Deux parties :
Nombre de participants
- Jeunes : 45 jeunes (5 places réservés pour les qualifiés à la finale nationale du critérium)
- Equipe d’encadrement (15 présents en permanence) :
- 18 : Jean-Pierre Chauveau (responsable du groupe), Gérard (Moumou), , (« Jouet2 »),
- 28 : Jean-Pierre Deleporte, Nicolas Huault 45,
- 41 : Micheline Bouat, Roland Bouat , Hubert Bouchon, Nadège Bouchon, Pascal Charluteau (VI du samedi PM au dimanche), Evelyne Chopin, Michel Chopin, Jean-Claude Gressent, Marie Gressent, Sylvie Dahuron ( ?), Joël (V.I. seulement),
- 45 : Claudine Boisseau (du dimanche soir à la fin), Didier Boisseau (du vendredi au samedi matin), Sébastien Grosjean (?),
Participation financière
Budget (Voir doc Didier). Total : 12000 € (parmi les ressources :
Inscriptions : 6000 € pour 60 participants)
Jeunes : 100 €
adultes :
- inscription normale pour toute la semaine : 100 €
- participations adultes partielles (quelques jours) pour l’encadrement : 10 € par jour. Attention, inscription obligatoire.
Règlement : deux chèques de 50 € à l’inscription. L’un encaissé au 1er juin et l’autre le 1er juillet.
Date limite d’inscription
15 avril 2008 (limite impérative) => date d’inscription reçue par Jean-Pierre Chauveau. En cas de surnombre, c’est la date de réception qui sélectionnera.
Bulletin d’inscription
bulletin officiel de la FFCT (voir OIN ) à envoyer à Jean-Pierre Chauveau. Pas d’inscription préalable. Ne compléter que la partie haute (ne pas renseigner, la journée tourisme, le repas de clôture, … mais ne pas oublier la taille du T-shirt. Griser sur la fiche les zones à ne pas compléter par les familles. Roland réalise la fiche et l’envoie à Claude Rouzier.
Pour le voyage itinérant, les inscrits auront un imprimé pour préciser les temps de participation au VI .
Autorisation parentale
Défnition et mise au point du contenu (voir document spécifique)
Programme
Départ général (et officiel) : 9h00 de Vierzon => Rendez-vous à 8h00.
Les points de rendez-vous possibles
- Vierzon : ?
- Baugy : place du marché
- Jouet sur l’Aubois : salle des Fêtes
- Lamenay : place de l’église (à confirmer).
Le VI :
- Vendredi 3 juilllet 2009 : 85 km (dont 22 km de Baugy à Jouet)
- 9h00 : départ de Vierzon (rendez-vous à 8h00)
- 12h00/15h00 : pique-nique à Baugy
- 15h00 : départ de Baugy (rendez-vous à 14h00 pour les départs depuis Baugy)
- Visite de l’abbaye (3 km avant Jouet)
- 18h00/19h00 : arrivée à Jouet sur l’Aubois pour les jeunes qui ne font que le samedi.
- Samedi 4 juillet 2009 : 95 km (dont 30 km environ de Lamenay-sur-Loire à Bourbon-Lancy)
- 9h00 : départ de Jouet sur l’Aubois. Transport possible des jeunes pour ceux qui ne roulent pas. Possibilité d’arrivée des jeunes à 8h00 à Jouet.
- 13h00/15h00 : pique-nique à Lamenay.
- 15h00 : départ de Lamenay. Possibilité de partir depuis Lamenay : arrivée à Lamenay pour 14h00 au plus tard.
- Dernière arrivée possible : samedi en fin d’après-midi (vers 17h00) à Bourbon-Lancy. L’accueil sera assuré par la logistique du repas.
- Accompagnateurs : 2 minimum par groupe de 12 ou moins à vélo et des accompagnateurs avec véhicules (nombre défini après les inscriptions).
Déroulement de la SNEJC proprement dite
- Les concours (CNER et critérium) ne se superposent plus (voir présentation dans Info-Cadres)
Encadrement :
-
- 3 encadrants pour les groupes de moins de 13 ans (8 à 12 ans). Donc, 6 encadrants pour les deux groupes. 2 encadrants pour chacun des 2 groupes de 13-18 ans (soit 4 encadrants). 2 encadrants pour la route.
- Logistique : 3 personnes Nadège, Marie, Evelyne.
- Réunion quotidienne pour la répartition des tâches.
- Pour le Critérium, relayer les délégués aux tâches afin que ce ne soit pas toujours les mêmes.
- Préparer une liste des tél. portables pour le VI comme pour la SNEJC .
- Surveillance des douches et des passages à la douche. Ce sont les responsables des groupes vélos qui gèrent le passage à la douche.
- Prévoir des photocopies de la fiche sanitaire même pour les déplacements.
Vie collective :
-
- Préparer le planning des tâches collectives avant le départ.
- 2 groupes : le groupe des 8-12 ans et le groupe des 13 à 18 ans.
- Institutionnaliser une zone de rencontre mais laisser la possibilité de regroupements plus personnalisés.
- La place étant plus réduite, prévoir l’utilisation plus optimum des barnums.
- Organiser l’atelier mécanique vers encore davantage d’éducatif.
- Tableau de deux responsables adultes référents par jour. Définition aussi de 2 référents pour chaque nuit. Roland fournit le tableau.
- Repas de clôture avec retour échelonné possible aux tentes.
Infos diverses
- T-shirt ligue spécifique pour la SNEJC aux couleurs des maillots de la ligue. Responsable : Jean-Pierre Chauveau
- Envoi à tous les clubs par Claude Rouzier : L’autorisation parentale, la fiche d’inscription, la fiche sanitaire, la liste du matériel, la charte, le courrier de Jean-Pierre Chauveau.