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Role de chaque responsable de formation

Mots clés : Formation, ETR

mardi 11 janvier 2011, par BRIONNAUD Francis


 Rôle de l’Equipe Technique Régionale de Formation (ETR  )

Son rôle est de favoriser la formation au sein des six départements de la ligue et d’apporter les conseilles nécessaires à la demande des Comités Directeurs (CoDir  ) des Comités Départementaux (CoDep  ).

 L’ETR   de la Formation

  • Elle est composée de membres éducateurs retenus.
  • elle doit être composée à minima d’un instructeur et d’un médecin,
  • les autres membres seront à minima initiateurs
  • les membres doivent avoir une ou plusieurs compétences dans le domaine de la formation
  • tout membre de l’ETR   chargé d’une mission, doit rendre compte au Délégué Régional, des actions qu’il mène,
  • un membre sera considéré comme démissionnaire s’il ne participe à aucune action de formation pendant une durée d’une année et sur décision de l’ETR   et après concertation avec celui-ci,
  • le DRF   sera le responsable de l’ETR  .

 La Commission Formation

  • Elle est constituée de l’ETR   et des six délégués départementaux à la formation,
  • le responsable de la commission sera le DRF  .

 Le Délégué Régional à la Formation (DRF  )

Il est membre du comité directeur de la ligue, élu par le Comité Directeur, il doit :

  • faire les demandes de l’année suivante des besoins auprès des CoDep   et/ou des clubs 4 mois avant l’élaboration finale du calendrier régional de la mi-septembre,
  • trouver les responsables pédagogique et logistique pour chaque stage
  • convoquer la Commission Formation pour une réunion afin d’élaborer le calendrier de l’année suivante
  • réunir au moins trois fois par an la Commission Formation
  • vérifier que les contenus des stages sont bien en conformité avec les consignes fédérales et les organismes de tutelle
  • définir les budgets de chaque stage en lien avec le trésorier de la Ligue
  • valider les candidatures (licence à jour et niveau de formation) et le stage en dernier ressort
  • s’assurer que les comptes-rendus de réunions sont bien transmis à la commission Formation et aux présidents de CoDep  
  • gérer la Commission Formation et l’équipe ETR   dans leurs domaines de compétences
  • gérer tous les moniteurs et les instructeurs de la ligue et les suivre dans leurs actions
  • convoquer les cadres de la ligue pour leurs remises à niveaux,
  • élaborer avec l’équipe ETR   les sujets qui seront abordés chaque année ainsi que les ateliers et les stages de perfectionnement au séminaire de formation le premier week-end de février
  • s’assurer que tous les membres de sa commission seront bien les destinataires de toutes les infos nécessaires,
  • fournir à la CNF  , chaque année avant le séminaire national du mois d’octobre le calendrier régional de l’année suivante
  • gérer chaque année la liste des cadres de la ligue
  • faire un mois avant l’AG   de ligue son rapport de l’année écoulée et le transmettre au président et au secrétaire de la ligue
  • chaque année après les AG   des CoDep  , leur demander le nom et les renseignements sur les six délégués départementaux à la formation
  • définir le contenu de la formation en fonction du Plan National de Formation
  • fournir les documents de stage pour le responsable pédagogique
  • assister ou se faire représenter au Séminaire National de la Formation

 Le Délégué Départemental à la Formation

Il est membre du comité directeur de son département, élu ou coopté par son comité, il doit :

  • être à minima un initiateur ou en cours de formation,
  • s’il n’y a pas d’initiateur, c’est le président de comité départemental qui en assume la charge,
  • gérer les animateurs et les initiateurs de son département.
  • renvoyer chaque année, à la demande du délégué régional, les besoins en formations des clubs de son département
  • suivre la remise à niveaux des animateurs et initiateurs de son département.
  • envoyer chaque année la liste des animateurs et initiateurs à remettre à niveau au responsable régional.
  • assumer l’éventuelle responsabilité logistique d’un stage dans son département
  • faire un mois avant l’AG   de son comité le rapport de l’année écoulée et le transmettre au Président et Secrétaire de son département et au DRF  
  • être invité systématiquement au séminaire régional.

 Le Responsable Pédagogique d’un stage

  • demande au délégué régional les documents pédagogiques du stage
  • élabore et gère le planning de son stage, suivant le Plan National de Formation ,
  • gère les éventuels intervenants dont il pourrait avoir besoin afin de pallier aux manques de compétences dans les matières du stage,
  • fait partie de l’équipe ETR   de la ligue (à minima, il doit être moniteur)
  • être l’animateur du stage qu’il encadre et apporter ses domaines de compétences.
  • gère les stagiaires tout au long du stage sur la partie pédagogique et technique,
  • renvoie la liste des participants ayant réussis le stage au DRF  
  • conserve les traces des travaux des stagiaires ainsi que leurs tests d’évaluation. et le remet au délégué régional après le stage
  • remplit le dossier stage et l’envoie à la CNF  
  • ne pourra en aucun cas être responsable logistique

 Le Responsable Logistique

  • gère la partie matérielle du stage en relation avec les besoins exprimés du responsable pédagogique.
  • s’occupe des réservations des locaux, de trouver les espaces nécessaires pour le bon déroulement des activités
  • met au point la fiche d’inscription et la transmet au chargé d’envoi aux clubs de la ligue ainsi qu’au responsable du site Internet pour publication,
  • réceptionne les fiches d’inscriptions et les règlements
  • transmet les règlements au trésorier de la ligue ou à la fédération s’il s’agit d’un stage national
  • transmet la liste d’inscriptions à la date limite au responsable pédagogique ainsi qu’au DRF   pour qu’ils aient connaissance du nombre de participants, le DRF   prendra la décision de valider les candidatures et éventuellement d’annuler le stage par manque d’inscriptions.
  • fournit au DRF  , les éléments nécessaires à la mise en place d’un budget pour chaque stage.
  • gère les liens administratifs avec l’organisme qui héberge le stage, pour cela il doit être géographiquement le plus proche possible du lieu du stage.
  • contacte avec le lieu de l’hébergement pour la réservation au moins 4 mois avant
  • envoie la fiche d’inscription à tous les clubs et la fait publier sur le site (avec le contenu du stage),
  • boucle impérativement les inscriptions suivant les structures d’accueils, 15 jours avant le début du stage.
  • ne pourra en aucun cas être responsable pédagogique.

Document validé en comité directeur de la ligue le 27 Novembre 2010.


Ce document vient des réflexions de Roland, je (Francis -DRF) n’ai fait moi même, qu’apporter quelques unes de mes remarques, les membres de la commission, présents à la réunion du 30 octobre, ont apporté les dernières retouches à le document.

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