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Co.dir. du 9 mai 2015 à Vatan (36)

Mots clés : Comité directeur

mercredi 15 avril 2015, par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude


Réunion du Comité Directeur de la ligue du Centre le samedi 09 mai 2015 à 14h00 à la Mairie, place de la République, de 36150 Vatan.

 Ordre du jour

  • Approbation du C R du 06/02/15.
  • Point sur la trésorerie
  • Point sur les effectifs et affiliations dans la ligue
  • Commission jeunes 2015 (Critériums R et N / SNJC  / CRER   /etc…)
  • Point sur le séminaire fédéral du 21 mars
  • Point sur la Formation
  • Commission "Vélo pour tous" – Vi   Mont St Michel 2015 et Strasbourg 2016
  • Commission Tourisme
  • Les séjours ligue 2015
  • Commission Sécurité
  • Récompenses fédérales 2015
  • Les 50 ans de la ligue
  • Calendrier tri-annuel
  • Questions diverses

 Ouverture

Le président de ligue ouvre la séance à 14h20.

Sont présents : M.Bouat , M-C Petit, R.Bouat, J-P Chauveau,R.Daudin, B.Grosjean, G.Guillet, J-C Hénault, G.Mousset , J-C Pereira, P.Ragache, C.Rouzier

Absents excusés : D.Berthin (pouvoir à P.Ragache), J.Jahan (pouvoir à J-C Pereira), D.Boisseau (pouvoir à B.Grosjean), J.Chassier (pouvoir à M.Bouat), D.Prieur (pouvoir à C.Rouzier), J.Prugnault (pouvoir à R.Daudin)

Les comités départementaux sont représentés par :
J-C Pereira(18) , P.Ragache (28), G.Guillet (37), J-M Berthin (41), B.Grosjean (45)

Absents excusés : C.Langlois (36) F.Tartarin (37)


 1-Approbation du CR   de la réunion du 28 février 2015

Par un vote à main levée, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

 2-Point sur la trésorerie

G.Guillet, trésorier de la ligue fait le point sur :

  • Les finances : La ristourne fédérale de 14 600€ a été encaissée, ainsi que 6 300€ pour les séjours ligue organisés par M.Bouat et J.Lacroix. Les frais de déplacement ont été remboursés à hauteur de 3 900€ sur une période de cinq mois, mais G.Guillet constate que, finalement, la fourchette sera la même que les années précédentes, à savoir environ 5 000€ pour une année. Il précise que les déplacements sont répartis en trois postes : réunions de Comité Directeur, réunions de Commissions et représentation de la ligue.

Le trésorier a demandé une aide sur action pour le CRER   d’un montant de 1 000€ qui sera traitée par la fédération en octobre 2015. Le matériel utilisé pour ce Concours d’Education Routière (flèches, plaques de guidon…) s’avérant us  agé, doit être renouvelé. L’estimation est d’environ 305€ et R.Bouat est chargé d’effectuer la commande. Le trésorier de la ligue lui fera parvenir le montant exact de la commande.

Il est rappelé que les arrhes pour le séjour Critérium Jeunes sont à envoyés avant le 22mai 2015.

  • CNDS   : G.Guillet et C.Rouzier ont été reçus à Orléans par Monsieur MONJARET, référent général pour le CNDS  . Ils lui ont présenté les demandes de la ligue, et l’ont informé du projet Toutes à vélo Strasbourg 2016.

Le dossier a été réalisé en ligne pour la 1ère fois par le trésorier G.Guillet. Il a été demandé 3 200€ pour la formation, 1 000€ pour l’ETR  , 1 000€ pour le critérium et le CRER   (correction des inégalités à la pratique des activités sportives). Pour espérer avoir une participation au pique-nique de la concentration féminine vers le Mont Saint-Michel, G.Guillet a intégré la présence de monitrices féminines à ce VI  .

Pour le moment, il n’y a pas eu de retour après la validation et G.Guillet ignore si le dossier est complet ou non. Les résultats seront donnés avant la fin du mois de juin. Tous (président et trésorier de ligue, présidents de comités départementaux) s’accordent à dire que ce dossier CNDS   représente beaucoup de travail et est particulièrement difficile à monter.

R.Bouat constate que le point fait sur la trésorerie à chaque réunion du comité directeur est très positif.

 3-Point sur les effectifs et affiliations dans la ligue

Le président de ligue s’est intéressé à l’évolution des effectifs de la ligue. Au 8 mai 2015, la ligue du Centre compte 6 148 licenciés contre 6 189 à la même date dont 381nouveaux licenciés (393 l’an passé). 5 767 licences ont été renouvelées à ce jour contre 5 796 l’an passé.

153 clubs sont affiliés dans la ligue, 155 l’an passé (perte de 2 clubs dans le Cher), mais 2 clubs de l’Eure-et-Loir sont en cours d’affiliation : les Rois de la Petite Reine Drouaise à Dreux (Route et VTT  ) et un autre club à Toury.

 4-Commission Jeunes 2015

Jean-Pierre Chauveau intervient et laisse la parole à R.Bouat pour présenter le :

  • CRER   qui s’est déroulé à Lamotte-Beuvron (41) le 28 mars 2015 dans la cour d’une école. Cette 1ère édition en dehors du critérium a vu la participation de 37 licenciés (7 clubs représentés) et 47 non-licenciés (jeunes de Lamotte-Beuvron car la directrice de l’école avait donné une invitation aux élèves). Ce fut un gros succès et le circuit reste tracé à demeure dans la cour de l’école, lieu fermé et se prêtant donc bien à ce genre de manifestation. De plus, ce CRER   se déroulait uniquement sur la journée, ce qui a augmenté le nombre de licenciés. Suite à cette journée CRER  , une organisation locale se déroulera à Lamotte-Beuvron le 30 mai 2015. L’aide de la FFCT   a été demandée et R.Bouat s’y rendra.

La question se pose du CRER   2016, et le choix de Lamotte-Beuvron semble judicieux. La date du 30 avril 2016 est avancée, sous réserve que Lamotte puisse recevoir. R.Bouat souligne que de l’aide humaine sera nécessaire, car avec 50 inscrits, le CRER   est réalisable avec l’encadrement constitué, mais avec plus de 80 comme cette année, cela n’est plus possible.

J-P Chauveau remercie la famille Bouat qui a beaucoup travaillé pour le CRER   ainsi que G.Mousset. Mais il déplore le manque d’implication du comité directeur de la ligue. Il remarque également que les moniteurs de la ligue ne doivent pas travailler uniquement pour leurs clubs, mais également pour la ligue.
R.Bouat annonce que le CoDir   doit valider le règlement du CRER   qu’il enverra au CoDir   pour lecture. Ainsi ce règlement pourra être validé à la prochaine réunion du Comité Directeur de la ligue.

  • Concentration régionale à Veigné (37) les 13 et 14 juin 2015

J-P Chauveau demande si la ligue peut régler les frais de camping (payant).Un vote à main levée répond favorablement à l’unanimité à cette question, jusqu’à concurrence de 100€.

  • Critérium à Romorantin (41) les 30 et 31 mai 2015

35 jeunes sont inscrits et J-P Chauveau demande si la ligue peut prendre en charge le week-end des 6 encadrants de la commission Jeunes (25€ par personne). Le comité directeur y est favorable par un vote à main levée avec une abstention.

  • Semaine Jeunes du 12 au 19 juillet 2015 à Pont-à-Mousson

49 jeunes sont inscrits (peut-être 50) encadrés par 18 accompagnateurs, dont 3 personnes pour la logistique. Actuellement, il manquerait 2 ou 3 personnes pour l’encadrement. Un courrier a été envoyé aux éducateurs diplômés de la ligue et J-P Chauveau attend les réponses. Il semblerait que des contraintes supplémentaires existent l’an prochain pour l’encadrement.

Un car ainsi que 6 véhicules seront du voyage. J-P Chauveau se questionne sur la participation de la ligue. Il lui est répondu que les frais kilométriques seront remboursés à hauteur de 0,25€ du kilomètre. A ce propos, R.Bouat fait remarquer que le mot CONVOCATION et non « invitation » doit être écrit pour les réunions diverses de la ligue. L’administration le demande dans le cas de déduction fiscale.

J-P Chauveau présente ensuite l’inventaire des maillots disponibles pour les jeunes, et il doit être commandé 27 polos pour la prochaine Semaine Jeunes.
Il termine en signalant un changement de date pour le critérium d’Ingrannes (45) reporté aux 28 et 29 mai 2016.

 5-Point sur le séminaire fédéral

C.Rouzier invite le comité directeur de la ligue du Centre à lire sur le site fédéral l’ensemble des diaporamas présentés lors du séminaire du 21 mars 2015.

Le guide des bonnes adresses doit être étayé, et tous les licenciés ont été conviés à travailler sur ce sujet. C.Rouzier souhaiterait un délégué par comité départemental pour agir sur ce sujet.

Durant ce séminaire, il a également été demandé de continuer à développer et « vendre » les circuits Vélo en France et travailler avec les institutions locales. Il a été remarqué qu’un problème se pose si le président du club n’habite pas dans le département concerné et que son adresse est mentionnée et non celle du siège social du club.

Le président de ligue pense que le projet d’organisation fédérale en phase avec la nouvelle répartition territoriale serait une bonne opportunité de redéfinir les responsabilités de chacun, ligue, département et club. Une assemblée générale extraordinaire à Nogent-le-Rotrou le 22 novembre 2015 permettra de renommer la ligue en « Comité régional » et d’ajouter Val de Loire à Centre. C.Rouzier attend depuis le 21 mars dernier des informations de la FFCT   pour travailler à cette nouvelle organisation.

 6-Point sur la formation

R.Bouat annonce que 2 stages ont été annulés, et que celui « animateur club » est reporté. Un nouveau stage (non au calendrier), organisé par Claudine Seguin du club Orléans Cyclotouriste (45) a vu 11 stagiaires féminines s’initier à la mécanique. Le même type de stage a eu lieu dans le Cher avec 12 femmes. R.Bouat demande que les documents lui soient envoyés. Il est dit que C.Langlois, présidente du CoDep   36 souhaite organiser le même stage de mécanique au féminin. Le CoDep   41 n’a pu organiser le stage Sécurité, le délégué Sécurité étant indisponible. Tous les autres stages se déroulent comme prévu.

R.Bouat, en tant que Délégué Technique Régional, reçoit maintenant des questions très techniques.

R.Bouat souhaite recevoir des responsables de stages les feuilles d’émargement des présents, ainsi que des comités départementaux la liste des cadres mises à jour.

 7-Commission Vélo pour tous

La commission s’est réunie le matin même, et P.Ragache, secrétaire de cette réunion en fait le rapport. Pour le voyage itinérant vers le Mont Saint-Michel, les comités départementaux doivent fournir le nombre de pique-nique à Beauvoir (pris en charge par la ligue) au trésorier G.Guillet avant le 31 juillet 2015. De plus, des tee-shirts immortaliseront cet évènement, et les présidents de CoDep   devront recueillir les tailles des participantes qu’ils transmettront ensuite à D.Berthin pour la commande.

Le VI   en 7 jours vers Strasbourg a ensuite été évoqué. Un compte-rendu sera envoyé aux présidents de clubs afin qu’ils le transmettent aux femmes de leurs clubs. Le président C.Rouzier annonce que 100 lits ont été retenus par la ligue à l’hôtel Ibis Budget, 13 place de la gare, à Strasbourg à 800 mètres de la cathédrale. Cet hébergement accueillera tous les participants aux voyages itinérants organisés, qu’ils soient de 7 jours, 4 jours, 2 jours et également ceux qui ne viennent que pour la concentration du dimanche 5 juin 2016. Le recensement des personnes intéressées se fera dans quelque temps afin d’ajuster le nombre de lits retenus.

 8-Commission Tourisme

En l’absence du responsable J.Chassier, le rapport de cette commission est reporté à la prochaine réunion. Néanmoins, les membres du comité directeur avaient reçu de J.Chassier des documents sur la région Centre, ainsi qu’un diaporama.

 9-Séjours ligue 2015

M.Bouat évoque le séjour « Au cœur de la Sologne » de septembre 2015. Le budget est équilibré pour 25 places payantes, l’organisme hébergeur offrant 2 places gratuites (en l’occurrence celles des moniteurs).23 personnes sont inscrites, ce qui génère actuellement un déficit de 300€ pour la ligue. L’hébergeur demande courant mai une réservation ferme du nombre de places. Le Comité Directeur jugeant que deux autres personnes peuvent encore venir compléter ce séjour, il se prononce pour le maintien des 25 inscriptions.

Le séjour organisé par J.Lacroix est complet avec 30 inscriptions.

Pour le montage du dossier CNDS   2015 la ligue a ouvert une adresse mail référencée sur le site fédéral. Cette adresse est maintenant utilisée par la fédération pour communiquer vers la ligue. Ce fut le cas dernièrement notamment sur le thème des séjours. Gérard Guillet assurera dès à présent la veille sur cette adresse mail, ce qui permettra d’assurer la diffusion des informations vers le CoDir   ligue et, ou, les clubs si jugé nécessaire.

 10-Commission Sécurité

B.Grosjean a réuni les délégués départementaux Sécurité de la ligue et des questions se sont posées.

Durant la prochaine assemblée générale de la ligue à Nogent-le-Rotrou, il faudra présenter les aspects Sécurité de la charte des organisations. Faudrait-il faire venir un représentant d’Allianz pour répondre aux questions de l’assistance ? Cela paraît fort peu probable pour une question de gestion du temps.

C.Rouzier opte plutôt pour l’organisation d’une réunion spécifique avec les délégués Sécurité des clubs, ou pour une Formation concernant ce sujet. Ce point pourrait être abordé à la prochaine réunion de la commission Sécurité.

 11-Récompenses fédérales 2015

C.Rouzier rappelle les modalités de gestion des récompenses fédérales. Les présidents de CoDep   vont recevoir les documents concernant les propositions. Pour le mérite de cyclotourisme, les CoDeps envoient à la fédération leurs propositions au moins un mois avant l’AG  . Pour les diplômes de reconnaissance fédérale, médailles, plaquette Jacques Faizant, ruban bleu de la sécurité (voir tableau fédéral), les CoDeps envoient leurs propositions à C.Rouzier jusqu’à la mi-juillet qui les enverra ensuite à la FFCT   pour le 31 août 2015.

 12-Les 50 ans de la ligue

La ligue a été créée en 1962, donc les 50 ans étaient en 2012. Par contre, le 40ème anniversaire du challenge du Centre sera en 2016 et il serait certainement bon de fêter cet évènement.

C.Rouzier souligne qu’il apprécie beaucoup les recherches faites par R .Daudin sur l’historique de la ligue et les transcriptions qu’il en fait sous forme papier et celles sous forme numérique de R.Bouat. R.Daudin précise qu’il lui manque quelques années 1966-1967 et 1969-1970. Il souhaiterait questionner Jean Marlin (Orléans Cyclotouriste) à ce sujet. Ces recherches pourraient permettre de lancer une commission Mémoire.

 13-Calendrier triannuel (voir en pièce jointe [1])

Il est remis à jour comme habituellement par M.Bouat avec les nouvelles dates de manifestations connues. Des dates de challenge 2017 ont été modifiées, les élections présidentielle et législative ayant de fortes chances d’être le même jour.

 14-Questions diverses

  • G.Guillet informe que 25€ ont été retirés sur le compte de la ligue, débit libellé comme « prise de licence ». Il s’avère qu’en fait, c’était l’assurance du CRER  , ce que le trésorier ignorait.
  • B.Grosjean a rencontré le Conseil régional le 30 mars dernier. Cette institution souhaite présenter sa politique Tourisme de la région Centre à la ligue. Le comité directeur pourrait l’inviter à sa réunion la veille du challenge de Chanteau le 5 septembre 2015. B.Grosjean se charge de l’invitation.
  • J-P Chauveau pense que le Super Trophée des Jeunes remis en récompense à l’assemblée générale de la ligue commence à dater, et qu’il serait bon de le changer. Cette proposition a été approuvée par le comité directeur de la ligue.
  • M.Bouat demande que faire d’une imprimante qui ne fonctionne plus. C.Rouzier l’invite à la déposer dans une déchetterie.

La séance est levée à 18h15.


Rappel : En cas d’impossibilité d’assister à la réunion, possibilité de donner pouvoir à un autre membre du comité directeur.


Je, soussigné(e), ...
donne pouvoir à ...
pour me représenter et voter toutes les décisions qui seraient prises lors de la réunion du comité directeur du 09 mai 2015.

Fait à ...
le ...

Signature :



[1Fichier annexe non publié parce que non reçu par le MDT

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