiller à ce que les coordonnées soient mises à jour. Pour cela :
Dans le cadre de la réaffiliation, les clubs doivent changer, s’il y a lieu, les coordonnées des bureaux. Cette opération se fait en direct sur le site fédéral.

G. Guillet pense que l’argent qui était investi dans ce calendrier devrait être employé à ce que la ligue existe et soit plus visible, J-C Hénault craignant que la ligue ne devienne virtuelle comme le nouveau calendrier. Ce dernier souhaite que des calendriers départementaux soient disponibles à l’AG   de la ligue. Il est donc décidé que 2 fois par an, à la veille d’un challenge (le samedi après-midi), une réunion avec les clubs du département concerné aura lieu autour d’un sujet fédérateur. Après 3 ans, tous les départements auront été concernés.

Les randonnées devront être validées par les présidents de Comités Départementaux au plus tard le 30 octobre 2012 afin que J. Lacroix puisse les valider jusqu’au 30 novembre 2012.
J-C Hénault souhaite que des calendriers départementaux soient disponibles à l’AG   de la ligue.

 6-Calendrier ligue Formation 2013

R. Bouat présente l’ébauche du calendrier Formation 2013. Il précise que deux types de formation existent : celles relevant de la ligue, et celles relevant des comités départementaux. Pour la ligue, deux stages animateurs-club auront lieu, l’un les 16 et 17 février 2013 vraisemblablement à Chartres (28), l’autre les 16 et
17 mars 2013 à Blois (41). Un stage initiateur est programmé du 1er au 3 novembre 2013 à Salbris (41), un stage moniteur aura lieu tous les deux ans. Toutes les formations mises en place par les Co.Dep.   ne sont pas encore inscrites, mais le calendrier Formation sera publié dès qu’il sera finalisé.

 7-Critérium régional des anciens

B. Grosjean décrit l’expérience « Critérium des anciens » dans son département du Loiret. C’est un succès, et il se propose de l’étendre au niveau de la ligue. J. Chassier approuve le principe, mais une date doit être trouvée. B. Grosjean cherchera une date disponible dans le calendrier régional, et ce projet sera présenté à l’assemblée générale de la ligue. La première édition sera dans le Loiret.

 8-Calendrier tri-annuel

(voir en pièce jointe )

 9-Point sur les commissions

Challenges

Pour le moment, J-C Hénault ne dispose d’aucunes références pour les divers classements.
Il serait bon de diffuser tous les classements avant l’AG  , en ne laissant le suspense que pour les cinq
premiers.
Une réunion avec les clubs organisateurs des challenges 2013 sera programmée le samedi matin 15 décembre 2013.

Sécurité

G. Mousset signale que des fléchages non réglementaires posent problème : flèches sur le mobilier urbain, bornes…
J. Chassier précise qu’une garantie complémentaire peut être souscrite auprès de MMA   en cas de location de véhicule.

 10-Questions diverses

  • J. Chassier félicite les 240 cyclotouristes féminines de la ligue qui ont participé à Toutes à Paris.
  • C. Rouzier représentera la ligue à l’AG   du Co.Dep.   37, R. Bouat la ligue à l’AG   du Co.Dep.   45, J. Chassier la ligue à l’AG   du Co.Dep.   28 et G. Mousset la ligue à l’AG   du Co.Dep.   41.
  • G. Guillet signale que la ligue sera sollicitée par l’UC Touraine qui organise l’assemblée générale fédérale en 2014.
  • Le séjour organisé par J. Lacroix à Sainte-Montaine a été une réussite totale (36 participants). L’an prochain, il se déroulera à Bessais-le-Fromental sur le site de la base de loisirs de Goule. J. Chassier remercie les encadrants J. Lacroix et J.-P. Chauveau de ce séjour, ainsi que M. Bouat qui l’a aidé à encadrer le séjour « La Loire et ses Châteaux ».
  • J. Chassier annonce qu’il a été sollicité par D. Lamouller, président fédéral, pour présenter sa candidature à l’élection fédérale. Il sera candidat à cette élection.

La séance est levée à 19h40.


Suite à des problèmes d’envoi, le compte-rendu a mis un temps certain à me parvenir. Cette fois-ci ce n’est pas la machine de notre secrétaire-adjoint chargé des opérations d’envoi qui est en mettre en cause mais sans doute un géant des échanges par courriel qui, en voulant lutter contre les spammeurs, soupçonne tout envoi en nombre d’être du spam.

dimanche 11 novembre 2012 , par CHASSIER Joël, PETIT Marie-Claude

Mots clés : Comité directeur


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