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CO-SNJC 2012 du 9 novembre 2010

Blois (Maison du Sport)

jeudi 18 novembre 2010, par BOUAT Micheline, CHAUVEAU Jean-Pierre


Présents  : Jean-Pierre Chauveau, Noël Gilet, Yves-Marie Marchais, Claude Rouzier, Gilbert Mousset, Joël Chassier, Didier Boisseau, Claudine Boisseau, Roland Bouat, Micheline Bouat, jacques Lacroix

Excusés  : Francis Brionnaud, Bernard Personnat, Gérard Jamet.

Pour des raisons personnelles, Guy Cailloux a donné sa démission du Comité d’organisation.

La réunion commence par une information qui peut avoir une forte incidence sur le budget : Le Conseil Régional possède un car podium qu’il met à disposition. Le devis demandé pour une sono représente une part importante du budget. La présentation de ce car podium est visible sur le site du Conseil Régional. La demande se fait par un formulaire qui se trouve sur le site.

  • Lister les points à aborder avec les politiques et y aller avec les responsables des commissions concernées.
  • Préparation de l’intervention à l’AG   de Châteauroux

1) Le Conseil Régional ne sera pas représenté. Conseil Général ? Le CROS   sera représenté. Samuel Neulet représentera D. Lamouller

2) L’important est de sensibiliser les dirigeants de club et surtout les clubs alentour, pour avoir des bénévoles.

3) Yves-Marie remercie les bénévoles dans son rapport moral.

Mobiliser dès à présent.

Les bénévoles potentiels sont ceux qui participent à l’AIT, ce qui est un souci.

Pourrait-on solliciter les parents des jeunes de la ligue ?

Y a-t-il un droit d’inscription (22€) à régler au national pour les bénévoles ? => non

Donner les rôles possibles des bénévoles et clarifier la différence entre l’encadrement des jeunes (cadres fédéraux) et la logistique.

Expliquer ce qu’est une semaine jeune

La présentation par PowerPoint est élaborée collectivement.

  • Prévoir une fiche pour les clubs à annexer avec le Compte-rendu du comité directeur de ligue du 27/11/2010
  • Didier a préparé une liste pour l’inscription des bénévoles. A mettre à disposition dès Châteauroux.
  • Les bénévoles sont assurés (à vérifier)
  • Le calendrier des réunions
    • 1. Les coupler si possible avec le comité directeur de ligue pour réduire les frais de déplacement.
    • 2. Une réunion par trimestre semble un bon rythme, en alternance avec des conférences téléphoniques.
    • 3. Il est proposé que le bureau prépare une liste des tâches des commissions qui devront travailler par objectifs et contrats. Ceux qui ont participé aux semaines jeunes prépareront cette liste qui sera ensuite affinée en commun.

Le bureau possède un document fait à Ergué-Guéberic qui peut être une base. La secrétaire se charge de faire parvenir à chacun un début de liste tiré de ce document.

  • La commission communication présente un modèle de lettre spécifique pour harmoniser les courriers.
  • C’est la secrétaire qui recevra les propositions de logos
  • La commission communication a besoin d’idées pour la convention avec GRDF   : quel engagement de notre part dans le cadre du partenariat ? Rallye environnement et nature ? un car pour les plus petits ? Envoyer vos idées à Roland.

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