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SNEJ2012 : au moins 1300 heures de bénévolat

mercredi 25 juillet 2012, par BOISSEAU Didier, BOISSEAU Claudine


 Nombres de journées bénévoles

Journées bénévoles
jourDateNombre
jeudi 5 juillet 11
vendredi 6 juillet 20
samedi 7 juillet 34
Dimanche 8 juillet 46
Lundi 9 juillet 47
Mardi 10 juillet 63
Mercredi 11 juillet 60
Jeudi 12 juillet 59
Vendredi 13 juillet 74
Samedi 14 juillet 63
Dimanche 15 juillet 40
Lundi 16 juillet 12
TOTAL 12 jours 529 journées

 Répartition par poste

Restauration

Le travail de restauration comprend la préparation des plateaux, l’installation de la salle, le rangement et le nettoyage de la salle.

  • pain : 1 personne par jour pour livraison du pain (contrainte éloignement du site de la SNEJC  )
  • Petit déjeuner : 20 personnes (6h45-9h00). NDMT   : Soit 45 h
    • 2 contrôleurs
    • 2 chaines de service de 7 personnes chaque
    • 2 personnes par chaine pour réapprovisionnement
    • 2 personnes pour surveillance et gestion des déchets à la sortie
  • Pique-nique : 9 personnes (10h30-14h30). NDMT   : Soit 36 h
    • 2 contrôleurs
    • 2 serveurs
    • 1 personne organisation file d’attente
    • 4 personnes pour surveillance et gestion des déchets
  • Déjeuner en salle : 12 personnes (10h-14h30). NDMT   : Soit 54 h
    • 4 contrôleurs
    • 6 serveurs
    • 2 personnes pour surveillance et gestion des déchets
  • Diner en salle : 20 personnes (17h-21h30). NDMT   : Soit 90 h
    • 4 contrôleurs
    • 12 pour la distribution (2 chaines de 6)
    • 4 personnes pour surveillance et gestion des déchets
    • Plus 2 personnes sécurité pour remplissage correct de la salle.

NDMT   : Soit 225 h au total pour la restauration.

Secrétariat

Une personne toute la semaine (60h environ cette année) pour tirages de cartes, photocopies édition d’infos…..

Entretien des sanitaires

4 personnes deux fois par jour 9h30-10h30 et 19h30-20h30. Uniquement les sanitaires complémentaires loués pour la SNEJC  . NDMT   : Soit 70h

Sécurité

Equipe fixe sur la semaine de 6 personnes plus une personne en accueil.

  • 2 permanentes à l’entrée du camping
  • 4 circulantes sur les divers lieux et chargées de disposer le balisage sécurité sur les parcours au jour le jour. Assurer l’aide à l’installation dans la salle de restauration, la sécurité du défilé et des déplacements ;
  • 4 personnes de nuit prenant le relais 2 par 2 de 20h à 1h30 (rondes sur le camp)

La personne à l’accueil peut assurer d’autres missions suivant les besoins.

Soit environ 300h environ pour la surveillance et 30h environ pour le balisage.

Animation et sonorisation

2 personnes toute la semaine avec renfort pour la journée détente, les jeux inter ligues, le feu d’artifice…….

  • Journée détente : Sécurité parcours pour se rendre sur place, 8 personnes ; orientation sur place 4 personnes. Soit 50h environ.
  • Jeux inter ligues : Préparation et animation 8 personnes. Soit 50h environ
  • Défilé de clôture : Régulation du départ des différentes ligues, 2 personnes. Soit 2h environ
  • Feu d’artifices : Cordon de sécurité sur la plage 6 personnes. Soit 6h environ.

NDMT   : Soit au total 108 h.

Photos

  • 1 bénévole (photographe professionnel) toute la semaine
    • reportage permanent
    • mise à dispo de la FFCT   pour les photos officielles
  • 1 bénévole en aide au placement pour photos critériums et CNER  
  • 4 bénévoles en aide pour les photos de ligue.

NDMT   : Soit 40h environ.

Logistique autour de l’organisation

Toute la semaine 2 bénévoles, à la présence indispensable et ayant des connaissances en électricité, plomberie et bricolages divers, étaient disponibles.

Jeudi et vendredi avant la semaine :

  • Installation 10 hommes efficaces dont des professionnels (bénévoles pour la SNEJ  ) pour :
    • raccordement (écoulement, alimentation en eau et électricité) des sanitaires
    • montage et mise en place du barnum dédié au traiteur, raccordement électrique et eau
    • montage de divers barnums auxiliaires (3 de la ligue)
  • Balisage des emplacements de camping pour les ligues 30h y compris préparation sur plan.
  • Perforation des badges de prestation : 4 personnes pendant une journée et demi.
  • Préparation des cartons de chaque ligue (cadeaux, tee-shirt, badges, bracelet…), 3 personnes
  • Construction des clôtures provisoires, protection de câbles…….

NDMT   : Soit 80 h environ.

Samedi d’arrivée :

  • Accueil et orientation sur le site : 8 personnes
  • Distribution des cartons de ligue : 2 personnes
  • Accueil et réponses aux questions pratiques : 1 personne

NDMT   : Soit 50h environ

Les cérémonies :

  • Ouverture de la semaine le dimanche, 12 personnes
  • Résultats du CNER   le jeudi, 10 personnes
  • Clôture de la semaine le samedi, 14 personnes.

Ces personnes ne peuvent assurer la restauration du soir.

NDMT   : Soit 70h environ

A la disposition de la FFCT   (Sphère Jeunese)

  • 2 personnes toute la semaine pour la logistique FFCT  . Soit 40h environ.
  • CNER   : 2 personnes le lundi, mardi et jeudi. Soit 24h environ
  • Rallye : 5 personnes avec véhicule le mardi. Soit 20h environ
  • Classement dossiers et aide à la saisie des résultats : 3 personnes demandées mais non employées. Soit 12 h environ
  • Critérium VTT   : 6 personnes + 2 photos le jeudi & 10 personnes dont 9 avec véhicule le vendredi. Soit 80 h environ.
  • Critérium route : 15 personnes dont 9 avec véhicule le vendredi & 4 personnes le samedi. Soit 80h environ.

NDMT   : Soit 256h environ

Récapitulatif (minima)

  • 225h pour la restauration
  • 60h pour le secrétariat
  • 70h pour les sanitaires
  • 330h pour la sécurité et le balisage
  • 108h pour l’animation
  • 40h pour les photos
  • 200 h pour la logistique
  • 256h pour la FFCT  

Chaque matin le Comité d’Organisation s’est réuni pour faire le bilan de la veille et préparer la journée suivante.

Chaque soir après le diner une réunion rassemblait tous les bénévoles pour les informer des différentes taches et changements par rapport à leur planning (fourni avant la semaine) de la journée du lendemain.

 Conclusion

NDMT   : Donc à minima environ 1300h de bénévolat sur 10 jours pour l’organisation de cette semaine.


Le comptage des heures est de l’initiative du maître de toile (NDMT).

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