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REUNION PREPARATOIRE A LA SNEJC 2012

Rencontre avec la sphère jeunesse du 14 juillet à Moisson (78)

Compte-rendu

vendredi 30 septembre 2011, par BOUAT Micheline, CHAUVEAU Jean-Pierre


Présents : Jean-Pierre Chauveau, Didier Boisseau, Micheline Bouat, Alain Rat, Marie-Françoise Desbrousses.

Excusés : Claudine Boisseau, Roland Bouat

Cette rencontre a permis de poser des questions d’ordre pratique pour le bon déroulement de la semaine.

  • Les salles (ou espace de travail) nécessaires
    • CNER  
    • Sphère jeunesse
    • Accueil des ligues (permanence d’un accueil secrétariat)
    • Accueil pour la gestion des bénévoles
    • Bureau direction du séjour
    • Débriefing (si débriefing il y a )
    • Panneaux d’affichage (sphère jeunesse et organisation)

A la base, elle est de 30 000€, moins 12 000€ reversé aux ligues. Possibilité d’avoir 15 000€ ou 20 000€ en février, la fin étant versée au compte de résultats.

Pour un supplément, il s’agirait d’une subvention exceptionnelle à demander à la FFCT  .

Le badge, le tour de cou, le tee-shirt et le petit cadeau offert est à notre charge.

Plaque de cadre vélo ?

  • Bénévoles nécessaires à la sphère jeunesse
    1 à 2 en début de semaine pour la logistique.
    2 supplémentaires pour le CNER  .
    5 pour le rallye du mardi matin.
    3 à 4 pour les balises des critériums.
  • effectifs
  • Environ 1000 personnes sur le site, 600 à 700 jeunes dont 1/3 de -13 ans. Marie-Françoise nous envoie la grille de Moisson.
  • Communication
    • Préparer un petit article de 4/5 lignes pour le catalogue des séjours.
    • Article pour la revue
    • Edito : photos, éléments touristiques, plaquette
    • Diaporama pour l’AG   nationale de Grenoble. On peut demander un stand.
    • Les infos seront communiquées aux ligues lors du séminaire jeunesse au premier trimestre 2012.
    • Le bulletin d’inscription est fait à l’AG   nationale et validé en décembre.
  • Déroulement de la semaine
  •  
    • Jeux inter ligues

Prévoir 4 jeux inter ligues (l’après-midi ?). Tous les enfants doivent pouvoir participer. Ils seront terminés le mercredi soir. (résultats avant le jeudi midi)

    • Circuits

Obligation de retour des circuits constitués pour le 15 février 2012. Pour les critériums, la sphère jeunesse choisit un parcours parmi ceux proposés.

    • Journée tourisme

A faire sur une journée. Elle pourrait se réduire à un pique-nique avec une animation. (spectacle ?)

  • Hébergement en dur.

II pose problème, à éviter.

  • Divers

Avoir des couverts en dur si possible.

Prévoir des tarifs pour les tables et chaises pour des ligues qui veulent louer.

Rencontre avec la sphère jeunesse en octobre (vacances de toussaint) et en avril du mercredi au samedi (vacances de Pâques)

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