Réunion 10 janvier 2009 : organisation de la SNEJC 2009

Deux parties :

• le VI   les 3 et 4 juillet,
• la SNEJC   du 5 au 12 juillet

 Nombre de participants

• Jeunes : 45 jeunes (5 places réservés pour les qualifiés à la finale nationale du critérium)
• Equipe d’encadrement (15 présents en permanence) :
  • 18 : Jean-Pierre Chauveau (responsable du groupe), Gérard (Moumou), , (« Jouet2 »),
  • 28 : Jean-Pierre Deleporte, Nicolas Huault 45,
  • 41 : Micheline Bouat, Roland Bouat , Hubert Bouchon, Nadège Bouchon, Pascal Charluteau (VI   du samedi PM au dimanche), Evelyne Chopin, Michel Chopin, Jean-Claude Gressent, Marie Gressent, Sylvie Dahuron ( ?), Joël (V.I. seulement),
  • 45 : Claudine Boisseau (du dimanche soir à la fin), Didier Boisseau (du vendredi au samedi matin), Sébastien Grosjean (?),

 Participation financière

Budget (Voir doc Didier). Total : 12000 € (parmi les ressources :
Inscriptions : 6000 € pour 60 participants)

Jeunes : 100 €

adultes :

• inscription normale pour toute la semaine : 100 €
• participations adultes partielles (quelques jours) pour l’encadrement : 10 € par jour. Attention, inscription obligatoire.
  Règlement : deux chèques de 50 € à l’inscription. L’un encaissé au 1er juin et l’autre le 1er juillet.

 Date limite d’inscription

15 avril 2008 (limite impérative) => date d’inscription reçue par Jean-Pierre Chauveau. En cas de surnombre, c’est la date de réception qui sélectionnera.

 Bulletin d’inscription

bulletin officiel de la FFCT   (voir OIN  ) à envoyer à Jean-Pierre Chauveau. Pas d’inscription préalable. Ne compléter que la partie haute (ne pas renseigner, la journée tourisme, le repas de clôture, … mais ne pas oublier la taille du T-shirt. Griser sur la fiche les zones à ne pas compléter par les familles. Roland réalise la fiche et l’envoie à Claude Rouzier.

Pour le voyage itinérant, les inscrits auront un imprimé pour préciser les temps de participation au VI  .

 Autorisation parentale

Défnition et mise au point du contenu (voir document spécifique)

 Programme

Départ général (et officiel) : 9h00 de Vierzon => Rendez-vous à 8h00.

Les points de rendez-vous possibles

• Vierzon : ?
• Baugy : place du marché
• Jouet sur l’Aubois : salle des Fêtes
• Lamenay : place de l’église (à confirmer).

Le VI   :

• Vendredi 3 juilllet 2009 : 85 km (dont 22 km de Baugy à Jouet)
  • 9h00 : départ de Vierzon (rendez-vous à 8h00)
  • 12h00/15h00 : pique-nique à Baugy
  • 15h00 : départ de Baugy (rendez-vous à 14h00 pour les départs depuis Baugy)
  • Visite de l’abbaye (3 km avant Jouet)
  • 18h00/19h00 : arrivée à Jouet sur l’Aubois pour les jeunes qui ne font que le samedi.

• Samedi 4 juillet 2009 : 95 km (dont 30 km environ de Lamenay-sur-Loire à Bourbon-Lancy)
  • 9h00 : départ de Jouet sur l’Aubois. Transport possible des jeunes pour ceux qui ne roulent pas. Possibilité d’arrivée des jeunes à 8h00 à Jouet.
  • 13h00/15h00 : pique-nique à Lamenay.
  • 15h00 : départ de Lamenay. Possibilité de partir depuis Lamenay : arrivée à Lamenay pour 14h00 au plus tard.
  • Dernière arrivée possible : samedi en fin d’après-midi (vers 17h00) à Bourbon-Lancy. L’accueil sera assuré par la logistique du repas.

• Accompagnateurs : 2 minimum par groupe de 12 ou moins à vélo et des accompagnateurs avec véhicules (nombre défini après les inscriptions).

Déroulement de la SNEJC   proprement dite

• Les concours (CNER   et critérium) ne se superposent plus (voir présentation dans Info-Cadres)

Encadrement :

• • 3 encadrants pour les groupes de moins de 13 ans (8 à 12 ans). Donc, 6 encadrants pour les deux groupes. 2 encadrants pour chacun des 2 groupes de 13-18 ans (soit 4 encadrants). 2 encadrants pour la route.
  • Logistique : 3 personnes Nadège, Marie, Evelyne.
  • Réunion quotidienne pour la répartition des tâches.
  • Pour le Critérium, relayer les délégués aux tâches afin que ce ne soit pas toujours les mêmes.
  • Préparer une liste des tél. portables pour le VI   comme pour la SNEJC  .
  • Surveillance des douches et des passages à la douche. Ce sont les responsables des groupes vélos qui gèrent le passage à la douche.
  • Prévoir des photocopies de la fiche sanitaire même pour les déplacements.

Vie collective :

• • Préparer le planning des tâches collectives avant le départ.
  • 2 groupes : le groupe des 8-12 ans et le groupe des 13 à 18 ans.
  • Institutionnaliser une zone de rencontre mais laisser la possibilité de regroupements plus personnalisés.
  • La place étant plus réduite, prévoir l’utilisation plus optimum des barnums.
  • Organiser l’atelier mécanique vers encore davantage d’éducatif.
  • Tableau de deux responsables adultes référents par jour. Définition aussi de 2 référents pour chaque nuit. Roland fournit le tableau.
  • Repas de clôture avec retour échelonné possible aux tentes.

 Infos diverses

• T-shirt ligue spécifique pour la SNEJC   aux couleurs des maillots de la ligue. Responsable : Jean-Pierre Chauveau
• Envoi à tous les clubs par Claude Rouzier : L’autorisation parentale, la fiche d’inscription, la fiche sanitaire, la liste du matériel, la charte, le courrier de Jean-Pierre Chauveau.