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COMPTE-RENDU DE REUNION PREPARATOIRE A LA SNEJC 2012

Réunion du 19 mars 2011

Le 19 mars 2011 à Nouan le Fuzelier

jeudi 16 juin 2011

Présents : Jean-Pierre Chauveau, Noël Gilet, , Claude Rouzier, Gilbert Mousset, Joël Chassier, Didier Boisseau, Claudine Boisseau, Roland Bouat, Micheline Bouat, Jacques Lacroix, Marie-Claude Petit

Excusés : Yves-Marie Marchais, Francis Brionnaud, Gérard Jamet, Eric Berzin, Bernard Personnat, Dominique Victoire Mendoza.
Bernard Personnat a exposé par téléphone toutes ses recherches et ses remarques sur les dossiers en cours pour une transmission à la réunion. Celles-ci sont intégrées au présent compte-rendu.

 Rappel de l’ordre du Jour

  • Choix des prestataires (restauration, barnums)
  • Avancée des tâches des commissions
  • Conventions
  • Calendrier des réunions du Comité d’Organisation
  • Questions diverses

 Etude des devis pour les différentes prestations

 Les barnums

Après comparaison des devis, il apparaît que celui de la société Corcelle est plus élevé mais plus précis. La visite de la commission sécurité sera à notre charge. Le prix serait autour de 1000€. Demander les tarifs à la préfecture et faire faire des devis à différentes sociétés (véritas, socotec, apav..)

Avantage indéniable : c’est un local, donc proche, connait le terrain puisque cette société a déjà posé des barnums à Goule.

Décision :

Le CO s’oriente vers le choix de la société Corcelle

 Les sanitaires

  • On écarte les toilettes sèches à cause du problème d’élimination des déchets.
  • On étudie le devis de WC LOC :
    • L’alimentation des douches se faisant au gaz, il faudra prévoir le renouvellement du combustible.
    • Demander 2 devis à WC LOC : 1 avec 2 modules douches et 2 modules wc et 1 avec 1 module douche et 2 modules wc
    • avec ou sans raccordement (demander à WC Loc si possible) du 6 au 16 juillet 2012.
    • Contacter la base et voir si le raccordement est pris en charge par celle-ci.

 La restauration

  • Intermarché

Didier, Noël et Jean-Pierre ont rencontré le directeur de l’Intermarché de St Amand-Montrond.

Le pique-nique du midi pose un problème (pas assez différencié, trop léger ), la préférence irai à un plateau à 4.10€. Pour les petits déjeuner à 0.85€ et les repas chauds à 6.25€,les quantités sont
correctes.

Il laisse un camion à disposition sur le site=> nécessité d’un chauffeur.

La location est offerte. Elle comprend les bols en verre, les couverts, les assiettes (jetables, le camion frigo de livraison, 3 étuves qui marchent au gaz, les plateaux (nombre à définir) et le gaz.

Il faudra alors deux personnes compétentes dans la restauration collective qui dirigeront les autres bénévoles de la restauration.
Prévoir un 2ème véhicule frigo à louer (environ 1000€)

  • Traiteur resto-mobile

Il reste sur place, ferait aussi le petit déjeuner et les pique-nique. Prête la camionnette pour livrer les pique-nique.

On ne connait pas les rations, il faudrait avoir un prix détaillé pour comparer et le problème des plateaux et des couverts se pose.

On reste sur ces deux pistes : Intermarché de St Amand et resto-mobile.

 Gala de clôture

Si resto-mobile est retenu, il aura la charge du repas de gala.

Contact de B. Personnat à la mairie de St Amand : Un agriculteur organise du boeuf à la broche pour 800 à 1000 personnes. 3000€ pour l’animal, l’abattage et la cuisson, plus 700€ pour la découpe.

Il n’y a pas de serveur, il faut prévoir 6 stères de bois et un engin de levage.

  Tee-shirts

Diverses pistes : roc sport (st Doulchard), Beguin sport, se les faire offrir par le conseil général ou régional, voir avec la fédé.

Nous avons trois devis à peu près identiques (sauf Montpellier mais méfiance...)

Béguin sport annonce que les prix vont sûrement augmenter-déjà 30% depuis 6 mois- et que le gain pourrait être de l’ordre de 20% par rapport à 2012, mais les prix ne sont garantis que jusqu’à la fin du
mois de mars. Les demandes sont toujours possibles au fur et à mesure, sachant que les prix seront alors différents du devis initial.
Le dossier reste en attente

 Les contacts

 Avec l’allier

Un courrier a été envoyé à Chantal Vernois, présidente du codep03, pour des renseignements sur les contacts possible du conseil général de l’allier. A suivre.

 Avec M Cosyns Député de St Amand- Montrond et Sénateur

Rencontre du 04 février 2012 (Noël, Jean-Pierre C, Roland, Micheline). Présentation du projet avec remise du dossier.

A l’évocation du CNER  , il nous nous dit que l’on peut se mettre en relation avec M. Caumois, de la sécurité routière de Charenton.

Confirmation de solliciter le conseil régional pour le car podium, peut-être avec animateur. Sinon, voir avec le Crédit Agricole.

Pas de finance du côté de la députation. Une piste est possible avec l’Europe sur le budget association (très limité…).

Faire un dossier en septembre 2011 pour application début janvier 2012. Faire ressortir les jeunes « du coin » et faire un créneau sécurité routière dans un dossier spécifique.

 Avec M. Raffestin

Rencontre du 15 février 2012. (Noël, Jean-Pierre C, Roland, Micheline). Présentation du projet avec remise du dossier.

Il approuve le projet et nous avons son soutien. Il confirme qu’il faut demander rapidement le car podium car il est réservé un an à l’avance.

Pour les cars, le conseil général a une convention avec le transporteur. Préciser les dates et heures, le nombre de rotation et la capacité de transport demandée.

 Avec GRDF   du Cher

Rencontre du 08 mars 2012. (Noël, Jean-Pierre C, Roland, Micheline) Présentation du projet avec remise du dossier. Présentation de chacun(e), rôle dans le CO et dans les départements respectifs.

Présentation de la semaine jeune : nombre, présence éventuelle d’étrangers. Lecture et commentaires du dossier.

Présentation de la convention nationale GRDF   et énumérations de nos besoins localement.

L’aide est possible, elle peut être d’ordre financier, ou humain ou matériel.

La responsable locale a pris tous les renseignements nécessaires. A suivre donc.

 Avec la poste Régionale

par envoi de dossier : contact à prendre.

 Avec la coopérative Epicentre

à recontacter

 Avec le conseil Régional

envoyer le dossier de présentation pour le car podium, pas de
subvention de la part du CRT (Confirmation d’A. Beignet)

B. Personnat a recherché des animateurs potentiels : Il a eu contact avec Bruno Bel qui a une sono et qui anime des bals mais ne fait pas de karaoké, tarif à 300€/jour. Celui-ci travaille avec Gérard Besson, un animateur de Moulins qui habite St Pourçain, qui peut tout faire. On ne connait pas son tarif, Bernard ne l’a pas contacté personnellement.

 la DDCSPP

Reste à contacter : Noël en a parlé à Yves-Marie.

 Les commissions

 communication

  • pour le tee-shirt, le logo sera rond, avec l’inscription Goule 18.
  • préparer une page de présentation (A4 en 3 volets) pour présenter à Moissons et au CEER   de Paris en septembre.
  • Préparer de cartes de visites au nom du président du CO, en remettre à chaque membre.

 Inscription et accueil

Vérifier si les connections wifi sont possibles.

 Sécurité

La base sera-t-elle ouverte au public le 14 juillet ? Si oui, penser à la séparation.

 Circuits

Les circuits route et VTT   sont près. Il y a des choix à faire sur place par une reconnaissance des parcours.

 Animation et journée Tourisme

  • Tourisme : B. Personnat confirme que le parcours le long du canal est très difficile parce que très encaissé et trop étroit, avec risque de chute dans l’eau. Il est possible de suivre le canal sans risque sur
    seulement 5/6 kms de Sancoins à Grossouvre. On peut aller à Sancoins par des petites routes goudronnées et faire la traversée de Sancoins avec l’aide de la gendarmerie.
  • Animations
    • Nous aurions besoin d’un animateur style radio locale. Faire appel via le site ?
    • Quelques pistes sont émises pour les soirées : machine à danser (jude box à louer), soirée spécifique folk(bourrée, scottish à voir avec l’UCPS ?), soirée contes, soirée déguisée...
      La mise en place d’un emploi du temps est nécessaire.
    • Fil rouge ? (chaque ligue présenterait une danse de son terroir.)

 Questions diverses

Bernard connait quelqu’un qui vend des boissons et qui a un camion qui pourrait servir.

Il signale un problème au conseil municipal de Bessais. Il connait bien et se propose de servir d’intermédiaire.

La séance est levée à 12h30.

 Prochaine réunion

le 2 juillet 2011 à Saint Doulchard de 9h à 12h30,

Apporter son casse-croûte.

Le nouveau site est opérationnel : http://www.ffct-centre.org