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Accueil > Archives > 2012 > Co.Dir. du 3 mars 2012 à Blois (41)


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Co.Dir. du 3 mars 2012 à Blois (41)

La réunion est ouverte à 14h10 par le président Joël Chassier qui remercie l’assistance de sa présence.

Sont présents : M. Bouat, M.-C. Petit , R. Bouat, J. Chassier,
J.-P. Chauveau, R. Daudin, N. Gilet, S. Grosjean, G. Guillet, J.-C. Hénault, G. Mousset , C. Rouzier

Absents excusés : F. Brionnaud, J. Lacroix (pouvoir à C. Rouzier), S. Neulet

Les comités départementaux sont représentés par : C. Rouzier (28), G. Guillet (37), J. Chassier (41), B. Grosjean (45)

Les représentants du CoDep   18 informent les membres présents à cette réunion de l’élection de Patrick Picard à la présidence du CoDep18. Il recevra dorénavant les invitations pour participer aux réunions du comité
directeur de la ligue Orléanais.

Absente excusée : C. Langlois (36)

 1- Approbation des comptes-rendus des réunions précédentes

  • CR   du 26 novembre 2011 : J. Chassier reprend le 3ème alinéa des questions diverses concernant le résultat des challenges. Cette année, il a été impossible de diffuser les classements avant l’AG  , les résultats ayant été donnés trop tard (une quinzaine de jours avant l’AG  ). A l’avenir, ils seront diffusés pour le 15 novembre de l’année en cours. Ce CR   est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.
  • CR   du 16 février 2012 : OUI : 12 / ABSENTION : 1 (S.Grosjean absent). Ce CR   peut devenir procès-verbal

 2- Bilan et retour sur l’AG   de Beaumont-en-Véron

Une ambiance détendue, plutôt décontractée a été constatée. R. Daudin est agréablement surpris par la bonne fréquentation des clubs malgré l’éloignement du lieu et la date tardive de cette assemblée générale. N.Gilet apprécie que la remise des récompenses n’ait pas eu lieu dans la précipitation.

Par contre, J. Chassier fait part d’un courriel qu’il a reçu concernant la distribution des calendriers de ligue qui s’est faite après que certaines randonnées aient déjà eu lieu. Le président Chassier a répondu au club mécontent en assurant que les calendriers seront distribués plus tôt, en tout début d’année civile. N. Gilet précise qu’au 1er octobre de l’année en cours toutes les manifestations devraient être déclarées pour satisfaire aux délais d’impression, ce qui était loin d’être le cas cette année. Mais la question du maintien du calendrier papier se
pose, et le comité directeur en décidera à sa prochaine réunion.

Opérations de pointage et vote :

Il a été constaté que les listes n’étaient pas à jour et que personne n’avait été désigné pour être aux tables de vote.
Il est rappelé que les pouvoirs sont donnés à un club et non à une personne. Il faudrait éviter que les clubs d’un département votent pour un autre département.
R. Daudin demande qu’à l’avenir des représentants de chaque comité départemental soient aux tables de vote, aidés de membres du club organisateur. Il serait bon qu’une « formation » soit dispensée la veille de l’AG   à ces derniers.
M. Bouat précise que les membres du comité directeur ne peuvent dépouiller les votes.
N. Gilet remarque que la prochaine AG   sera élective et que les candidats à l’élection ne pourront tenir le bureau de vote seuls, ni assister au dépouillement, et que des personnes non candidates devront être désignées à l’avance pour tenir le bureau de
vote et assurer le dépouillement.
C. Rouzier se propose de reprendre le cahier des charges de l’assemblée générale de la ligue et, notamment, de clarifier les points actuellement trop imprécis.

Clubs absents non représentés :

  • Cher :
    • 6012 : Amicale Détente et Loisirs (Les Aix d’Angillon)
  • Eure-et-Loir :
    • 7698 : Les copains d’abord (Boncourt)
  • Indre :
    • 6453 : C.O.M.C La Châtre Cyclotourisme
    • 7672 : Cyclo Club de Vatan
  • Indre-et-Loire :
    • 5873 : Alerte Sportive Fondettes
    • 6267 : Cyclo Rando « Petit Fourneau »
    • 6713 : Vélo Club Sorignois
    • 7615 : Bicyclettes et Cyclos Richelais
  • Loir-et-Cher :
    • 3280 : Union Sportive Selloise
    • 4430 : Club Sportif Oucques Cyclo
    • 4989 : St Cyr Vélo Club
    • 5083 : CCRV 41 St-Laurent Nouan
    • 5304 : Cyclo Sportif Franvillois
    • 5748 : Cyclo Union Sportive Ermeto
    • 6386 : Evasion Rando Chailloise
  • Loiret :
    • 1168 : Vélo Club Balgentien Cyclo
    • 1406 : ASCM TRW (Renault)
    • 1824 : Cercle Gaston Couté St-Ay
    • 2831 : Association Sportive Puiseaux
    • 3227 : USM Olivet Cyclotourisme
    • 4573 : AOC Outarville Cyclotourisme
    • 5869 : ASV-VTT   Vienne-en-Val
    • 6056 : Dadonville Cyclo et VTT  
    • 7741 : CSM Sully-sur-Loire

J. Chassier a ressenti qu’il était entouré d’une équipe durant l’assemblée générale de Beaumont, et il remercie encore le comité directeur de la ligue de son implication.

 3-Points SNEJC   2012

  • Les barnums et le prestataire de la restauration sont réservés, les blocs sanitaires et WC en cours de réservation. Les branchements supplémentaires EDF sont encore à gérer. La plupart des contrats seront signés fin mars.
  • Dominique Victoire Mendoza est le responsable de l’animation, jeux inter ligues et journée détente. Ces différents dossiers sont bien avancés.
  • Les relations avec le village de Goule sont bonnes, la convention avec le village de Goule est prête et sera signée dans les jours à venir.
  • J. Chassier donne pouvoir pour signature à J.-P. Chauveau, président de l’organisation et à R. Bouat, vice-président.
  • Un dossier pour subventions a été monté dans le cadre du CNDS   avec 2 fiches actions distinctes : opération semaine avec des Jeunes et développement durable.
  • Une subvention du député de circonscription est acquise, les subventions de la région, du Crédit Mutuel, et de GrDF   étant en attente. Un rendez-vous doit être pris avec le président du CROS   qui aidera pour les démarches nécessaires à l’obtention de subventions.
  • Un supplément de subvention fédérale sera demandé pour le 50ème anniversaire de la ligue et pour le souvenir Jean-Pierre Guillot à la SNEJC   2012. En effet, chaque ligue devra désigner un jeune vêtu de son maillot de ligue qui assistera au dépôt d’une gerbe à Meaunes, lieu où repose Jean-Pierre Guillot. Son épouse sera présente à l’inauguration et à la clôture de la SNEJC   2012. J.Chassier enverra un courrier pour cette demande de subvention supplémentaire au président fédéral.
  • Les comités départementaux apportent également leur aide :
    • CoDep   45 : 700 porte-licences
    • CoDep   37 : 100 porte-licences
    • CoDep   18 : complément de porte-licences
    • CoDep   41 : paiement de la facture des sésames (badges d’entrée et de circulation sur le site)
    • CoDep   28 : l’aide est à l’étude et sera précisée après l’accord du CoDep   28 lors de sa réunion du
      21 avril.
  • Le village de Goule offrira 1 000 bidons.
  • La municipalité de Bessais fournira 1 000 bracelets ainsi que le pot d’honneur de clôture.
  • Des retours de fiches d’inscription des bénévoles sont attendues après l’intervention de Didier Boisseau durant l’AG   de Beaumont. Il est confirmé qu’un repas journalier sera fourni à chaque bénévole.
  • Un dossier de présentation a été distribué durant le séminaire Jeunesse des ligues, les inscriptions se font au niveau fédéral et un retour est attendu en juin.

Pour conclure, Jean-Pierre Chauveau assure que le dossier est bien avancé.

 4- Axes de réflexion pour l’année 2012

J. Chassier propose la création d’une commission « Environnement et développement durable » qui pourrait être un axe porteur pour des demandes de subvention et qui justifierait les actions CNDS  . Il pense que les cyclo-découvertes® et les écoles de cyclotourisme pourraient entrer dans cette réflexion, ainsi que des propositions de circuit dans le cadre de « Vélo en France ». C. Rouzier précise que les ligues et les CoDep   sont déjà impliqués dans l’aménagement durable du territoire de part le développement des pistes cyclables et la création de villes cyclotouristiques. R. Bouat ajoute que le développement durable recouvre également une non création de déchets en n’imprimant plus de documents entre autres.
Suite à ces remarques, le président propose un vote répondant à la question : Etes-vous pour ou contre la création de cette commission ?
13 votants OUI : 12 ABSENTION : 1

Ce projet sera étoffé lors de la prochaine réunion du comité directeur.

 5-Projet associatif de la ligue

Quatre types d’action sont retenus :

  1. Promotion et développement des pratiques : accueil et ouverture de l’activité à tout public
  2. Structuration de la discipline Formation par un développement de l’encadrement de nos structures
  3. Aménagement durable du territoire : développer le réflexe environnement
  4. Suivi médical au plan préventif (utilisation du cardio- fréquencemètre) et au plan curatif (utilisation de défibrillateur).

 6-Points Commissions

Commission Jeunes

J.–P. Chauveau précise que le compte-rendu de la dernière réunion de la commission Jeunes est sur le site de la ligue. La prochaine réunion de cette commission aura lieu le 24 mars pour l’organisation du critérium régional qui aura lieu les 5 et 6 mai 2012 à Châteaudun. Les participants de la ligue à la Semaine Jeunes 2012 à Goule s’inscriront auprès de leurs clubs respectifs qui transmettront ces inscriptions à Evelyne et Michel Chopin.

Critérium

La remise des récompenses sera avancée à 11heures.

Challenges

J.-C. Hénault est en possession de tous les documents papier pour 2012. Chaque département assure la surveillance des inscriptions, assisté d’un membre du CoDep   du département organisateur. J. Chassier se propose de remplir cette tâche pour le challenge de Pontlevoy (41).
B. Grosjean veut bien continuer d’assurer la gestion des classements à condition d’avoir un ordinateur dédié uniquement à la concentration Jeffredo et un autre uniquement aux cyclo-découvertes®, ce qui nécessite 6 ordinateurs pour les inscriptions (4+2).
J.-P. Chauveau constituera une équipe de bénévoles et de membres du CoDep   18 pour le challenge du Centre à Jouet-sur-l’Aubois (18) et demande une formation la veille.
R. Daudin annonce qu’il possède 36 feuilles papier avec tous les résultats du Challenge du Centre depuis sa création. Il aimerait qu’elles soient consultables.

Tourisme

J. Chassier signale qu’une vingtaine de personnes sont inscrites au séjour « La Loire et ses châteaux » du 2 au 9 juin 2012. Il fera parvenir les paiements des personnes inscrites à ce séjour à N.Gilet.
J. Chassier demande à G. Guillet de trouver un circuit vers Chenonceaux et de se renseigner pour une visite du
château.
G. et J. Guillet se proposent pour aider à l’encadrement ainsi que J-C Hénault, et C. Rouzier pour la seule journée du mardi 5 juin. La commission Tourisme se réunira pour la préparation de cette semaine et la date de cette réunion sera communiquée à ses membres.
J. Chassier précise que le séjour « Séductions berrichonnes » se déroulant du 9 au 16 septembre 2012 à Sainte-Montaine (18) est complet.

Formation

R.Bouat a reçu 2 nouveaux rapports d’activité depuis l’assemblée générale. Il avait envoyé ce questionnaire à tous les présidents de clubs mais le retour attendu n’a pas eu lieu. Il précise que le planning de la formation 2012 est respecté mais B. Grosjean signale que la formation « Fléchage » sera annulée dans le Loiret par manque de candidats. De plus, seulement 2 personnes sont inscrites pour le stage PSC1   organisé par le CoDep   28, Didier Poullain devra donc relancer les inscriptions.

VTT  

(règlement « Ligérienne Verte » en pièce jointe)

Le règlement de la randonnée VTT   « Ligérienne Verte » a été allégé lors de la dernière réunion de la commission concernée. Le comité directeur vote et approuve à l’unanimité ce nouveau règlement qui est joint à ce compte-rendu. La prochaine Ligérienne Verte VTT   aura lieu en 2013 dans le Loiret.

 7-Calendrier tri-annuel

calendrier joint au compte-rendu

 8-Questions diverses

  • J.-P. Chauveau avait proposé que les challenges ne soient pas cumulables pour les récompenses Jeunes et que les 4 trophées ne reviennent pas au même club. J.-C. Hénault, responsable de la commission Challenge, va demander des éclaircissements à S. Neulet. Quand tous les résultats des challenges seront connus, la commission Challenge se réunira pour une attribution des récompenses en phase avec le règlement.
  • N. Gilet signale qu’un club l’a interrogé au cours de l’AG   de la ligue sur un parcours utilisant Natura 2000.
    La question sera posée à S. Neulet, absent. Il ajoute qu’il a reçu la convention de l’ONF   pour la SNEJC   2012,mais 2 parcours posant problème ont dû être changés. Il recherche toujours la date de la création de la ligue et doit consulter maintenant les archives de septembre et octobre 1962 du Journal Officiel. Pour terminer, il
    demande que les président, trésorier, trésorier adjoint de la ligue fournissent une photocopie recto verso de leur carte d’identité ainsi qu’un certificat de domicile, pour les signatures du chéquier.

La séance est levée à 18 heures.

lundi 16 avril 2012 , par CHASSIER Joël, PETIT Marie-Claude

Mots clés : Comité directeur

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