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Co.dir. 2 octobre 2010

SAINT-GEORGES-SUR-EURE (28)

lundi 25 octobre 2010, par MARCHAIS Yves-Marie, PETIT Marie-Claude


La réunion est ouverte par le président Yves-Marie Marchais à 15h15.

Sont présents  : M. Bouat, I.Grosjean, M-C Petit, R. Bouat, J. Chassier, J-P Chauveau, R. Daudin, N. Gilet, S. Grosjean, J-C Hénault, J. Lacroix, Y-M Marchais, C. Rouzier

Absents excusés  : F. Brionnaud (pouvoir à J-P Chauveau), B. Fournier, G. Guillet (pouvoir à J-C Hénault), G. Mousset, S. Neulet (pouvoir à J. Lacroix)

Les comités départementaux sont représentés par : N. Gilet (18), C. Rouzier (28), J. Chassier (41), B. Grosjean (45). Absente excusée : C. Langlois (36)

Y-M Marchais regrette l’absence de la présidente du CoDep   36 ou d’un représentant.

 1-Approbation du compte-rendu de la réunion du 19 juin 2010

Une remarque est faite à propos de ce dernier compte-rendu :

Dans la rubrique SECURITE page 4, 2ème paragraphe, il faut lire que c’est le Comité départemental 37 qui a organisé cette réunion et non J-C Hénault qui est intervenu dans la rubrique Assurances.

R.B ouat, J. Chassier, N. Gilet, S. Grosjean, J. Lacroix étant absents excusés à la réunion du CoDir   de la ligue du 19-06-2010 s’abstiennent pour le vote de l’approbation de son compte-rendu. Les autres membres présents ce jour l’approuvent à l’unanimité. Ce compte-rendu peut donc devenir procès-verbal.

 2-Challenges du centre

P. Cazalières a demandé à Y-M Marchais de pouvoir intervenir sur ce point durant cette réunion. Il signale que cette année a été difficile pour lui, qu’il a malgré tout rempli sa mission même s’il n’a pu réunir la commission Challenges. Il souhaite trouver un successeur pour la partie administrative. Il veut bien conserver la partie « Boutique » (vente de cartes, achat de trophées divers, etc.), ce qui ne nécessite aucun déplacement de sa part.

Il précise que son successeur devra revoir le cahier des charges des challenges datant de mai 2006, le diffuser, prendre contact avec les futurs organisateurs de challenges et réunir la commission Challenges début février 2011. P. Cazalières annonce à Y-M Marchais qu’il a pensé à J-C Hénault pour lui succéder. Ce dernier accepte la proposition, mais déclare qu’il ne peut travailler seul, et a besoin de la commission challenges et des présidents des comités départementaux pour l’épauler. B. Grosjean sera le responsable de la partie informatique. Toutefois, ce dernier précise qu’il ne pourra être présent aux réunions de la commission si elles ont lieu le soir, ses obligations professionnelles l’en empêchant. Y-M Marchais suggère que les réunions de la commission Challenges aient lieu le samedi après-midi, veille d’un challenge ou qu’elles se fassent par téléphone.

B. Grosjean propose que les clubs organisateurs des challenges en 2011 bénéficient d’une démonstration de l’utilisation du PSGI   à l’A.G de la ligue à Déols. Y-M Marchais demande alors que J-C Hénault fasse le nécessaire pour que les 6 organisateurs 2011 soient présents à cette A.G.

J. Chassier pense que chaque CoDep   doit proposer une formation PSGI   pour les challenges du centre et challenges départementaux.

Y-M Marchais annonce que le fichier PSGI   qui parfois ne fonctionne pas (comme à Briare) sera revu dès que la FFCT   aura un nouveau prestataire le 1er décembre 2010, mais cette action ne sera pas prioritaire.

Y-M Marchais tient à remercier S. Grosjean qui, avec l’aide d’un camarade, a saisi tous les fichiers licenciés retrouvés (de la ligue ou extérieurs à la ligue). R. Daudin pense que les rentrées financières permettent au club de Briare de comptabiliser également les non-licenciés, ce qui a été fait, et P. Cazalières annonce les chiffres du challenge de Briare (45) : 56 pour la cyclo-découverte® et 19 pour la randonnée du samedi, 865 pour la randonnée du dimanche et 71 pour la concentration Jeffredo, soit un total de 1011 participants. Y-M Marchais enverra les résultats officiels à chaque président de comité départemental et aux membres du Comité directeur de la ligue.

P. Cazalières pense qu’il faut affiner les règlements : cyclo-découvertes® à comptabiliser ou non dans les résultats du challenge, pointage ou non des cartes Jeffredo le samedi, ce qui malgré tout représente un nombre infime. J. Lacroix note les dérives possibles du pointage le samedi car, dit-il, le pointage doit avoir lieu sur le site du challenge le dimanche matin, ou exceptionnellement le samedi si la manifestation commence le samedi comme à Briare. Mais les participants à la concentration Jeffredo doivent respecter les heures d’ouverture des contrôles, précise N. Gilet.

P. Cazalières reprend la proposition faite lors de la dernière réunion du CoDir   de la ligue (page 4, rubrique Challenges, 2ème paragraphe). Il pense que la ligue ne doit pas intervenir dans les comptes des clubs, et que ces derniers peuvent facturer 1€ les consommations des arrivants à la concentration Jeffredo. Mais selon R. Daudin, comment sera-t-il possible de les différencier ? Le même problème se pose aux ravitaillements où certains se présentent sans être inscrits à la randonnée, d’où la nécessité de demander les cartes de route aux points de convivialité. Finalement, Y-M Marchais confirme que la carte Jeffredo restera à 0,50 €. P. Cazalières précise que seuls 20% des participants à la concentration Jeffredo ne s’inscrivent pas, les autres participent à la randonnée du dimanche.

P. Cazalières souhaite revaloriser le Challenge du Centre, (même si cette année 2010 s’annonce exceptionnelle en partie grâce à l’Indre qui habituellement présente une faible participation), et le faire mieux connaître auprès des nouveaux clubs dont les dirigeants s’y intéressent peu selon J. Lacroix. Ce dernier insiste pour que le jour du challenge soit absolument neutralisé et réservé uniquement à cette manifestation.

Tous les résultats des divers challenges doivent être annexés au PV de l’AG   afin de motiver les clubs.

Le premier challenge de l’année 2011 aura lieu à Chambray-lès-Tours le 17 avril. P. Cazalières prendra le matériel (banderole…) à Saint-Georges et l’emportera à Déols où les futurs organisateurs de Chambray le récupèreront. J-C Hénault se charge de contacter le club de Chambray.

R. Daudin s’interroge sur la pérennité de l’exposition « Challenges du Centre ». Le président Marchais l’encourage à continuer et la présenter avec toutes les mises jour à chaque randonnée du challenge du centre.

J-P Chauveau remarque que les circuits VTT   proposés par les clubs organisateurs de challenges ne sont pas toujours adaptés aux jeunes et que les vététistes sont parfois ignorés lors des récompenses. De ce fait, il se demande si cette organisation doit être maintenue. Y-M Marchais répond par l’affirmative, et N. Gilet suggère que chaque président de CoDep   conseille au club organisateur qu’il connaît bien, de prévoir un circuit VTT   ou non. J-P Chauveau confirme que ceux qui organisent les circuits VTT   doivent le faire bien ou pas du tout.
M. Bouat demande s’il existe une rubrique VTT   dans le cahier des charges du Challenge du Centre. La réponse est affirmative.

Au terme de ces échanges, sur la demande de C. Rouzier, P. Cazalières est remercié par l’assistance pour tout le travail accompli durant toutes ces années. J-C Hénault est élu président de la commission Challenges du Centre par 14 voix pour et 2 abstentions.

 3-Rapport des commissions pour l’AG  

  • Multimédia : Le rapport de R. Bouat est prêt.
  • VTT  -Jeunes : Le rapport de J-P Chauveau est prêt.
  • Tourisme et environnement : J. Chassier doit préparer un montage pour le séjour ligue qu’il a organisé (La Loire et ses châteaux). J. Lacroix demande du temps pour que le séjour (Séductions berrichonnes) qu’il a organisé soit également évoqué, ce qui a été omis l’an passé.
  • Critérium : N. Gilet demande que R. Bouat lui envoie les classements.
  • Challenges-Brevets du Centre : P. Cazalières présentera le dernier bilan du Challenge.
  • Commission médicale : Suite au bilan « Accidents » présenté par J-C Hénault d’après les chiffres de S. Neulet (soit 25 décès dont 20 cardio-vasculaires du 31/08/2009 au 31/08/2010), Y-M Marchais demandera à B. Fournier d’intervenir sur ce point durant l’AG  . Une trentaine de minutes devrait permettre une information sur les maladies cardio-vasculaires.
  • Trésorerie : N. Gilet fera parvenir le bilan financier de l’exercice d’ici une dizaine de jours.

Y-M Marchais demande que les rapports des diverses commissions se limitent à l’essentiel et que les propos soient synthétisés au maximum. R. Bouat souhaite que chacun vienne avec son montage photo et (ou) son commentaire papier à la réunion préparatoire de l’AG   du 9 novembre 2010 à Blois, afin d’étalonner au mieux le temps imparti à chaque intervenant.

Y-M Marchais doit demander une salle pour la réunion du samedi après-midi à l’AG   de Déols.

 4-Récompenses 2010-Invitations

Y-M Marchais précise que ce sont les présidents de CoDep   qui envoient un courrier d’invitation aux jeunes ou adultes qu’ils désirent récompenser. Le président de ligue souhaite une mention particulière pour 4 jeunes de la ligue au comportement exemplaire durant la randonnée Vienne-Paris, et remarqués par le directeur technique national Jean-Michel Richefort. R. Bouat note que les participants de la ligue à la semaine nationale et européenne des jeunes ont été également remarquables.

J-P Chauveau souhaite que tous les participants aux finales soient récompensés. N. Gilet propose d’offrir des chèque-cadeaux, le coût pour 12 jeunes récompensés s’élèverait à 600 €. Cette proposition est adoptée à l’unanimité par le comité directeur.

C. Rouzier souhaiterait une présentation sur écran des personnes récompensées. Il se propose de réaliser ce montage, et demande que les présidents de CoDep   lui envoient une photo de ces derniers avant le 1er novembre. Il aura ainsi le temps d’apporter son projet à la réunion préparatoire de l’AG   le 9 novembre 2010.

P.Cazalières souhaiterait également récompenser un couple du Loiret qui vient aux challenges du centre depuis de nombreuses années en participant à la concentration Jeffredo. B. Grosjean trouvera les photos nécessaires.

 5-Formation et ETR  

En l’absence de F. Brionnaud retenu pour des raisons professionnelles, Y-M Marchais prend la parole et explique que la ligue a reçu du CNDS   [1] un complément de 1100 euro pour l’équipe technique régionale.Il a demandé que F. Brionnaud prévoit une réunion ETR   sur un week-end d’ici le 31 décembre 2010 afin d’établir un bilan des formations.

De plus, la ligue a reçu 1700 € de la FFCT   pour une aide à la formation et elle doit justifier auprès de la FFCT   l’utilisation e cet argent. Or certaines cessions ont été annulées. C’est pourquoi N. Gilet demande que chaque président de CoDep   établisse un budget prévisionnel pour 2011 afin de lister les besoins de leurs clubs.

Y-M Marchais craint que les fonds ne soient diminués l’an prochain si leur utilisation n’est pas justifiée pour cette année. R. Bouat précise que la formation a bien fonctionné, il faut donc faire le point financier sur toutes les actions menées depuis le début de l’année 2010, en sachant que tous les stages n’ont pas encore eu lieu.

 6-Semaine Jeunes 2012

J-P Chauveau explique que la 51ème semaine Jeunes (dont on fêtera le cinquantenaire en 2012) [2] rassemblera 700 jeunes et leurs 200 accompagnateurs sur le site de Goule à Bessais-le-Fromental (18) du 11 au 18 juillet 2012. Pour les accueillir dans les meilleures conditions, 80 à 100 bénévoles seront nécessaires. Ils pourront être hébergés gratuitement avec leur matériel de camping sur le site de la semaine, mais les hébergements en dur (chalets ou autres sur le site) seront réservés directement par les bénévoles et réglés par eux-mêmes. Leurs repas seront pris en charge par l’organisation.

J-P Chauveau décrit ensuite succinctement le déroulement de la semaine, et pour une meilleure compréhension, il suggère que le CoDir   puisse se déplacer en 2011 sur le site de la semaine Jeunes à Moisson dans les Yvelines du 9 au 17 juillet 2011. Il propose aux jeunes de la ligue (13-18 ans) un voyage itinérant depuis Ormes jusqu’à Moisson, les moins de 13 ans s’y rendant directement avec leurs parents. Un accueil serait prévu le vendredi soir à Ormes.

Un comité d’organisation de la semaine Jeunes 2012 a été créé lors d’une réunion de la commission Jeunes, c’est une commission placée sous l’autorité du comité directeur de la ligue régionale ORLEANAIS.

  • Président : Jean-Pierre Chauveau
  • Secrétaire générale : Micheline Bouat
  • Secrétaire adjoint : Claude Rouzier
  • Vice-président (spécificité "relations structures") : Roland Bouat
  • Vice-président (spécificité "relations politiques") : Joël Chassier
  • Trésorier : Noël Gilet
  • Trésorier adjoint : Yves-Marie Marchais

Au bureau sont annexés les postes suivants :

  • Responsable santé : Claudine Boisseau
  • Responsables bénévoles : Francis Brionnaud, Didier Boisseau

R. Bouat précise qu’un espace SNJC   2012 sera réservé sur le site de la ligue.

Y-M Marchais souhaite que le budget de la SNJ soit présenté à l’AG   à l’aide d’une diapositive et qu’il soit fait appel aux bénévoles durant cette même assemblée. Il demande également que M. Bouat envoie le compte-rendu des réunions du comité d’organisation de la semaine jeunes non seulement aux présents à cette réunion, mais également aux membres du comité directeur de la ligue.

 7-Calendrier 2011

J.Lacroix annonce que, pour le moment, le CoDep   37 et le CoDep   28 ont fini les validations. Pour le 18, des clubs sont en retard et J.Lacroix attend pour les autres départements. J. Lacroix est heureux de constater que les heures de fermeture de contrôle des randonnées du 37 sont en adéquation avec les distances proposées. La vigilance s’impose sur ce point, car J. Lacroix pense qu’une dérive est possible vers les « cyclo-sportives ».Le calendrier et la liste des correspondants seront affichés à l’AG   comme habituellement pour vérification.

N. Gilet confirme que l’impression d’un calendrier papier est encore possible cette année, et il souhaite un calendrier en ligne sur le site de la ligue, qu’il serait possible d’actualiser en fonction des modifications faites uniquement par J.Lacroix. R. Bouat demande un modèle pour ce calendrier en ligne.

M-C Petit présente les devis demandés à l’imprimerie Corbet d’Olivet (45) et l’imprimerie Normalisée de Varennes-Vauzelles (58). L’imprimerie Corbet est choisie par 12 voix pour, 1 voix pour l’imprimerie Normalisée et 3 abstentions.

 8-Mise à jour du calendrier tri-annuel

Voir Calendrier : les manifestations 2010-2011-2012

 9-Questions diverses

  • J. Lacroix confirme la réorganisation du séjour de la ligue « Séductions berrichonnes » du 11 au 18 septembre 2011 à Sainte-Montaine (18). Il a envoyé un courriel au président et au vice-président de la ligue pour obtenir l’homologation de ce dernier. Il remercie J-P Chauveau pour son aide précieuse durant le séjour de cette année 2010.
  • J. Chassier signale que le séjour « La Loire et ses châteaux » n’aura pas lieu en 2011. Jacklyne Jahan, élue au comité directeur de la fédération et au comité départemental 37 a demandé que le CoDep   37 organise un séjour du même type au départ de Chinon en 2011, à la même période. J-C Hénault précise que ce séjour ne se fera pas l’an prochain. J. Lacroix veut bien accepter J. Jahan dans le séjour qu’il organise, en tant que stagiaire de monitorat. J. Chassier propose qu’ensuite le séjour CoDep   37 se fasse en alternance avec celui de la ligue « La Loire et ses châteaux ».
  • C. Rouzier s’inquiète de la représentation de la ligue aux AG   du CoDep   41 le 5 novembre 2010 et du CoDep   28 le 6 novembre 2010, sachant qu’une réunion du comité directeur fédéral a lieu ces mêmes jours. J. Chassier représentera la ligue à l’AG   du 28 et J-C Hénault (ou R. Daudin) représentera la ligue à l’AG   du CoDep   41 à Montoire. Il est à noter que les A.G du CoDep   37 et du CoDep   45 ont lieu le même jour (23 octobre 2010).
  • R.Daudin rappelle la modification qui a été faite l’an passé pour le pointage des clubs aux AG   (voir P-V ligue du 21/11/2009, paragraphe 2, point b). C. Rouzier fait remarquer qu’une colonne doit être ajoutée pour le pointage du Challenge de France. R. Daudin fait part d’une doléance d’un cyclotouriste fidèle au Challenge de France qui a croisé des groupes ne respectant pas les stops et insultant les cyclotouristes ne roulant pas assez vite. Un groupe aurait été identifié et N. Gilet, président du CoDep   18 abordera ce sujet à l’AG   de son département..
  • I. Grosjean a établi un tarif pour les balades en famille comme le lui avait demandé Y-M Marchais. Un couple licencié à la FFCT   paierait 5,50 €, et 7,50 € pour un couple non licencié. La gratuité sera de mise pour les mineurs (licenciés ou non) accompagnés de leurs parents ou grand-parents. R. Bouat précise que cette clause est toujours vraie pour les moins de 16 ans qui doivent toujours être accompagnés. M. Bouat signale que des tarifs sont souvent négociés pour les familles participant aux challenges du centre.

La séance est levée à 19h15.

(compte-rendu rédigé le 6 octobre 2010)


[1NDMDT : Cohésion Sociale

[2NDMDT : Ce ne sera que la 16è Semaine des Jeunes. C’est le critérium qui en sera à sa 51ème édition et qui fêtera donc son cinquantenaire.

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