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Co.dir. du 3 octobre 2015 à Uzay-le-Venon

Mots clés : Comité directeur

lundi 12 octobre 2015, par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude


Réunion du Comité Directeur de la ligue du Centre le :
Samedi 03 octobre 2015 de 9h00 à 12h00
Salle de la mairie - 3 rue de la Republique - 18190 - Uzay-le-Venon

 Ordre du jour

  • Approbation du C R du 05/09/15
  • Point sur la trésorerie
  • Commission Jeunes :
    CNER   2015 à Voiron (38)
    – Récompenses jeunes AG   ligue 2015.
  • Point sur la Formation
  • Point sur le VI   Mont St Michel 2015.
  • Commission "Tourisme"
    – Point sur le séjour Cyclo-découvertes en Sologne.
    – Point sur les visites chinoises 2015
    – Projets 2016
  • AG   2015 : Préparatifs - Répartition des tâches et échéances.
  • AG   fédérale 2015 Montpellier
  • Calendrier tri-annuel
  • Questions diverses

 Pouvoir

Rappel : un pouvoir doit être écrit, daté et signé par celui qui le donne et celui qui le reçoit.

En cas d’impossibilité d’assister à la réunion, merci de transmettre l’information et de donner pouvoir à un membre du comité directeur présent (penser à vérifier sa présence).


Je, soussigné(e), ________________________________________________

donne pouvoir à _________________________________________________

pour me représenter et voter toutes les décisions qui seraient prises lors de la réunion du comité directeur du 03/10/2015.

Fait à ___________________________
le _____________________________

Signatures (obligatoires) :


 1-Approbation des CR   du 09 /05/2015 et DU 05/09/2015

  • CR   du 09/05/2015 : il est approuvé par 15 Oui et 2 absentions, D.Boisseau et J.Chassier étant absents lors de la précédente réunion. Mais R.Daudin regrette qu’un point sur la commission Challenge n’ait pas été à l’ordre du jour. C.Rouzier lui répond que le comité directeur de la ligue ne doit pas se substituer à la commission Challenge. R.Daudin regrette également que des chiffres de participation à certains challenges du Centre ne soient pas publiés sur le site de la ligue. R.Bouat lui précise qu’il ne publie que ce qu’il reçoit. Le message sera donné au responsable de la commission Challenge.
  • CR   du 05/09/2015 : 16 : Oui 1 : Non En effet, R.Daudin ne peut approuver ce CR  . Il juge que la rubrique « Le suivi de « la Loire à vélo » … paragraphe 5-Commission Tourisme est insuffisamment développé. M-C Petit, secrétaire de la ligue, lui répond qu’elle a synthétisé les propos tenus par Cécile Bonneau sans en dénaturer le sens, afin de ne pas alourdir le compte-rendu. Elle lui propose de lui faire parvenir un complément d’information concernant ce sujet et qui sera joint au présent compte-rendu. [1]

 2-Point sur la trésorerie

G.Guillet, trésorier de la ligue précise les points suivants :

  • Le CoDir   45 doit 160 € à la ligue pour le VI   vers le Mont Saint-Michel. D.Boisseau fera remonter l’information à B.Grosjean.
  • L’exercice a été arrêté au 30 septembre 2015. Un solde positif de 25 000 € se dégage, mais G.Guillet fait remarquer que l’exercice était sur 10 mois du fait des deux AG   en 2015. Les raisons de cet excédent sont que 10 000 € ont été encaissés pour Strasbourg 2016 (ils seront bientôt reversés pour
    hébergements) et que les séjours Ligue organisés par M.Bouat et J.Lacroix ont été équilibrés. Mais il reste des factures en attente de réception, et des dépenses prévues en octobre et novembre ne figurent pas dans cet exercice.
  • G.Guillet annonce la rencontre avec les censeurs aux comptes et le trésorier adjoint G.Mousset. Le rendez-vous est fixé le 14 octobre 2015 à 9h30 à La Chaussée Saint-Victor (41) dans le local cyclotouriste. G.Guillet enverra les divers rapports à G.Mousset.
  • G.Guillet sera absent du 3 au 20 novembre 2015 et il demande d‘anticiper les achats nécessaires pour l’AG   de la ligue (bons d’achat pour récompenses Jeunes, concours Photos…)
  • G.Guillet propose que la ligue aide le retour des trois voyages itinérants féminins de la ligue se rendant à Strasbourg en 2016 (voyage en 4 jours, voyage en 7 jours, voyage de l’Indre). Le président C.Rouzier suggère qu’un montant global soit fixé. Après discussion évaluant le coût de retour de chacun des
    voyages, 4 500 € semble un montant équitable. G.Guillet pourra donc inscrire cette part de la ligue dans le budget prévisionnel 2016. En complément, la ligue va déposer un dossier CNDS   concernant ces VI   féminins vers Strasbourg. De plus, durant la prochaine assemblée générale de la ligue à Nogent-le-Rotrou, le Conseil Régional sera également sollicité.
  • G.Guillet rappelle que les présidents de commissions doivent lui envoyer leur budget prévisionnel avant le 15 octobre 2015.

 3-Commission Jeunes

  • CNER   à Voiron : 4 jeunes sont qualifiés, le critère de sélection étant ceux qui ont eu la meilleure place au CRER   de la semaine Jeunes : Vinciane Matthieu de Jouet-sur-l’Aubois (18), Maria-Liv Monnot de Nouan Rando (41), Eliot Rivière de la SMOC Saint-Jean-de-Braye (45), Maxime Bergès-Argy de Nouan Rando (41).Ils seront accompagnés de Nelly Matthieu, Mickaël Matthieu de Jouet-sur-l’Aubois et de Micheline Bouat de Nouan Rando. J-P Chauveau signale qu’un fourgon de 9 places a été loué pour un montant de 300 €à l’entreprise Majolem de Fleury-les-Aubrais (45), le carburant étant en supplément.
  • Récompenses Jeunes à l’AG   ligue 2015 : 5 jeunes sont allés à la finale nationale du critérium et seront récompensés par un bon d’achat de 40 € comme l’an passé. Un sixième qualifié, mais n’ayant pu se rendre à la finale car accidenté, recevra un bon d’achat de 20 € en lot de consolation. R. Bouat demande que les jeunes participants du CRER   soient également récompensés à l’AG   de la ligue. Après discussion, il est décidé que les trois premiers de chacune des deux catégories des moins de 13 ans seront récompensés, soit 6 bons d’achat à 40 € pour le CRER  . Le trésorier précise que le montant de ces
    bons d’achat est pour l’année 2015. Ces 12 jeunes recevront donc une convocation pour venir chercher leur récompense à l’AG   de ligue du 22 novembre 2015. D.Boisseau enverra celles pour le critérium et R.Bouat celles pour le CRER  .

 4-Point sur la formation

R.Bouat annonce que le calendrier 2016 des stages n’est pas terminé car il lui manque encore quelques informations. J-C Pereira fait savoir qu’il n’y aura rien pour le Cher. Le Loiret enverra ses informations dans la semaine à venir. L’Eure-et-Loir, dans le document qu’il avait fourni, n’avait pas encore précisé les
noms des responsables, les lieux et les dates.

P.Ragache donne alors le nom du responsable pédagogique (lui-même), le nom du responsable logistique (Didier Poullain) et le lieu des stages (CRJS   de Chartres).

R.Bouat a reçu 12 réponses orales de jeunes qui souhaitent devenir cadres. Mais il attend une réponse écrite (courriel) afin de programmer un stage Jeunes encadrants (qui auront entre 16 et 18 ans en 2016) et deviendront directement initiateurs. Il rappelle ensuite que le séminaire régional de formation aura lieu
en janvier 2016 et non en février 2016

G.Guillet a reçu les réalisations 2015 et le budget prévisionnel pour les stages 2016 seulement des départements 28 et 37. Il attend des autres départements les mêmes documents.

Il est rappelé que les stages d’initiateur sont du ressort de la ligue et ceux d’animateur des comités départementaux. J.Chassier précise que pour les actions 2016, les factures CRJS   doivent être réglées par les CoDeps pour les stages « animateurs clubs », ce qui ne semblait pas clair pour tous.

C.Rouzier demande donc que R.Bouat et G.Guillet éditent un document cosigné précisant les règles concernant la formation et diffusé ensuite à l’ensemble des comités départementaux de la ligue. R.Bouat demande d’attendre que le nouveau plan de formation soit annoncé à l’assemblée générale fédérale
2015. Le document demandé par le président de ligue ne verra donc le jour qu’en janvier 2016.

 5-Point sur le VI   Mont Saint-Michel 2015

De l’avis de toutes les participantes, ce fut un grand succès, même s’il a été regretté que les départements, et même les clubs, ne se soient pas assez mélangés durant le pique-nique commun, dont la qualité a été fort appréciée par ailleurs. Ce fut un beau projet à renouveler certainement et C.Rouzier remercie toutes les personnes impliquées dans le travail préparatoire à ce projet.

R.Bouat n’ayant rien reçu concernant cette concentration, le site de la ligue est muet à ce sujet. Cette lacune est à combler et C.Rouzier souhaiterait que Claudine Boisseau (45) et Jocelyne Guillet (37) écrivent en commun un petit texte relatant cet évènement destiné à la revue fédérale. De plus, il souhaiterait
qu’une présentation (avec photos) soit faite à l’AG   de Nogent-le-Rotrou.

 6-Commission Tourisme

  • Cyclodécouvertes en Sologne : M.Bouat décrit un séjour très arrosé qu’il a fallu constamment modifier en fonction de la météo, ce qui n’a pas empêché une bonne ambiance. Globalement, tous les participants ont apprécié ce « séjour pour tous », qui a pu répondre à la demande individuelle tout en respectant le
    groupe. L’hébergement était situé dans un cadre superbe, et l’expérience est à renouveler, en précisant toutefois ce qu’est une cyclodécouverte (kilométrage journalier, visites…). Un article avec photos, réalisé par P.Ragache, moniteur encadrant, paraîtra sur le site de la ligue ainsi que sur la revue fédérale. Des
    panneaux relatant ce séjour seront exposés à l’AG   de ligue à Nogent-le-Rotrou.
  • Point sur les visites chinoises 2015 : J-M Berthin précise qu’un groupe de Chinois arrivera le 21 octobre 2015 à Blois et sera accueilli avec un apéritif dinatoire. J.Chassier relate que les prévisions ne correspondent pas à la réalité. Ainsi cinq séjours étaient prévus en 2015, et au final il n’y en a eu que deux dans le 41. C.Rouzier souhaite que J.Chassier programme une réunion avec le responsable chinois de ces échanges afin d’établir le programme prévu en 2016.
  • Projets 2016 de la commission Tourisme :
    • Le club de Veigné (37) organise un séjour du 16 au 23 avril 2016 qui paraîtra au catalogue Séjours et Voyages de la FFCT  , sans aucune implication de la ligue, car c’est un séjour club.
    • J.Lacroix a fait savoir qu’il arrêtait d’organiser le séjour qu’il avait l’habitude de programmer. J-P Chauveau souhaiterait reprendre une telle organisation, et J.Chassier, responsable de la commission Tourisme de la ligue, signale que toute décision d’un séjour doit être discutée au sein de la commission, puis entérinée par la ligue. La commission concernée se prononcera donc sur le séjour envisagé par J-P Chauveau à Beffes (18), certainement la première semaine de septembre 2017. Un deuxième séjour de la ligue pourrait avoir lieu en 2017, mais aucun n’est programmé pour 2016.

 7- AG   2015 : Préparatifs - Répartition des tâches et échéances

  • Une place est encore disponible au comité directeur. Il faut donc faire un appel à candidature. La lettre U est tirée au sort pour établir une liste alphabétique au cas où il y aurait plusieurs candidats.
  • Avant le 23 octobre 2015, les documents suivants : convocation à l’AG  , plan de situation, appel à candidature, repas AG  , questions écrites seront envoyés aux clubs.
  • Si des commissions se réunissent le samedi après-midi, elles doivent le signaler rapidement à J-P Deleporte, président du club organisateur de l’AG  .
  • C.Rouzier a écrit aux présidents de comités départementaux afin qu’ils préviennent les récipiendaires de récompenses fédérales remises durant l’AG   de la ligue.
  • R.Daudin sera le superviseur des élections. P.Ragache sera présent pour donner toutes les explications concernant le vote aux responsables des six départements avant l’arrivée de R.Daudin. P.Ragache précise que l’an passé, il a compté tous les bulletins un à un, mais que B.Grosjean lui a indiqué qu’il existait une autre façon de comptabiliser. Il va donc contacter B.Grosjean à ce sujet.
  • Afin de gagner du temps, les rapports déjà reçus par les clubs, seront décrits dans leurs grandes lignes. La commission Jeunes se limitera à présenter des photos. Ainsi, la présentation spécifique dédiée à la sécurité trouvera toute sa place, ainsi que le bilan du VI   vers le Mont Saint-Michel et le projet des VI   ligue
    vers Strasbourg en 2016.
  • La remise des récompenses a pris beaucoup de temps l’an passé, et il faudra penser à réduire le nombre de récompenses dédiées au Challenge du Centre. La commission Challenge qui se réunira le 21 octobre prochain sous la responsabilité de J-C Hénault devra étudier cette possibilité.
  • Chaque président de comité départemental enverra les projets 2016 de son comité à B.Grosjean avant le 24 octobre 2015. Ce dernier en fera la synthèse, mais ne la présentera plus à L’AG  . Elle sera publiée sur le site de la ligue.

 8-AG   fédérale 2015 Montpellier

C.Rouzier souhaite connaître les intentions de participation des membres du comité directeur. Quatre personnes répondent favorablement, peut-être cinq selon les possibilités de transport (covoiturage, train ?). Une coordination est donc à prévoir.

 9-Calendrier tri-annuel

(voir en pièce jointe [2])

Il est remis à jour comme habituellement par M.Bouat avec les nouvelles données connues.

 10-Questions diverses

  • J-C Pereira représentera la ligue à l’AG   du CoDep   37 le 24 octobre 2015, et M.Bouat à l’AG   Du CoDep   18 à Chavannes le 14 novembre 2015.
  • Suite à la rétrospective de l’historique de la ligue, R.Daudin a établi un listing des clubs depuis sa création. Mais il lui manque des documents qui ne peuvent être trouvés que chez Jean Marlin, du club Orléans Cyclotouriste. D.Boisseau se propose de prendre contact avec J.Marlin. C.Rouzier remercie R.Daudin pour son travail de recherche et de mémoire de la ligue.
  • B.Grosjean a fait parvenir un message au comité directeur concernant le critérium des anciens programmé initialement le 10 octobre 2015 à Orléans et destiné à tous les licenciés de la ligue régionale du Centre. Devant le petit nombre d’inscrits (2 élus du Loiret, hors ceux de l’association d’accueil), il se
    voit donc contraint d’annuler cette organisation. Il se montre fort dépité, et déplore que l’investissement des jeunes ne soit pas récompensé une nouvelle fois. Un message d’information sera émis par le secrétariat de ligue vers l’ensemble des clubs.
  • R.Bouat demande que P.Ragache, dans son rôle de secrétariat de ligue, ne fasse pas suivre intégralement les messages d’information à transmettre aux clubs, et qu’il enlève la partie qui n’est destinée qu’à lui seul. Il doit donc reformuler les messages à diffuser vers les clubs.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

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