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Réunion du 28 octobre 2010

Bourges (OMSJC stade Depège)

Présents  : Jean-Pierre Chauveau, Noël Gilet, Roland Bouat, Micheline Bouat, Jacques Lacroix,Eric Berzin

Objet de la réunion : affiner le budget, définir les rôles de chacun.

Les postes de dépenses sont examinés les uns après les autres.

  • Les chalets : 2 chalets sont réservés pour le comité d’organisation. Les autres seront disponibles pour les participants qui traiteront directement avec la direction du site.
  • Les barnums : Comparaison des deux devis disponibles. Des questions se posent sur les prestations effectives prises en compte sur chaque devis (mise en conformité, éclairage) et sur l’adéquation avec nos besoins (superficie, place des poteaux en cas de barnums accolés).
    Le devis de SARL Dancing semble mieux convenir mais il est à affiner : Jean-Pierre Chauveau les recontacte pour plus de précisions, notamment pour avoir un plan de montage et connaître l’espacement entre les poteaux, puis se met en relation avec Eric Berzin.
  • Les sanitaires : lancer une recherche au meilleur prix : chacun cherche de son côté.
    Les besoins sont un complément aux 24 sanitaires et 18 douches du site, jusqu’à 30. Dès que le prestataire est choisi, c’est Eric Berzin qui gère. On se donne jusqu’à juin 2011 où tout devra être calé pour ces sanitaires.
  • La vaisselle : mettre un bac supplémentaire par rapport au atériel déjà en place. Eric s’en occupe.
  • Tri sélectif : OK (Prise en charge par Eric)
  • Restauration : C’est Eric qui va négocier.
    Essayer de faire baisser les tarifs.
    Une proposition de menus sera demandée.
    Voir avec le prestataire la date limite à laquelle il a besoin de connaître les effectifs pour qu’il puisse faire sa commande.
    Pour les pique-niques, voir avec un camion frigo pour le transport.
    Le repas festif : pour des raisons d’hygiène, il est préférable de voir avec un prestataire.
  • Qui verse les arrhes ? Prendre sur l’avance faite par la ffct  .
  • La question de l’assurance reste en suspend.
  • La convention : Apparemment, il n’y a pas eu de convention rédigée lors des organisations précédentes. Eric cherche pour mettre en place la convention tripartite.

jeudi 18 novembre 2010 , par BOUAT Micheline, CHAUVEAU Jean-Pierre


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