Utiliser la médiathèque

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 Le cours

La médiathèque est un outil de Spip   qui permet d’accéder aux documents déjà téléchargés. L’objectif est de ne pas dupliquer inutilement certains fichiers.

Pour y accéder, lorsqu’un article est en cours de création et qu’il est envisagé de joindre un document, il suffit de créer sur "médiathèque" en bas de l’encadré d’ajout des documents.

Dans la fenêtre modifiée qui vient de s’afficher alors, cliquer sur le bouton "Parcourir".

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors avec de nombreux outils pour faciliter la recherche du document qui se trouve peut-être quelque part sur le site.

Pour chaque document figure les données suivantes :

• son n°
• son image réduite (imagette ou vignette)
• son nom de fichier
• son extension
• sa taille en pixels
• son poids en octets
• le titre de l’article auquel il est associé (c’est un lien cliquable)
• son titre
• son descriptif
• la date de création

Pour sélectionner un document à ajouter, cliquer sur le bouton "Choisir".

Liste des outils de recherche disponibles dans la médiathèque

• les onglets permettent de ne sélectionner qu’un seul type de documents. L’onglet "Autres" permet d’afficher les fichiers de type doc, docx, odt, xls, xlsx, ods, ppt, pptx, odt, pdf  ... (schématiquement, les documents textes ou données).
• les documents sont affichés par groupe de 10 (on parle ici de pagination) et des liens cliquable sont affichés de 10 en 10.
• des tris sont possibles selon le numéro du document (peu utile généralement), la date, le poids (en octets), la largeur, la hauteur ou le titre.
• Généralement la liste entière (10 documents avec vignettes associées) nécessite d’utiliser l’ascenseur vertical pour visionner le reste du groupe de documents.
• Enfin, le champ "Rechercher" permet d’effectuer une recherche sur un mot ou une expression qui peut figurer dans le titre ou le descriptif.

Remarque : le fichier ainsi ajouté figure dans la liste des documents mais reste affecté à son article original. En conséquence, il n’est pas possible de le supprimer. Par contre, s’il est inutile, pour l’ôter de la liste des documents associés à ’article, il faut cliquer sur le bouton "Détacher" sous la vignette du document dans la liste des documents à gauche de la fenêtre d"édition de l’article.

Tous les tris possibles

Chaque tri est possible dans un sens et dans le sens inverse (pour inverser le sens, utiliser les bouton "flèches" les plus à gauche en haut de chaque page de la médiathèque.

• ordre des n°
• ordre chronologique
• poids
• largeur
• hauteur
• ordre alphabétique des titres

Pour chaque tri, les pages regroupent une dizaine de fichiers à chaque fois.

 Exercices

• Feuilleter la médiathèque depuis un article créé pour cela et ajouter quelques documents.
• Combien y a-t-il de documents disponibles dans la médiathèque ? Combien sont des images ou photographies ?

 Auto-évaluation

Dans la médiathèque de Spip, de combien d'ordre d'affichages différents des photos dispose-t-on ?
Combien y a-t-il d'informations différentes affichées dans la médiathèque de Spip pour chaque document répertorié ?

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