Accueillir un jeune dans un club FFCT sans PAJ et sans école de cyclotourisme

Le jeune est accueilli par le club appelé ci-dessous le club d’accueil.

L’expression "les parents" fait référence aux parents bien sûr mais peut faire aussi référence aux responsables légaux qui, quelquefois, ne sont pas les parents.

 Parents présents à vélo

=> aucun problème puisque les parents ont la responsabilité légale.

 Parents non présents

=> Ils délèguent leur responsabilité au club d’accueil qui est juridiquement représenté par le président du club.

C’est une sortie ordinaire et habituelle du club

Par exemple le rendez-vous hebdomadaire très souvent du dimanche matin : le club d’accueil est le seul club cncerné.

• autorisation écrite des parents, responsables légaux.
• sous la responsabilité du président du club d’accueil
• encadrement : le président ou un initiateur du club ou un moniteur fédéral à qui le président du club d’accueil délègue momentanément sa responsabilité.

C’est une sortie exceptionnelle

Par exemple une manifestation organisée par un autre club, le club organisateur, différent du club d’accueil

• autorisation spécifique [1] écrite des parents (et autorisation de transport si ce ne sont pas les parents qui amènent le jeune au lieu de départ et qui le ramènent).
• responsabilité du président du club d’accueil
• encadrement : le président du club d’accueil ou un initiateur du club d’accueil ou un moniteur fédéral [2] à qui le président du club d’accueil délègue momentanément sa responsabilité.

Un jeune ne peut être inscrit par le club organisateur que si :

• il va rouler avec ses parents qui participent eux aussi à la manifestation à vélo
• il va rouler avec le président du club d’accueil ou son représentant délégué par ce président (voir ci-dessus) qui peut présenter l’autorisation spécifique mais la garde par devers lui.
• il va rouler mais le président du club d’accueil le confie à un moniteur fédéral de n’importe quel autre club. Le président peut présenter l’autorisation spécifique et la confie au moniteur accompagnateur.

C’est une manifestation spécifique pour les jeunes

Ces manifestations sont généralement sous la responsabilité d’une structure fédérale (comité départemental, comité régional, la FFCT   éventuellement une commission nationale-).

La manifestation dure une journée au maximum

• C’est une sortie exceptionnelle (voir ci-dessus) sans nuitée mais la manifestation est sous la responsabilité d’un moniteur fédéral (le moniteur fédéral organisateur) qui connaît les procédures et les fait respecter. Chacun doit les suivre sans jamais les enfreindre quelle que soit la situation. C’est donc à ce moniteur fédéral que doivent être rapportées toutes les difficultés éventuelles.
• Le président du club d’accueil ou son représentant passe sous la responsabilité du moniteur fédéral organisateur

La manifestation comprend au moins une nuit

• Dans le cadre de l’encadrement des mineurs, c’est un séjour de jeunes soumis à d’autres règles. Un moniteur fédéral (le moniteur fédéral organisateur) est responsable de la manifestation, connaît les règles, les applique et les fait respecter par tous les participants comme pour la manifestation sans nuitée (voir ci-dessus).
• la fiche sanitaire obligatoire, renseignée par les parents, est confiée à un moniteur fédéral.

Le cas particulier des critériums du jeune cyclotouriste (CDJC, CRJC  , CNJC  )

• C’est un séjour de jeunes (voir ci-dessus) de 13 à 18 ans.
• Le règlement du critérium impose de laisser partir le jeune seul (épreuve du rando-guide ou épreuve de la lecture de carte). Le jeune doit être autorisé à partir par le moniteur fédéral organisateur. Ce responsable peut exiger que le jeune soit accompagné (le jeune sera alors non classé). Généralement, le moniteur fédéral organisateur prend sa décision en concertation avec les moniteurs fédéraux responsables d’école de cyclotourisme et présents dans l’encadrement de l’épreuve.

 Imprimés utiles

• modèle d’autorisation parentale pour les orties hebdomadaires et régulière du club d’accueil
• modèle d’autorisation spécifique valable pour une seule manifestation extérieure au club d’accueil
• modèle d’autorisation de transport dans un véhicule motorisé
• modèle de fiche sanitaire (séjour)