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Co.dir. du 22 novembre 2014 à Blois

Maison u Sport - 14h00

Mots clés : Comité directeur

mardi 2 décembre 2014, par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude


Le président de ligue ouvre la séance à 14h10.

Sont présents : M.Bouat J.Jahan M-C Petit D.Boisseau J-P Chauveau R.Daudin B.Grosjean G.Guillet J-C Hénault G.Mousset D.Prieur P.Ragache C.Rouzier

Absents excusés : D.Berthin (pouvoir à J-C Hénault) R.Bouat (pouvoir à M. Bouat)
J.Chassier (pouvoir à C.Rouzier) N.Gilet (pouvoir à G.Mousset) J.Prugnault (pouvoir à D.Boisseau)

Absent : S.Neulet

Les comités départementaux sont représentés par : J-C Pereira (18) C.Rouzier (28) C.Langlois (36) F.Tartarin (37) B.Grosjean (45)

Absent excusé : J-M Berthin (41)

Le président de ligue Claude Rouzier rappelle que les absences doivent rester exceptionnelles.

 1-Approbation du C-R de la réunion du 27 septembre 2014

Par un vote à main levée, le compte-rendu est adopté à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal. G.Guillet fait toutefois remarquer que dans le point 2 sur la trésorerie, il faut lire : « La FFCT   devrait participer…. » et non « La FFCT   a participé… ».

 2-Point sur la trésorerie

G.Guillet, trésorier de la ligue précise les points suivants :

  • les 1 000€ demandés à la FFCT   pour aide sur action (CRER  ) ont été obtenus.
  • 2 281 € ont été attribués pour la Semaine Jeunes, par la FFCT  , dans le cadre de l’action Promotion Loisir
    Jeunes.
  • J.Lacroix avait demandé à la ligue un acompte de 3 800€ pour la réservation de l’hébergement du séjour qu’il organise en 2015, à verser début octobre 2014. G.Guillet souhaite ne verser cette somme que début décembre, afin qu’elle soit comptabilisée sur l’exercice suivant, et non sur celui de cette année 2014, car il lui faut déjà verser un acompte pour le séjour Cyclo-découvertes ® organisé par M.Bouat en 2015. Le comité directeur approuve le report de cet acompte (qui au final, sera de 3 528€) pour le début décembre 2014. G.Guillet souhaite qu’à l’avenir, deux séjours ne soient pas organisés la même année. Il lui est répondu que c’est à la commission Tourisme de se pencher sur cette question.

- G.Guillet a reçu du CoDep   37 et du CoDep   45 leurs réalisations 2014 pour la formation. Il attend celles des CoDep   28 et 41.

- Le trésorier de ligue G.Guillet et le trésorier adjoint G.Mousset ont rendez-vous le 18 décembre 2014 à Salbris (41) avec les vérificateurs aux comptes de la ligue. Les comptes seront présentés arrêtés au 30 novembre 2014 pour la prochaine assemblée générale de la ligue.

Le président de ligue C.Rouzier est très satisfait qu’un point sur la trésorerie soit fait à chaque réunion du comité directeur de la ligue du Centre.

 3-Soutien financier de la concentration des Chérubins

G.Guillet a reçu les documents demandés. Le Comité directeur de la ligue peut donc voter pour l’attribution d’une subvention de 300€ au club de Descartes, o-organisateur de cette manifestation. Par un vote à main levée, un montant de 300€ est attribué à l’unanimité au club de Descartes.

 4-Commission Administration juridique et Assurances/Sécurité

C.Rouzier note la carence de cette commission (en sommeil depuis 2 années) qui ne peut plus être dirigée par son responsable actuel. B.Grosjean a rencontré S.Neulet qui a accepté de lui laisser sa succession. B.Grosjean se sent plus en mesure d’animer une commission Sécurité/Sport/Santé dont il devient officiellement le responsable. Il sera plutôt un lien vers la FFCT   pour les assurances, car beaucoup de temps serait nécessaire pour étudier ces dossiers complexes.

B.Grosjean précise que les membres de cette commission seraient les délégués Sécurité de chaque département ainsi que D.Prieur, médecin élu au comité directeur de la ligue du Centre.

 5-AG   fédérale 2014 à Tours

F.Tartarin, président du CoDep   37, note que G.Guillet reçoit tous les dossiers, et qu’à ce jour 370 personnes sont inscrites. Il faut s’attendre à un maximum de 400 inscrits. G.Guillet constate que peu de cyclotouristes de la ligue sont inscrits, ce qui aurait pu être l’occasion pour eux de participer au fonctionnement de leur fédération.

F.Tartarin signale qu’il y aura 25 stands, dont 19 réservés par la FFCT  . Un stand sera pour la région Centre (documentation…) et la ligue du Centre. Deux panneaux consacrés au Challenge du Centre y seront exposés, l’un réalisé par R .Daudin montrant toutes les manifestations passées, et l’autre par J-C Hénault consacré aux
manifestations 2015.

Les documents des clubs (randonnées permanentes, organisations 2015…) et les séjours ligue 2015 disposeront de trois mètres linéaires. C.Rouzier demande que P.Ragache envoie un courrier à tous les clubs afin que ces derniers lui fassent parvenir tout document concernant leurs manifestations, ainsi que des plaquettes
informatives sur les randonnées permanentes. D.Prieur contactera J.Lacroix afin d’avoir des informations sur le séjour organisé par ce dernier.

F.Tartarin a envoyé un courriel aux présidents de comités départementaux contenant un lien vers le réseau Fil bleu et les parkings disponibles aux alentours du centre de congrès.

Le stand sera tenu le samedi de 8h à 9h30 par J-C Hénault et des cyclotouristes de l’Indre-et-Loire bénévoles de l’organisation, de 10h30 à 11h30 par D.Boisseau et P .Ragache, et de 16h à 17h par J-C Hénault.

 6-Commission Vélo pour tous

M-C Petit présente le bilan de la réunion de la commission qui a eu lieu le matin même. Le département 18 a déjà finalisé son projet. Les départements 28 et 45 feront le voyage ensemble et leur projet est pratiquement bouclé (parcours, hébergement et retour en car). Il en est de même pour le département 37. Les clubs seront autonomes dans le 41, certains ayant déjà terminé leur projet, d’autres n’ayant pas encore manifesté leurs intentions. C.Langlois précise que les féminines du 36 ne semblent pas intéressées. Selon les prévisions, environ 200 féminines participeraient au voyage et à la concentration.

Certains départements ont établi un budget prévisionnel, et il s’avère que le coût pourrait être compris entre 180 et 200€ (hébergement, repas et transport) par participante. G.Guillet, trésorier de la ligue, demande que chaque CoDep   lui fasse parvenir un budget prévisionnel afin qu’il puisse établir un dossier CNDS   pour un soutien financier de la ligue. La prochaine réunion du comité directeur de la ligue entérinera l’aide proposée.

 7-Commission Challenge du Centre

J-C Hénault signale que la commission s’est réunie le 8 novembre 2014 et que les anciens et futurs organisateurs de challenges du Centre se sont rencontrés le même jour. Il a été constaté que l’année 2014 a perdu 800 participants par rapport à 2013. La météo en est certainement en partie responsable, mais C.Rouzier s’interroge sur la baisse de la fréquentation des challenges.

Le président de ligue souhaiterait des actions pour maintenir la fréquentation à son ancien niveau. Il insiste sur le fait que les randonnées du challenge du Centre doivent être différentes des autres organisations de clubs. Au-delà des beaux circuits, il faut offrir autre chose et les prestations de plus d’une journée sont un atout supplémentaire (par exemple, les cyclo-découvertes® du samedi). De plus la rareté donnerait plus l’envie de participer et l’hypothèse est émise de n’organiser que 3 challenges par an, les départements tournant ainsi tous les 2 ans. R.Daudin pense que la communication autour des challenges est insuffisante et il souhaiterait que les
résultats de chaque challenge soient distribués à tous les clubs. Il a également constaté que certains clubs organisent des séjours internes les mêmes dates que celles des challenges.

C.Rouzier note également une réduction des subventions, ce qui pourrait freiner l’organisation des challenges par certains clubs, même si aucun des organisateurs 2014 ne s’est déclaré déficitaire en 2014. C.Langlois n’abonde pas dans ce sens, et cite des organisations de son département 36 qui auraient été déficitaires sans l’aide GrDF   pour le développement du cyclotourisme, donc non spécifique pour le challenge.

C.Rouzier pense qu’un droit d’inscription porté à 4,00€ permettrait à certains clubs de se lancer dans l’organisation. J-C Hénault formule alors la question : « Etes-vous d’accord pour à porter à 4,00€ maximum le montant des droits d’inscription pour les 6 randonnées du challenge du Centre pour les licenciés FFCT   adultes ? »

Un vote à main levée donne les résultats suivants : OUI : 9 NON : 9 ABSENTION : 0

La voix du président étant décisive, la question formulée par J-C Hénault reçoit une réponse affirmative.

D.Prieur se questionne sur la faisabilité des 3 challenges par an. J-C Hénault répond que la prochaine réunion de la commission Challenge discutera sur ce point. C.Langlois explique ensuite les raisons d’une concentration à Vatan (démission de la présidente et de son équipe) et s’inquiète de dates non propices dans le calendrier des challenges (par exemple 10 mai 2015). J-P Chauveau pense que la formule « un challenge tous les 2 ans dans les départements » permettrait de ne conserver que des dates convenant à tous.

 8-Bilan CNER   2014 à Bugeat (Corrèze)

M.Bouat décrit un week-end, un accueil et une météo superbes. L’organisation était calquée sur le concours européen (logistique et protocole). Les jeunes de la ligue se sont classés 19 ème sur 21 délégations. Deux ligues étaient absentes : l’Auvergne et la Franche-Comté. Presque toutes les ligues ont présenté 2 filles et 2 garçons, 6
ligues n’ayant pu réunir une délégation de 2 filles. L’an prochain, le Concours National d’Education Routière se déroulera à Voiron (38).

C.Rouzier signale qu’un cadeau a été remis au couple Godet durant l’assemblée générale du CoDep   28, investi dans le transport des jeunes vers Bugeat. Il propose qu’un geste soit fait également à l’AG   de la ligue du Centre.

J-P Chauveau abonde dans ce sens et demande que les cuisinières de la Semaine Jeunes ne soient pas oubliées.

 9-Formation 2015

R .Bouat, en mission au siège fédéral le jour de la réunion, a fait parvenir le calendrier de formation 2015 aux membres du comité directeur. C.Rouzier demande qu’à la lecture du document envoyé, les personnes concernées adressent à R.Bouat leurs commentaires éventuels. Dés que le calendrier sera finalisé, il sera diffusé sur le site de la ligue.

 10-Validation des manifestations OIN   2015

Les départements valident leurs manifestations. B.Grosjean, qui consulte la liste Ligue des validations départementales sur le site fédéral une fois par semaine jusque fin 2014, puis mensuellement jusque fin août 2015, intervient ensuite. La validation est permanente.

2014 ayant été une année transitoire (démission du valideur en cours d’année), C.Rouzier souhaite que les validations soient en ordre pour 2015. Il demande que B.Grosjean envoie un courriel aux clubs en juin leur précisant toutes les règles afin que leurs manifestations puissent être rentrées correctement (par exemple heures
de départ et d’arrivée en correspondance avec les moyennes préconisées en application de la charte fédérale en vigueur).

 11-AG   de ligue : Préparation et planning-Qui fait quoi et quand ? Ordre du jour

En préparation de l’Assemblée Générale de la ligue du Centre le 25 janvier 2015 à Sainte Solange (18), les points suivants sont traités :

  • La lettre E est tirée au sort afin de déterminer l’ordre des candidats sur le bulletin de vote.
  • C.Rouzier doit envoyer une invitation à la FFCT  , au CROS  , au CR   et à la DRJSCS  . B.Grosjean enverra à C.Rouzier les adresses des 3 dernières instances citées.
  • J-C Hénault enverra un courriel aux membres du CoDir   afin de recenser les demandes d’hôtel et de repas pour le samedi soir 24 janvier 2015.
  • L’ordre du jour de l’AG   est présenté par C.Rouzier.
  • R .Daudin ne peut être l’ordonnateur des élections puisqu’il est candidat pour entrer au comité directeur de la ligue. P.Ragache se propose pour cette tâche. Pour le pointage des clubs, un membre de chaque département, assisté de personnes de Sainte-Solange est nécessaire. P.Ragache enverra le document préparé par R.Daudin aux présidents de CoDep   afin d’anticiper au mieux la transmission des consignes concernant le pointage des clubs.
  • B.Grosjean demande que les présidents de CoDep   lui envoient leurs projets pour 2015 afin qu’il en fasse une présentation durant l’AG  .
  • R.Daudin contactera le club de Sainte-Solange (18), organisateur de l’AG  , afin d’obtenir un petit espace destiné à l’exposition Challenge du Centre.
  • J-C Pereira, président du CoDep   18, gèrera auprès des organisateurs la demande d’une salle où se réunira la commission Jeunes, puis la commission Photos, la veille de l’AG   (samedi 24 janvier 2015 de 9h à 19h, pour environ 15 personnes).
  • Les rapports de la commission Jeunes seront ainsi établis : J-P Chauveau pour la concentration Jeunes et la semaine Jeunes, D.Boisseau pour le critérium et M.Bouat pour le CNER   à Bugeat.
  • Seuls les 5 finalistes du critérium seront récompensés et se verront remettre un bon d’achat de 40,00€ (Décathlon). G.Guillet se charge de cet achat. J-P Chauveau enverra les invitations aux jeunes un mois avant l’assemblée générale.
  • R.Bouat devra être en possession de tous les documents pour le 10 janvier 2015 au plus tard (rapports, photos de récipiendaires, etc.…).
  • C.Rouzier demande à D.Prieur de reprendre le dossier « Cahier des charges de l’Assemblée générale de la ligue » pour une remise à jour en vue d’approbation finale par le comité directeur de la ligue.

 12- Calendrier 2015 des réunions du comité directeur de la ligue

La date du 28 février 2015 est retenue pour faire le bilan de l’assemblée générale de la ligue, et les autres dates seront programmées durant cette réunion.

 13-Calendrier tri-annuel (voir en pièce jointe)

De nouvelles dates sont connues et ajoutées au calendrier.

 14-Point sur le séminaire fédéral Sécurité du 18 octobre 2014

G.Guillet y a représenté la ligue du Centre. P.Ragache diffusera aux membres du CoDir   le compte-rendu de cette réunion, puis B.Grosjean, nouveau délégué régional Sécurité, le transmettra aux délégués Sécurité départementaux. B.Grosjean informera Marie-Claire Davila de son nouveau statut.

 15-Questions diverses

R.Bouat fait dire qu’il souhaiterait supprimer les commentaires dans les articles du site de la ligue du fait d’une part, de leur faible usage, et d’autre part, d’une mauvaise utilisation possible par des « spammeurs ». Cette proposition est adoptée à l’unanimité des présents.

La séance est levée à 18h45.

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