AG & AGE 2016 : ordre du jour, convocation, appel à candidature

 1^er envoi

Convocation

• Le comité directeur de la ligue du Centre présentera le bilan de ses activités pour l’olympiade et l’année écoulées.
• Notre structure sportive a pour obligation d’appliquer les règles ministérielles liées à la réforme territoriale. En conséquence il sera soumis pour approbation les évolutions des statuts et du règlement intérieur. Fin de la ligue du Centre et création du Comité Régional Centre-Val de Loire de Cyclotourisme.
• La fin d’année 2016 est l’échéance du mandat de l’ensemble des élus du comité directeur. L’élection pour le renouvèlement des membres est donc à l’ordre du jour. Selon nos statuts, 19 postes sont à pourvoir pour l’olympiade 2017/2020, dont : 1 poste réservé Médecin, 1 réservé collège Éducateur, 4 postes minimum réservés collège féminin.

Télécharger fiche de candidature :

Les représentants des clubs devront se présenter à partir de 7h15 pour effectuer leur enregistrement et le contrôle de leurs pouvoirs. Les travaux débuteront à 8h00 selon l’ordre du jour ci-dessous.

Un vin d’honneur sera offert à l’issue de cette matinée de travail suivi d’un déjeuner dont le bulletin de réservation sera joint dans un prochain courrier.

Accueil et pointage des clubs à partir de 7h15

Ordre du jour des travaux du 20 novembre 2016

Accueil et pointage des clubs à partir de 7h15

8h00 -

• Accueil des congressistes et présentation des personnalités présentes
• Ouverture de l’AG   Ordinaire de la Ligue du Centre de Cyclotourisme et de l’AG   Extraordinaire du Comité Régional du Centre- Val de Loire de Cyclotourisme
• Allocution du président de ligue
• Approbation du compte rendu de l’assemblée générale ordinaire 2015.
• Présentation des modifications des statuts et du règlement intérieur
• Rapport moral
• Rapport d’activité
• Rapport financier
• Rapport des vérificateurs aux comptes
• Présentation des candidatures aux élections du Comité Directeur.
• Pause - Votes (rapports AG   ordinaire ligue, statuts du CoReg  , règlement intérieur du CoReg  , membres du comité directeur 2017/2020).
• Intervention des invités
• Rapport des commissions
• Remise des récompenses fédérales
• Remise des récompenses commission jeunes
• Remise des récompenses commission photos
• Commission Challenge, récompenses
• Remise des BCN   & BPF  
• Résultats des votes (rapports, statuts, élection des membres du comité directeur 2017/2020)
• Clôture de l’AG   Ordinaire de la ligue du Centre.
• Pause - Election du président du CoReg   Centre Val-de Loire
• Résultat de l’élection du président du CoReg  
• Résultat du vote du Règlement intérieur du CoReg  .
• Présentation du budget prévisionnel 2017 du CoReg   Centre-Val de Loire.
• Clôture de l’AG   extraordinaire du CoReg   Centre-Val de Loire. Allocution du président du CoReg  

12h30 - Vin d’honneur

 2ème envoi

Programme

MENU AG   LIGUE DU 20 NOVEMBRE 2016
(23€)
Pâté Berrichon
Bœuf à la Berrichonne
Gratin Savoyard – Tomate Provençale
Salade – Fromages (chèvre du pays)
Paris-Brest
Café
Vin compris

Visite guidée de Vatan et du musée de cirque gratuite le 20 novembre de 9h à
11h30 sur réservation.

Lieu :
Salle polyvalente Roger Stoesel, Rue Ferdinand de Lesseps, 36150 Vatan.
Latitude : 47.072864 | Longitude : 1.807127
Fléchage FFCT  
Tout se fait sur place : Accueil, Bar, AG  , Repas.

Programme :

• Samedi 19 novembre : accueil des membres du comité directeur de la ligue à la mairie, parking gratuit devant la mairie.
  Accueil des camping-cars parking salle polyvalente (si besoin tel 06.45..48.55.69)
• Dimanche 20 novembre : accueil des participants à l’AG   à partir de 7h15 à la salle polyvalente,parking sur place.

Pour les accompagnateurs non concernés par les débats, visite guidée de la ville et du musée du cirque à partir de 9h sur inscription, gratuit.

Possibilité de dîner le samedi soir :

MENU SAMEDI 19 NOVEMBRE 2016
(23€)
Feuilleté de crottin sur lit de salade
Suprême de pintade à l’échalote
Tomate Provençale – pommes dauphines maison
Salade – Fromages (chèvre du pays)
Tutti fruit
Café
Vin compris

Apéritif offert par le Cyclo Club de Vatan

Réservation obligatoire pour le dîner du samedi et le déjeuner du dimanche
avant le 8 novembre dernier délai, merci de votre compréhension.

Si accompagnants non concernés par des réunions samedi 19 après-midi et
intéressés, nous pourrions vous conduire jusqu’au château de Bouges (12 kms) où
une visite pourra être faite pour 5.50 € (château + dépendances + parc)

Télécharger la fiche de réservation des repas

Questions écrites

pour poser une question écrite, télécharger le formulaire :

À retourner pour le 10 novembre 2016 à Claude ROUZIER : envoyer un courriel
mailto:cyclaude28 gmail.com ou un courrier à 66 rue du Val St Aignan - 28200 - Châteaudun