FFCT-Centre-Val de Loire
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Co.dir. du 2 juillet 2016

de 9h00 à 12h30 à Nogent-sur-Vernisson

samedi 18 juin 2016, par ROUZIER Claude


 Ordre du jour :

  • Approbation Compte rendu Réunion du 05/03/16.
  • Point sur la trésorerie
  • Formation
  • Les 40 ans du Challenge du Centre
  • Toutes à vélo - Strasbourg 2016, VI   de la ligue
  • Réforme territoriale.
  • Séjours ligue 2017
  • AG   fédérale FFCT   2016 - Colmar
  • Activités Jeunes (CRER  , Critérium Rég et national, Semaine Jeunes, etc...)
  • Récompenses fédérales 2016
  • Calendrier tri-annuel
  • Questions diverses

 Cmpte-rendu

Le président de ligue ouvre la séance à 9h10.

Sont présents : D.Berthin M.Bouat R.Bouat D.Boisseau R.Daudin B.Grosjean G.Guillet J-C Hénault M-C Petit D.Prieur P.Ragache C.Rouzier

Absents excusés : J.Chassier (pouvoir à C.Rouzier) J-P Chauveau G.Mousset (pouvoir à M.Bouat) J-C Pereira (pouvoir à D.Prieur) J.Prugnault (Pouvoir à B.Grosjean)

Absente non excusée : J.Jahan

Les comités départementaux sont représentés par : L-M Paulin (18) P.Ragache (28) F.Tartarin (37) J-M Berthin (41) B.Grosjean (45)

Absents excusés : C.Langlois (36)

 1-Approbation du compte-rendu de la réunion du 5 mars 2016

Ce compte-rendu est approuvé par l’assemblée présente, R.Bouat s’abstenant, car absent excusé lors de la réunion du 5 mars 2016 du comité directeur.

 2-Point sur la trésorerie

présenté par le trésorier de la ligue, Gérard Guillet

a)Retour sur le CNDS   :

Il serait bon que le Plan territorial de Formation nécessaire pour l’établissement du dossier soit rédigé en format texte afin d’y apporter facilement les modifications annuelles. Cette action est à réaliser dès maintenant. Après validation du dossier, les formateurs doivent pointer toutes les formations dispensées par la ligue et les comités
départementaux et retourner ces documents à R.Bouat. Le compte-rendu annuel des activités ETR   est également à joindre au dossier CNDS  .

Pour cette année, sont attribués 750,00 € pour la formation dirigeants, 750,00 € pour la formation encadrement technique, 500,00 € pour le CRER  , 0,00 € pour l’ETR   et 0,00 € pour la pratique féminine. Le président C.Rouzier constate que G.Guillet a dépensé beaucoup d’énergie pour la constitution des dossiers CNDS   et il en a récolté peu de résultats (2 000 € cette année, 3 900,00 € l’an passé). Le président du CoDep   18 L-M Paulin signale que deux séances de rifles sont organisées par le comité de son département afin de récolter des fonds.

b) Finances de la ligue :

Le trésorier a reçu la ristourne FFCT   (15 318,88 €), la formation Jeune Educateur Fédéral (JEF  ) a été remboursée (983,55 €) et le Conseil Régional a versé une subvention de 1 500,00 € pour Toutes à Vélo-Strasbourg 2016.

G.Guillet demande à tous les responsables de commission d’établir un budget prévisionnel de leurs dépenses, soumis ensuite au comité directeur de la ligue. Il ne souhaite plus recevoir de certaines commissions des factures à régler sans en avoir été informé au préalable. De plus, il demande que ces dernières soient au nom de la ligue et celles au nom d’un tiers accompagnées d’une feuille de remboursement de frais dûment remplie.

c) Toutes à Strasbourg :

La ligue engage 4 500,00 € à répartir sur les organisations déclarées : Ligue, Loir-et-Cher/Ligue, Indre, Ballan-Miré et Chartres. Les 1 500, 00 € du Conseil Régional seront répartis de la même façon, à savoir par rapport au nombre de participantes de chaque organisation, et au nombre de nuitées. La part revenant à chacune sera ainsi de 6,60 € par nuitée. Ainsi, le VI   ligue recevra 3 874,20 € (83 participantes à 7 nuitées et 2 participantes à 3 nuitées), le VI   41/ligue 1 029, 60 € (26 participantes à 6 nuitées), le VI   Indre 633,60 € (12 participantes à 8 nuitées), le club de Ballan-Miré 237,60 € (6 participantes à 6 nuitées) et MSD   Chartres 198,00 € (6 participantes à 5 nuitées), le total se montant à 5 973,00€. Le bilan financier du VI   ligue sera présenté par le trésorier à la prochaine réunion du comité directeur, les diverses aides étant maintenant versées.

L’aide financière de la FFCT   sera à répartir sur le voyage Ligue uniquement, car chaque organisateur de VI   pouvait en faire la demande. La ligue peut donc recevoir 2 250,00 € pour le VI   qu’elle a organisé.

Le président C.Rouzier est venu retrouver le VI   ligue une journée plus tôt qu’il n’avait prévu à l’origine, la ligue lui remboursera donc ses frais supplémentaires. Le point est fait également sur la part retenue par les hébergements annulés en dernière
minute et non remplacés, et qui sera à rembourser par les non-partantes. Par contre, il n’y aura aucune incidence sur leur part transporteur du retour, car le volume des autocars a été inchangé.

Le président de ligue souhaite connaître l’aide apportée à chaque comité départemental pour TAS 2016 : le Loiret attend le CNDS   pour répartir le montant entre les participantes, l’Eure-et-Loir n’a pas fait de demande sur ce thème, reste à savoir si le club de Vernouillet aura un retour positif sur son dossier CNDS  . Le Loir-et-Cher n’a rien reçu du CNDS  , l’Indre-et-Loire abonne toutes les femmes ayant réalisé le VI   à la revue fédérale, le Cher a obtenu une aide du Conseil départemental soumise à l’envoi par le trésorier de la ligue du bilan financier du VI   Ligue auquel 7 femmes du 18 ont participé. De plus, une aide à la licence pour les femmes du Cher est attribuée par le CROS  .

d) Concentration Ascension à Briare

B.Grosjean, président du CoDep   45 signale qu’un bénéfice serait dégagé suite à cette organisation. Le trésorier de la ligue en attend le bilan financier.

 3-Formation

R.Bouat précise que le nouveau plan Formation sera publié en septembre, applicable dès le 1 er septembre 2016 pour le stage initiateur et au 1 er septembre 2017 pour le stage moniteur. Le stage JEF   (Jeune Educateur Fédéral) a reçu 6 stagiaires et s’est très bien déroulé. Ces 6 jeunes seront présents à la Semaine nationale et uropéenne des jeunes à Mugron, et seront en situation d’encadrement. R. Bouat constate que l’année 2016 a vu une augmentation du nombre de stagiaires, en particulier animateurs clubs (18 ont été formés dans le département du Cher).

R.Bouat demande que les CoDeps lui envoient avant le 1 er octobre 2016 les caractéristiques des stages animateur club qu’ils organisent : les noms des responsables logistique et pédagogique avec leur adresse électronique. C.Rouzier souhaite que R.Bouat rédige un courriel en ce sens et l’envoie à tous les présidents de comités départementaux.

Pour 2017, il y aura un stage initiateur (4 jours au 3 ème trimestre à Salbris ou Aubigny), pas de stage moniteur, un stage JEF   à programmer. Il est précisé que le PSC1   sera exigible à partir du 1 er septembre 2016 pour valider le stage animateur. Il existe beaucoup de demande pour cette formation (en 3 ans, 17% des licenciés de l’Eure-et-Loir ont réalisé cette formation). Quant au stage mécanique pour les femmes, ce n’est pas une formation programmée par la ligue, mais par les CoDeps.

 4-Les 40 ans du Challenge du Centre

J-C Hénault présente une maquette d’un foulard où sont imprimés sur une carte de la région les divers lieux de challenges depuis 40ans. Ce foulard sera tiré à 1 000 exemplaires et distribué à chaque participant du dernier challenge de l’année, à savoir Boncourt dans Eure-et-Loir. G.Guillet demande le devis de la confection de ces foulards, ainsi que celui pour les nouveaux trophées (deux propositions minimum).

 5-Toutes à vélo-Strasbourg 2016, VI   de la ligue

M.Bouat a beaucoup apprécié la lettre à Mélie publiée sur le site de la ligue et relatant le voyage féminin de la ligue vers Strasbourg.

C.Rouzier fait remarquer la très bonne implication de la région Centre-Val de Loire qui, au delà de la subvention accordée pour ce VI  , a ouvert exceptionnellement l’hôtel de région à Orléans le dimanche matin 29 mai 2016 pour le départ du voyage et offert un café et des petites viennoiseries aux participantes.

D.Boisseau note que le voyage s’est bien passé, mais que six vélos ont été endommagés durant leur retour dans les remorques du transporteur. Le problème est déjà réglé pour certains, mais pour les cas plus onéreux, l’assurance du transporteur va certainement s’orienter vers une expertise. Un autre vélo a été endommagé dans un fourgon loué par la ligue, et dans ce cas c’est l’assurance Responsabilité de la ligue qui agira. D.Boisseau conclut en disant que les protections pour le transport des vélos seront renforcées pour le séjour Jeunes à venir.

 6-Réforme territoriale

C.Rouzier est allé à la réunion du 21mai dernier concernant la réforme territoriale. Notre ligue est peu impactée, seulement par le changement de son nom. A la prochaine assemblée générale, il y aura donc une AG   clôturant l’exercice de la ligue actuelle suivie d’une AG   extraordinaire créant le nouveau Comité régional Centre Val de Loire. Il faudra modifier le règlement intérieur et les statuts de cette nouvelle entité. Le président de ligue dispose des documents originaux (sous Word) et fera ce travail de mise à jour. C.Rouzier enverra ensuite ces nouveaux documents aux membres du bureau pour lecture et correction éventuelle. Deux mois avant l’AG  , soit au plus tard le 20 septembre 2016, il les adressera enfin à Jacques Vagner (FFCT  ) pour un contrôle fina.l Le logo doit également être modifié, et le cœur de la région Centre-Val de Loire est autorisé à y figurer.

 7-Séjours ligue 2017

Actuellement, il est nécessaire de confirmer l’information d’un séjour "ligue" organisé par J-P Chauveau (voir Projets 2016 de la commission Tourisme, paragraphe 6 du CR   du 3 octobre 2016).

 8-AG   fédérale FFCT   2016-Colmar

C.Rouzier a recensé 12 personnes qu’il a préinscrites. Il récapitule ces inscriptions qui devront être envoyées et réglées avant le 31 juillet 2016.

 9-Activités Jeunes

D.Boisseau fait le bilan du Critérium régional qui a vu la participation de 28 jeunes (20 en VTT   et 8 sur la route) avec 20 encadrants. Tout s’est déroulé pour le mieux. Un bilan financier doit être envoyé à la FFCT  . Pour le critérium national, deux jeunes sont sélectionnés pour la route, un de Vernouillet (28) et un de Saint-Georges-sur-Eure (28). Pour le VTT  , J-P Chauveau a fait une demande auprès du responsable de la sphère Jeunesse de la FFCT   pour que les 3 jeunes soient sélectionnés, comme les années précédentes, la demande étant acceptée. Ce seront donc deux jeunes de Saint-Georges-sur-Eure (28) et un d’Orchaise (41) qui iront au critérium national VTT  . Il suffit de consulter le site de la ligue pour trouver tous les détails concernant ce sujet.

Pour la semaine Jeunes, 59 jeunes sont inscrits encadrés par 25 adultes, y compris le personnel assurant la logistique. Deux jeunes ont annulé leur inscription au dernier moment, un s’étant cassé le bras, et l’autre refusant d’abandonner son camarade. Ce dernier ne sera pas remboursé, car un certificat médical est nécessaire en cas de désistement.

R.Bouat présente le bilan du CRER   qui s’est déroulé à Lamotte-Beuvron (41) et qui a eu un gros succès avec 13 participants. La mairie de cette ville a offert à chaque finaliste de chaque catégorie la médaille de la ville. Pour l’édition 2017, la commission Jeunes de la ligue décidera de la date et du lieu, mais le comité directeur penche vers Lamotte-Beuvron où les meilleures conditions d’organisation sont réunies. Pour le CNER  , deux garçons et deux filles seront sélectionnés, accompagnés de deux encadrants (un homme et une femme) et d’un adulte « officiel ».

 10-Récompenses fédérales

Les présidents de comités départementaux doivent adresser leurs propositions à C.Rouzier avant le 20 juillet 2016. Ils doivent vérifier les fichiers envoyés qui ne sont pas toujours à jour, et faire un retour vers la FFCT   des erreurs éventuelles.

 11-Calendrier triannuel (voir en pièce jointe)

Il est remis à jour comme habituellement par M.Bouat avec les nouvelles données connues.

 12-Questions diverses

  • B.Grosjean note que des personnes ont été inscrites sur plusieurs ordinateurs lors du dernier challenge du Centre à Orchaise (41), ce qui fait qu’elles étaient comptabilisées deux fois. Cette anomalie, difficilement compréhensible, s’est déjà produite à l’occasion d’autres manifestations. Cela engendre un travail omplémentaire de contrôle.
  • D.Berthin soulève un problème avec la gestion des maillots ligue. C’est elle la responsable, et souhaiterait donc être au courant de toute commande ou mouvement dans le stock.
  • F.Tartarin s’inquiète pour l’AG   de ligue qui aura lieu en 2017 dans son département de l’Indre-et-Loire. Une salle devra être louée pour un montant de 150, 00 € et il souhaiterait savoir qui financera cette somme. C.Rouzier répond que jusqu’à maintenant, tous les comités départementaux (ou clubs organisateurs) ont réussi à gérer ce problème. F.Tartarin ajoute que le club UCT   (Union Cyclo Touraine), organisateur du meeting de Candes Saint-Martin demande une aide de 150,0 0€ à la ligue. En effet, cette rencontre bénéficie depuis peu d’un label national, ce qui crée quelques obligations pour les organisateurs. Cette demande sera traitée à la prochaine réunion du comité directeur.
  • D.Prieur, médecin de la ligue, dit son plaisir d’avoir animé un après-midi Santé-sécurité à Monthou-sur-Cher (41) et un autre à Baugy (18) dans le cadre de journée d’information. J-M Berthin note que D.Prieur sait parler avec des mots simples qui sont à la portée des participants. D.Prieur ajoute que si des clubs désirent son intervention, il suffit de lui communiquer des dates.
  • R.Bouat précise que le stage national Jeunes Educateurs qu’il a organisé et encadré n’a rien coûté à la ligue. Il ajoute que les stages doivent être inscrits sur le calendrier avant le 15 octobre 2016 pour qu’ils soient comptabilisés au Challenge de France.
  • R.Bouat ajoute que des spams polluaient le site de la ligue, et que dorénavant il est nécessaire de se justifier pour tout message envoyé.
  • L-M Paulin annonce la création d’un 26 ème club dans son département du Cher : Henrichemont VTT   et route.
  • C.Rouzier fait part d’une remarque émise par J.Chassier qui a constaté, lors du challenge du Centre à Orchaise (41) un grand nombre de participants venus en Jeffredo, et de ce fait ne s’acquittant pas des droits d’inscription. C.Rouzier répond que ce problème sera soumis à la commission Challenges qui doit y apporter une solution.

La séance est levée à 12h15.

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