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Réunion du 27 avril 2012

Compte-rendu de la réunion à la base de loisirs de Goule

lundi 21 mai 2012, par BOUAT Micheline


Présents : Jean-Pierre Chauveau, Noël Gilet, Roland Bouat, Micheline Bouat, Claude Rouzier, Gilbert Mousset, Bernard Personnat.

Excusés : Joël Chassier, Didier Boisseau, Claudine Boisseau, Dominique Victoire –Mendosa, Jacques Lacroix, Marie-Claude Petit.

 Conventions

  • Avec le village de Goule : vérification des données (nom du président de ligue, du signataire)
    Lecture des articles 2 et 3 : changer « l’ensemble des kiwis » par kiwis disponibles. Inclure l’accès à la wifi.
  • Avec Grdf   : revoir l’article 3 sur les tee-shirts. Mme Levassor a été contactée par Jean-Pierre par téléphone pour venir ce jour à goule, sans suite. Les lanyards sont arrivés.

 Contrats

  • Ok pour les badges, WC loc (en attente de date pour livraison), barnums.
  • En cours pour la restauration .
  • Cadeaux porte-licence : il y en a assez pour les jeunes. Pour les adultes, il leur sera offert un fromage (crottin). Bernard fera une permanence le vendredi. Chacun viendra récupérer son fromage avec un bon spécifique donné à l’arrivée de chaque ligue. (Il sera possible d’en acheter en sus ou commander si envie). Roland prépare le bon. Ajouter une bouteille de vin ? (A voir avec les finances).
  • Tee-shirts : reste deux devis en balance, Magellan en Isère et Twenty-First en Poitou. Le choix se porte sur le plus proche. C’est aussi celui qui fournit la fédé : Twenty-First
    Ils seront blancs pour les participants, orange pour les bénévoles.
  • Implantation électrique : Le nouvel électricien est La société Projelec de Bourges.Un rendez-vous est pris pour le mois de Mai.ERDF viendra faire le branchement le 4 juillet 2012. Tarif : 216€ hors taxe pour une puissance de 72 KVA

 Budget

Les subventions arrivent. Noël fera le point pour la prochaine réunion.

 Bénévoles

Les inscriptions arrivent petit à petit. Il faudra d’autres bénévoles pour la fin de semaine.

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