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Cahier des charges du challenge du Centre (v2008)

Mai 2006

Mots clés : doc. Coreg04, Challenge du Centre, Challenge du Centre

mercredi 14 mai 2008


 A/ PREAMBULE :

Le challenge du Centre a vu le jour en 1977. A sa création, un triple but est recherché :

  • organisation annuelle d’un grand rassemblement régional dans chacun des 6 départements de la Ligue,
  • créer une dynamique et mieux se connaître entre cyclotouristes de la Ligue,
  • proposer un dépaysement et sortir des sentiers "battus".

Ce cahier des charges complète le règlement des challenges Régionaux du Centre et la lettre circulaire aux clubs organisateurs.

 B/ ESPRIT DU CHALLENGE DU CENTRE :

Randonnées route et V.T.T ouvertes à tous les licenciés FFCT   et aux non licenciés FFCT  . Les challenges et les trophées remis en
jeux chaque année sont attribués à l’assemblée générale de ligue exclusivement à des clubs de la ligue de Orléanais. Le brevet du
Centre est individuel. Il est accessible à tous les participants licenciés à la F.F.C.T remplissant les conditions définies dans un prochain chapitre.

 C/ DESIGNATION DE L’ORGANISATEUR :

Quand :

  • Possible dès la publication de la date à N-3 ans.

Comment :

  • recherche par l’intermédiaire des Comités Départementaux, de clubs candidats à j’organisation du challenge du Centre,
  • les clubs intéressés font acte de candidature par écrit auprès de leur comité départemental,
  • le comité départemental fait le choix et informe par écrit le président de la Ligue de la candidature proposée,
  • la commission des challenges étudie les candidatures remises par les comités départementaux avant de proposer
    un choix au président de la ligue qui décide.
  • la ligue informe par écrit tous les clubs candidats et les présidents des comités départementaux concernés du choix effectué,
  • la préférence sera donnée à un club présentant toutes les garanties requises. Le parrainage est possible,
  • en cas d’absence de candidat, le comité départemental concerné prendra les mesures nécessaires au maintien du challcngc dans son
    département.

 D/ MODALITES DE L’ORGANISATION :

Fréquence :

  • une manifestation par an et par département dépendant de la ligue.
    Ordre d’organisation :
  • celui des départements composants la ligue : 18 - 28 - 36 - 37 - 41 - 45 avec un décalage annuel. Le second organisateur de
    l’année N devient le premier à N+ 1 an.

Mois retenus :

  • A adapter en fonction des dates des fêtes légales pendant les mOIs d’Avril, Mai, Juin, Juillet, Septembre, Octobre.

Dates retenues :

  • publiées dans le calendrier tri-annuel de la ligue .

Restrictions :

Aucune manifestation ne peut se dérouler dans la ligue à une date retenue pour un challenge régional. Cependant, une
dérogation est accordée à un club organisant un brevet inscrit au calendrier régional. L’itinéraire choisi doit impérativement
passer au lieu d’organisation du challenge du Centre. Dans cette hypothèse, le brevet comptera pour la concentration Louis
Jeffredo. Suivant sa formule, les participants seront munis d’une carte individuelle de concentration ou le capitaine de route
d’un brevet Audax possédera un bordereau collectif. En dehors de cela, tous les autres cas sont à présenter par écrit au
président de la ligue dans des délais raisonnables.

 E/ DIFFUSION DES NOMS DES ORGANISATEURS RETENUS :

Dans chaque procès verbal de réunion du Comité Directeur de la ligue est joint en annexe le calendrier tri-annuel de la ligue. Les
manifestations à label régional y sont mentionnées. La réactualisation est automatique.
Les clubs retenus prennent toutes dispositions sur le plan local : demande de salles, de subventions, recherche de parcours,
emplacements des points de convivialité (ravitaillement - contrôle).

 F/ TARIFS PRECONISES :

L’organisateur applique les tarifs préconisés par la ligue. Un supplément minimum de 2 € est demandé aux non licenciés F.F.C.T. Il
comprend le montant de l’assurance ainsi que la valorisation de la licence. La gratuité est conseillée pour les jeunes licenciés F.F.C.T
de moins de 18 ans.
Un tarif préférentiel pour les familles d’au moins 3 personnes et pour les jeunes de moins de 18 ans non licenciés F.F.C.T peut être
proposé.

 G/ RENCONTRE ORGANISATEURS ET COMMISSION CHALLENGES :

A [’assemblée générale ordinaire de la ligue précédant l’année d’organisation à un horaire fixé à l’avance, les responsables des clubs
organisateurs rencontrent la commission des challenges. Ce contact permet :

  • ]a remise du dossier d’organisation et d’en accuser réception,
  • de récupérer le matériel encombrant destiné au premier challenge,
  • d’aborder toutes les questions sur l’organisation du challenge.
  • remise du proiet de la plaquettes avec les itinéraires

 H/ DEMARCHE DU CLUB ORGANISATEUR :

A N - 5 mois avant la date de l’organisation, le club doit avoir transmis au responsable de ]a commission des challenges le projet du
programme de la journée avec détails, itinéraires, horaires, tarifs sans oublier logos et citations de la fédération, de la ligue et du
comité départemental.
En absence de réaction de l’organisation une relance sera effectuée par le Président de la Commission le 01110 de N- 1. Dans le cas du non
respect de la procédure, la prochaine randonnée du « Club organisateur » ne sera pas publiée dans les calendriers (national, régional et
départemental).

 I/ EXIGENCES A RESPECTER :

  • les itinéraires comportent au plus 4 circuits "route" compris entre 50 et 120 km avec passage aux sites BCN  /BPF   proches en
    empruntant des routes peu fréquentées par la circulation de voitures et avec un réel intérêt touristique et suivant la possibilité au
    moins 2 circuits "V.T.T" de randonnée.
  • les ouvertures des points de convivialité (ravitaillement et contrôle) seront ouverts en tenant de vitesses compatibles à la pratique du
    cyclotourisme à la F.F.C.T en privilégiant l’allongement des heures de fermeture :
    • route : mini : 13 km/h - maxi : 22 km/h
    • V.T.T : en fonction des difficultés du ten-ain.
    • les accès aux points de convivialité respecteront les règles de sécurité si la circulation présente un danger aux abords.
    • prévoir le premier ravitaillement "route" commun à tous les circuits entre 25 ct 30 km du départ.
    • le couplage d’au moins un point de convivialité est souhaitable dans les randonnées mixtes « route et VTT   » .

 J/ EQUIPEMENTS SOUHAITABLES SUR LES POINTS DE CONVIVIALITE :

La présence d’abris en cas de conditions atmosphériques défavorables, d’un poste d’eau potable et de W.C est recommandée.

 K/ ETUDE DU PROJET DE PROGRAMME :

  • la commission des challenges éhldie chaque dossier avant de donner son aval,
  • elle autorise l’impression du programme pour diffusion aux différents destinataires :
    • tous les clubs de la ligue (obligatoire),
    • autres clubs à la discrétion du club organisateur.

 L/ FOURNITURES A LA CHARGE DE LA LIGUE :

  • 1 jeu d’étiquettes auto-collantes des clubs de la ligue (invitations),
  • 1 jeu de bordereaux d’inscriptions des participants au challenge et à ]a concentration.
  • 1 bordereau par brevet passant au lieu du challenge,
  • 1 jeu de flèches de couleur jaune pour le fléchage des circuits "route",
  • 1 jeu d’étiquettes fëdérales pour le fléchage des circuits "V.TT" de randonnée sous caution de 60 €.
  • 1 lot de carnets de Brevet du Centre + un lot de fiches « louis Jeffredo »(à vendre, prix fixé 0.50 € chaque).
  • en prêt la banderole "Challenge du Centre" de ]a ligue. A poser suivant possibilité quelques jours avant ]e challenge.

 M/ FOURNlTURES ET DEMARCHES A LA CHARGE DES ORGANISATEURS :

  • les cartes de route et les reproductions ou les descriptifs des circuits avec indication du nO de téléphone de la permanence et celui des
    secours généralement le 18,
  • les démarches administratives : déclaration(s) en préfecture(s), demande(s) d’autorisation municipale de buvette(s) temporaire(s),
    autorisation a.N.F, déclaration SACEM si besoin, assurance des participants non licenciés F.F.CT (option B de l’assurance fédérale) ou
    assurance R.C plus des garanties en assurance corporelle si le club organisateur n’a pas souscrit l’assurance fédérale. Liste non exhaustive à compléter par l’organisateur.
  • ]a publication d’un article d’appel (prévoir une photo) dans la revue "CycloTourisme" et dans la presse locale écrite. Attention au délai de
    remise du document pour la revue. Les visas des président du CoDep   et de ]a Ligue ne sont plus obligatoires.
  • l’information des autres médias couvrant ]e lieu de l’organisation du challenge,
  • les invitations des personnalités (parlementaires, collectivités, Etat, mouvement sportif).

 N/ ORGANISATION DE LA JOURNEE :

Prévoir une organisation rationnelle de la salle de départ :

  • tables d’inscription repérées par des panneaux : nom du département, point jeunes si cela est prévu, membres individuels de la F.F.CT, non licenciés FFCT  , clubs hors ligue.
  • mise en place des personnes chargées des inscriptions] heure avant le premier départ.
  • assurer une permanence toute la journée (renseignements, pointages, secours, etc ... ).
  • proposer à la vente des carnets du Brevet du Centre et des cartes de route de la concentration Louis Jeffredo,
  • prévoir une aire de lavage V.T.T à plusieurs postes pour les organisations spécifiques,
  • pointer et recueillir les cartes de route des participants à la concentration Louis Jefffedo,
  • disposer une table pour recevoir les enveloppes remises par les clubs, les comités départementaux et ]a ligue.
  • installer des panneaux d’affichage réservés en priorité aux structures de la F.F.C.T (manifestations et informations) .

 0/ HOMOLOGATION DE LA RANDONNEE AUX PARTICIPANTS :

Tout participant ayant effectué un des circuits (route ou V.T.T) proposés par l’organisateur peut faire apposer à son retour un cachet
dans la case prévue à cel effet à l’intérieur du carnet du Brevet du Centre

 P/ HOMOLOGATION DU BREVET DU CENTRE :

Tout carnet du Brevet du Centre adressé au responsable de la commission des challenges avant le 15 octobre et revêtu des 12 cachets
soit 2 randonnées par département est homologué après vérification. Un diplôme nominatif est remis à l’assemblée générale de la
ligue de l’année. La médaille du Brevet du Centre est en vente le jour de l’assemblée générale ou auprès du responsable de la
commission des challenges. Le super Brevet du Centre est attribué après l’homologation du 5ème carnet.

 Q/ CONCENTRATION LOUIS JEFFREDO :

Chaque participant doit être en possession d’une carte individuelle de route. L’organisateur récupère cette carte, appose le tampon du
club. En fin de journée, il rempli le bordereau récapitulatif.
Dans le cas d’un brevet Audax passant par le lieu du challenge, le capitaine de route remet le bordereau récapitulatif des participants.
La distance retenue est celle entre le point de départ du brevet et le lieu du challenge. Quant aux autres brevets, les participants
auront une carte individuelle de concentration.
La table "Concentration Louis Jeffredo" reste ouverte toute la journée.

Les cartes de route de la concentration sont en vente auprès :

  • du président de ligue
  • du responsable des challenges,
  • dans tous les challenges à la table de pointage de la randonnée et des Brevets du Centre.

Il est laissé à l’appréciation de l’organisateur d’offrir un rafraîchissement voire un en-cas à l’arrivée des participants de la
concentration et de remettre une récompense à un ou à plusieurs clubs pendant la cérémonie de clôture.

 R/ REMISE DES RECOMPENSES :

A 16H00 impérativement, proclamation des résultats de la journée en présenee des personnalités :

  • citation obligatoire de la participation des 5 clubs les plus représentés tant en randonnée route que VTT  ,
  • les récompenses individuelles seront remises en mains propres aux récipiendaires, leur présence est indispensable,
  • les récompenses collectives seront remises au(x) cIub(s) représentées) par au moins un de ses membres,
  • éviter la remise individuelle d’une récompense au(x) plus jeune(s), favoriser les groupes de jeunes,
  • prévoir un article succinct avec chiffres à remettre au (x) journaliste(s) présentes).

 S/ APRES LA RANDONNEE :

Le trésorier de la ligue et le responsable de la commission des challenges ou leur(s) remplaçant(s) procèdent aux décomptes
financiers et à la reprise des matériels confiés aux organisateurs pour la vente .

 T/ BILAN DU CHALLENGE :

Dans la semaine qui suit le challenge, l’organisateur fait parvenir :

  • au responsable de la commission des challenges :
    • les bordereaux de participation au challenge,
    • les bordereaux de la concentration,
    • la totalité des cartes individuelles des participants à la concentration récupérée le jour du pointage.
  • aux journalistes absents à la remise des récompenses :
    • un article relatant le déroulement et les résultats de la manifestation.
  • à son comité départemental :
    • un compte-rendu de la manifestation.

 U/ CHALLENGES ET BREVETS ATTRlBUES :

Les randonnées du challenge du Centre servent de support d’attribution :

aux clubs de la ligue :

  • du challenge de cyclotourisme du Centre,
  • du challenge de l’assiduité,
  • du challenge de la progression,
  • du challenge de la concentration Louis Jeffrédo,
  • du challenge d’assiduité de la concentration Louis Jeffrédo,
  • du challenge du Centre des jeunes,
  • du challenge VTT   : L’EVASION

à tous les licenciés de la F.F.C.T :

  • du Brevet du Centre obtenu après avoir terminé un carnet de brevet,
  • du super Brevet du Centre pour 5 carnets terminés puis 10, 15 etc ..

 V/ MODIFICATION DU PRESENT CAHIER DES CHARGES :

Sera effectuée par le comité directeur de la ligue sur proposition de la commission des challenges régionaux ou après des remarques
d’organisateurs.


 Télécharger le document officiel

Cahier des charges version mai 2006


Article publié grâce au concours de Jacques Lacroix

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