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Co.dir. du 5 mars 2016

Maison du Sport - Blois (41)

lundi 21 mars 2016, par ROUZIER Claude


Samedi 05 mars 2016 de 9h00 à 12h30
Maison départementale du Sport - 1 avenue de Châteaudun - 41000 – Blois

 Ordre du jour :

  • Approbation Compte rendu Réunion du 03/10/15.
  • Calendrier des réunions CoDir   ligue 2016
  • Point sur la trésorerie - CNDS   2016
  • Bilan AG   ligue 2015
  • Rétrospectives de la ligue.
  • Formation : plan de formation régional 2016
  • Les 40 ans du Challenge du Centre (récompenses)
  • Commission "Vélo pour tous" – Strasbourg 2016
  • Réforme territoriale
  • Activités Jeunes
  • Calendrier tri-annuel
  • Questions diverses

En cas d’impossibilité d’assister à la réunion, merci d’en informer le président de ligue et de donner le pouvoir à un membre du comité directeur.


 Compte-rendu


Le président de ligue ouvre la séance à 9h10.

Sont présents : D.Berthin M.Bouat D.Boisseau J-P Chauveau R.Daudin B.Grosjean G.Guillet J-C Hénault G.Mousset M-C Petit P.Ragache C.Rouzier

Absents excusés : R.Bouat (pouvoir à M.Bouat) J.Chassier (pouvoir à C.Rouzier)
J-C Pereira D.Prieur J.Prugnault

Absente non excusée : J.Jahan

Les comités départementaux sont représentés par : J-P Chauveau (18) P.Ragache (28) S.Baron (36) F.Tartarin (37) J-M Berthin (41) B.Grosjean (45) - Absents excusés : L-M Paulin (18) C.Langlois (36)

 1-Approbation du compte-rendu de la réunion du 3 mars 2015

Ce compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

 2-Calendrier des réunions 2016 du comité directeur de la ligue

Après délibération, les dates suivantes sont arrêtées :

  • 2 juillet 2016 à 9h à Nogent-sur-Vernisson (45)
  • 8 octobre 2016 à 14h30 à Blois (41)

Il faudra procéder à une vérification des statuts de la ligue et les modifier au cas où trois réunions annuelles du comité directeur ne seraient pas conformes.

 3-Point sur la trésorerie

G.Guillet, trésorier de la ligue du Centre, fait le point sur les principaux mouvements de la trésorerie depuis l’assemblée générale de Nogent-le-Rotrou : en dépenses le solde du séjour ligue, le paiement d’hébergements pour Toutes à vélo à Strasbourg et en recettes le 2 ème acompte du VI   vers Strasbourg, l’aide à la Semaine nationale et européenne des jeunes, l’aide sur actions et le solde de la ristourne fédérale 2015.

  • Le voyage vers Strasbourg en 7 jours est évoqué. Des acomptes pour les hébergements ont été versés aux hébergeurs, ainsi que les frais d’inscription, les pique-niques et les maillots (de celles qui en avaient commandés) à la FFCT  . Une demande de subvention a été faite auprès du Conseil régional pour un montant de 2 500,00€ et une autre sera faite auprès du CNDS   pour également 2 500,00€. Les aides sur actions 2016 de la fédération sont dédiées à l’organisation des VI   féminins vers Strasbourg dans le cadre de l’opération Toutes à Strasbourg 2016. Le montant de l’aide fédérale à la ligue du Centre sera connu après le VI  , car elle sera calculée en fonction du nombre de femmes concernées et de la durée du VI  . Les maillots seront remboursés à la ligue (30€) à leur réception, et G.Guillet finalisera le budget du voyage en 7 jours au retour du VI  , en fonction des dépenses effectuées et des subventions réellement obtenues. Le solde de participation sera ainsi exigible début juillet 2016 (après l’attribution du CNDS  ). Il est reprécisé que seuls le VI   au départ d’Orléans, le VI   au départ de Vesoul, le VI   du comité départemental de l’Indre et celui du club de Ballan-Miré bénéficieront de l’aide de la ligue (4 500,00€) décidée lors de la réunion du comité directeur du 3 octobre 2015, aucune autre demande ne s’étant manifestée depuis l’assemblée générale de la ligue. Environ 150 femmes seraient concernées. Il est encore trop tôt pour fixer à ce jour un montant d’aide à chaque participante en raison de l’incertitude sur le résultat des subventions demandées, et de la clé de répartition qui reste à définir par le trésorier de la ligue dans les semaines à venir.
  • Le comité départemental du Loiret a sollicité de la ligue du Centre une aide financière de 1 500,00€ destinée au club d’Union Sportive Briare Cyclotourisme (4113), organisateur de la concentration nationale de cyclotourisme à l’Ascension 2016. Le comité directeur est d’accord sur le principe, et à caractère exceptionnel, accorde 1 000€ au club organisateur en fonction du résultat financier de l’opération.
  • Le président C.Rouzier a reçu une demande d’un club du Loiret, Etape solognote (3880) sollicitant l’aide de la ligue pour l’organisation d’un voyage sur l’Euro vélo 6. Le comité directeur, à l’unanimité, considère que c’est une organisation de club ne
    concernant que quelques licenciés, et ne peut donc valider cette demande.
  • G.Guillet a reçu le budget prévisionnel de la semaine Jeunes 2016 et s’inquiète de la forte augmentation de l’aide demandée à la ligue, 45,3% du budget, alors qu’en 2015, elle était de 17,7% et en 2014 de 20,3%. D.Boisseau répond que le transport coûte
    1 000,00€ de plus que l’an passé, le lieu étant beaucoup plus éloigné, et que le montant des inscriptions a été majoré de 10 €.
  • G.Guillet aurait besoin du calendrier Formation 2016. Ce dernier est sur le site de la ligue et il le demandera à R.Bouat. De plus, il souhaiterait disposer du plan territorial de formation qui doit être remis à jour par R.Bouat. Il désirerait également avoir
    des informations plus précises concernant le Critérium régional d’éducation routière (CRER  ). Il lui est répondu qu’il se déroulera le 30 avril 2016 à Lamotte-Beuvron, avec environ 80 participants. Il demande également que les responsables de commission
    fassent remplir les demandes de remboursement de frais kilométriques aux participants à ces réunions.

 3-CNDS   2016

Le président de ligue C.Rouzier et le trésorier G.Guillet ont assisté à la réunion précisant les modalités d’attribution allouée par le CNDS  . Les actions envers les jeunes ne seront pas aidées, la formation est encore soutenue, et l’aide aux femmes, aux handicapés, dans les ZRR est privilégiée. G.Guillet propose de reconduire les 4 actions développées en 2015, à savoir :

  • aide au fonctionnement de l’équipe technique régionale (ETR  )
  • formation, encadrement technique et dirigeants
  • incitation à la pratique féminine et au développement de cette même pratique
  • évènements sportifs locaux, correction des inégalités d’accès à la pratique

 4-Bilan AG   ligue 2015

  • R.Daudin signale que le pointage des clubs ne s’est pas fait correctement. M.Bouat pense que les feuilles de pointage ne sont pas bien réalisées, graphie trop petite donc informations difficiles à lire. Peut-être faudrait-il deux documents au lieu d’un.
    R.Daudin insiste pour que tout soit sur une même feuille, à tirer certainement dans un format A3 pour plus de lisibilité. Mais, des explications pour le pointage n’ont pas été données, car la procédure n’était pas jointe.

R.Daudin précise, qu’à l’avenir, chaque comité départemental doit nommer un responsable pour le pointage des clubs. Ce dernier sera déjà en possession de la notice explicative et sera assisté d’une personne du club accueillant l’AG   de la ligue.
C.Rouzier ajoute qu’un responsable du bureau de vote doit être nommé, et que sur le site de la ligue les documents faisant référence à l’AG   doivent être publiés : cahier des charges et procédure de vote.

  • Pour respecter les délais horaires, l’assemblée générale se termine toujours un peu rapidement. L’année 2016 étant élective, des inquiétudes font jour quant à la durée de la prochaine AG  . Il sera discuté durant la réunion précédant l’AG   de la possibilité
    de lire ou non les rapports déjà publiés sur le site de la ligue.
  • Le président de ligue pense qu’il faut remettre à jour les projets des comités départementaux.

 5-Rétrospectives de la ligue

C.Rouzier remercie chaleureusement R.Daudin pour le travail fantastique qu’il effectue concernant l’histoire de la ligue du Centre. Ce dernier demande que les divers comptes-rendus soient clairs et précis et que les noms et prénoms des intervenants soient bien précisés. Il lui manque toujours des documents concernant les années 1966, 1967, 1969, 1970. B.Grosjean rédigera un texte en ce sens qui sera ensuite diffusé à tous les clubs de la ligue qui pourront peut-être combler ce déficit d’information.

R.Daudin souhaiterait une diffusion de ses recherches à tous les clubs de la ligue, ce que C.Rouzier conteste. Le président de ligue pense que le site de la ligue doit accueillir cette rétrospective. R.Bouat a prévu d’y travailler, mais a besoin d’une aide pour remettre en forme toutes les données collectées par R.Daudin (importante manipulation de Word nécessaire). B.Grosjean, disponible à partir du 1 er juillet 2016 se propose pour ce travail et contactera R.Bouat. La capacité actuelle du site de la ligue est insuffisante pour la publication de toutes ces données, ce qui entraînera une modification du coût de l’hébergement. Mais il faudra également changer le nom de la ligue suite à la réforme territoriale.

 6-Plan de formation régional 2016

P.Ragache rappelle que la fédération a considérablement simplifié le plan de formation, et que dorénavant il n’existera que quatre catégories : animateur-club, initiateur, moniteur fédéral, instructeur fédéral, avec des options dans chaque qualification (route ou VTT  , jeunes ou adultes) et Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) mobilité, cette seule qualification donnant droit à une rémunération. Ainsi un message plus clair sera passé auprès des clubs. Ce plan prend effet dès le 1 er janvier 2016, mais la formation moniteur ne sera effective qu’à partir du 1 er janvier 2017. Le plan de formation des 6 comités départementaux
de la ligue est actuellement consultable sur le site de la ligue, mais il n’existe pas de document pdf   qui pourrait être diffusé aux clubs.

 7-Les 40 ans du challenge du Centre

La 40 ème édition du challenge du Centre aura lieu en 2016, et à cette occasion, C.Rouzier souhaite changer les trophées afin de les moderniser. Il faut remplacer les suivants : challenge du Centre général, challenge du Centre assiduité, challenge du Centre progression, challenge des jeunes (dont les critères d’attribution doivent être définis en commission Jeunes), challenge Jeffredo. Les anciens trophées seront distribués aux clubs les ayant obtenus le plus souvent. Des devis doivent être demandés pour ces nouveaux challenges.

R.Daudin a établi un document où tous les lieux de challenges sont nommés et placés sur une carte de la région Centre (contour avec les limites des 6 départements). Il souhaite le transformer en format A4, afin d’en assurer une distribution à l’AG   2016 puis aux challenges 2017. La commission challenge présentera la maquette de cette carte ainsi que les devis des nouveaux trophées à la réunion du comité directeur le 2 juillet 2016.

J-C Hénault et S.Baron ont rencontré les organisateurs du challenge de l’Indre à Levroux (24 avril prochain), très à l’écoute et à qui ils ont donné toute leur confiance.

 8- Commission « Vélo pour tous » -Strasbourg 2016

Ce point a déjà été évoqué dans le paragraphe 3, et une réunion de la commission aura lieu l’après-midi afin de préciser toutes les modalités du voyage : accueil au conseil régional, itinéraire, hébergements, logistique, retour en car…

 9-Réforme territoriale

Le président de ligue se rendra à la prochaine réunion concernant cette réforme le 21 mai 2016 à Ivry-sur-Seine, siège de la fédération. Notre ligue sera peu impactée par cette réforme, notre région conservant la même configuration. Seule sa dénomination changera. Une assemblée générale extraordinaire devra se tenir afin de procéder à ce changement : comité régional Centre-Val de Loire. Il faudra également modifier le logo de la ligue, ainsi que la banderole. C.Rouzier doit avoir l’autorisation de la région pour utiliser le logo de la région Centre (entier ou en partie) sur les différents supports utilisés par la ligue. Il est décidé que les maillots de ligue commandés maintenant auront la nouvelle dénomination de la région, les anciens étant toujours utilisables.

 10-Activités Jeunes

Les activités 2016 sont le concours régional d’éducation routière à Lamotte-Beuvron (41) le 30 avril, le critérium du jeune cyclotouriste les 28 et 29 mai à Ingrannes (45), la concentration régionale des jeunes à Orchaise (41) le 18 juin et la semaine nationale et européenne des Jeunes du 9 au 17 juillet à Mugron dans le département des Landes. Le bulletin d’inscription à la semaine Jeunes est à diffuser à tous les clubs. Il est noté qu’il manque un représentant du département de l’Indre dans la
commission Jeunes de la ligue.

 11-Calendrier tri-annuel (voir en pièce jointe)

Il est remis à jour comme habituellement par M.Bouat avec les nouvelles données connues.

 12-Questions diverses

  • Le vote en ligne pour les assemblées générales de ligue est préconisé, comme celui déjà fait pour les élections fédérales. L’impact financier serait énorme, et risquerait en plus un vote moins important (oubli) et une présence physique certainement diminuée.
  • Deux nouvelles école de cyclotourisme ont été crées : Saint-Georges-sur-Eure (28) et Monthou-sur-Cher (41).
  • R.Daudin s’interroge sur la signification du sigle ESN Cyclotourisme qu’il a lu dans les listings : Entente Sportive Nogentaise de Nogent-le-Roi (28).
  • B.Grosjean, président du comité départemental du Loiret, s’est étonné auprès du président fédéral de la signature d’une convention fédérale avec Vélotour, alors que sur Orléans cette entreprise profite des larges faveurs de la mairie d’Orléans au
    détriment des associations FFCT   orléanaises. Vélotour a déjà sollicité le concours gratuit des licenciés FFCT   pour leur organisation du 12 juin 2016 qui affiche des coûts d’inscription prohibitifs. B.Grosjean ajoute que cette entreprise a pris la place
    du Tour de l’Agglo précédemment organisé par les associations FFCT   loirétaines et qu’un projet de contre-manifestation à Vélotour est en cours de réflexion sur Orléans.
  • F.Tartarin a informé le siège fédéral d’une demande de Laurent Savignac, responsable des Itinérances douces à la direction du tourisme de la région Centre-Val de Loire, souhaitant faire la promotion des circuits de la ligue « Vélo en France » sur le site de la région.
  • C.Rouzier salue le nouveau comité directeur du département du Cher dont J-P Chauveau est un des deux nouveaux vice-présidents.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h15.


 Pouvoir

Je, soussigné(e), ----------------------------------------

donne pouvoir à-----------------------------------------------------

pour me représenter et voter toutes les décisions qui seraient prises lors de la réunion du comité directeur du 05 mars 2016.

Fait à --------------------------------------

le-----------------------------------

Signature :

Note : vérifier que le bénéficiaire n’ait qu’un seul pouvoir. Document à transmettre au président de la ligue.


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