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Co.dir. du 28 février 2015 à Blois (41)

Maison du Sport

Mots clés : Comité directeur

mercredi 11 mars 2015, par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude


 Ordre du jour

  • Approbation du C R du 22/11/14.
  • Calendrier des réunions CoDir   ligue 2015
  • Point sur la trésorerie
  • Frais de déplacement (règles de remboursement)
  • Gestion des maillots de ligue
  • CNDS   2015
  • Bilan AG   ligue 2015
  • Commission jeunes 2015 (Critériums R et N / SNJC  / CRER   /etc…)
  • Cahier des charges AG   de ligue - Approbation
  • Cahier des charges Concentration Jeunes de la ligue - Approbation
  • Formation
    • Point sur le séminaire ligue du 08 février 15
    • Calendrier 2015
  • Commission Challenge :
    • La concentration de Vatan
    • Le comptage des participants (règles, PSGI  , …)
    • Le nombre de récompenses
  • Commission "Vélo pour tous" – Vi   Mont St Michel 2015 et Strasbourg 2016
  • Séminaire fédéral structures du 21 mars 15
  • Calendrier tri-annuel
  • Questions diverses

 Compte-rendu

Le président de ligue ouvre la séance à 14h.

Sont présents : D.Berthin M.Bouat M-C Petit D.Boisseau
R.Bouat J.Chassier J-P Chauveau R.Daudin
B.Grosjean G.Guillet J-C Hénault G.Mousset
J-C Pereira D.Prieur P.Ragache C.Rouzier

Absents excusés : J.Jahan (pouvoir à C.Rouzier)
J.Prugnault (pouvoir à B.Grosjean)

Les comités départementaux sont représentés par :
J-C Pereira (18) P.Ragache (28) S.Baron (36) F.Tartarin (37) J-M Berthin (41) B.Grosjean (45)


 1-Approbation du C-R de la réunion du 22 novembre 2014

Par un vote à main levée, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

 2-Calendrier 2015 des réunions du comité directeur de la ligue

Le président souhaite privilégier des réunions la veille des challenges du Centre, soit :

  • 9 mai 2015 : 14h à Vatan (36)
  • 5 septembre 2015 : 14h30 à Chanteau (45)
  • 3 octobre 2015 : 9h à Uzay-le-Venon (18) pour préparation de l’AG   de la ligue
  • 12 décembre 2015 : 14h à Blois (41)

 3-Point sur la trésorerie

Gérard Guillet, trésorier de la ligue rapporte les points suivants :

  • a) La FFCT   a remboursé à la ligue 1 299,69€ en régularisation de la formation Moniteurs.
  • b) Le comité d’organisation du congrès fédéral à Tours a reversé 2000€ à la ligue, destinés aux jeunes.
  • c) Suite à une augmentation notoire des frais dus aux diverses réunions de comité directeur, de commissions ou de représentation de la ligue, G.Guillet émet les propositions suivantes qui seront votées à main levée :
    • ne plus rembourser les frais d’autoroute qui sont inclus dans l’indemnité kilométrique (0,25 € du km), proposition adoptée à l’unanimité.
    • ne plus rembourser les frais téléphoniques, sauf sur dérogation accordée par le président de ligue (adopté à l’unanimité)
    • ne rembourser le repas que si l’on est en réunion pour la journée (adopté à l’unanimité)
      G.Guillet soumet également deux autres propositions : une possibilité que la ligue participe au complément de frais engagés par le président de la ligue (ou son représentant) lors du congrès fédéral, et au remboursement des frais de
      déplacement des membres du comité directeur lors de l’assemblée générale de la ligue. Ces deux propositions sont rejetées à l’unanimité.
      R.Bouat fait remarquer que la ligue ne rembourse pas ses frais de déplacement en tant que Directeur Régional de la Formation (DRF  ), car il est en même temps membre de la Commission Nationale de la Formation (CNF  ), et donc c’est la FFCT   qui le fait. Mais le prochain DRF   n’appartiendra pas nécessairement à la CNF  , et la ligue devra rembourser ses frais. R.Bouat enverra donc à G.Guillet les justificatifs des réunions Formation, et il demande qu’une trace « entrée-sortie » apparaisse dans les comptes de la ligue.
    • continuer à rembourser les frais de déplacement à toutes les personnes venant aux réunions de commissions, leur nombre n’étant pas limité.
    • ne rembourser qu’un seul véhicule pour la représentation de présidents de CoDep   aux réunions de ligue.
  • d) G.Guillet donne une information concernant les créances d’impôt pour les frais de déplacement engagés. En 2014, le kilomètre était évalué à 0,306€ dont 66% déductible du montant de l’impôt, soit 0,202€, chiffre inférieur aux 0,25€ remboursés par la ligue. Cette formule n’est valable que si tout le monde paie des impôts. Un formulaire est à remplir par le trésorier et l’intéressé. A l’heure actuelle, aucun vote n’est soumis pour cette proposition, mais peut-être faudra-t-il songer à cette solution à l’avenir. S.Baron fait remarquer que cette formule fonctionne au club de Châteauroux depuis 2 ans, et que cela ne fonctionne que si les frais kilométriques remboursés par l’administration fiscale sont au même niveau que ceux remboursés par l’association. Pour l’instant, cette option ne peut être qu’individuelle, et les montant des frais
    engagés doit être donné à G.Guillet avant le 30 septembre 2015, avec les justificatifs (convocations nominatives).
  • e) G.Guillet s’intéresse ensuite à la gestion des maillots de la ligue dont les invendus sont stockés en deux endroits, chez J-P Chauveau et chez D.Berthin. Il souhaiterait que quelqu’un prenne en charge la gestion des maillots. D.Berthin se propose pour cette action. Mais M.Bouat rappelle qu’à l’origine, les clubs devaient assurer la vente de ces maillots.
  • f) G.Guillet souhaite qu’un inventaire du matériel appartenant à la ligue soit réalisé. J-P Chauveau fera une liste de ce matériel.

 4-CNDS   2015

Le président de ligue et G.Guillet se sont rendus à une réunion régionale concernant les attributions du CNDS  . L’enveloppe globale des subventions sera réduite pour l’année 2015 (moins 20%), et d’ici deux années, elle sera la moitié
de celle reçue en 2014. Le CNDS   a fait le choix de soutenir financièrement l’emploi, donc l’enveloppe se réduit sur le soutien de l’activité sportive. Cinq priorités ont été dégagées : l’aide à la pratique dans les milieux défavorisés (zones rurales), le sport-santé, l’accès à la pratique féminine, le handicap et la formation. Il a été précisé qu’il est inutile de faire entrer la formation PSC1   dans les attributions CNDS  , le CDOS   ou l’UFOLEP   étant les entités responsables dans les départements.

Les dossiers CNDS   doivent obligatoirement passer par le biais des priorités, ce qui signifie que l’action prioritaire doit être bien ciblée. De celle-ci dépendront les actions complémentaires. Donc, au niveau régional, les actions à développer
seront la formation et le développement de la pratique chez les femmes. Il est suggéré de faire de la mutualisation au niveau des départements, voire de la région et le président Rouzier pense qu’à l’avenir, les dossiers CNDS   seront établis au niveau de la ligue et qu’un projet ligue devra être établi afin d’aider les femmes pour le VI   vers Strasbourg. Par contre, une mutualisation ne peut porter que sur des actions communes, et il faudra trouver des termes génériques convenant à tous.

Les dossiers CNDS   devront être déposés pour le 7 avril 2015 au plus tard, et la commission d’attribution se réunira le 11 juin 2015. La ligue du Centre ciblera pour 2015 les actions suivantes :

  • Formation des dirigeants (réunion des présidents, séminaire santé…) : 3 000€ demandés (la formation des cadres étant une priorité FFCT   et CNDS  ). R.Bouat est sollicité sur ce dossier.
  • Equipe Technique Régionale (ETR  ) : 1 000€ demandés. Dossier à étayer avec C.Rouzier.
  • Critérium Régional d’Education Routière (CRER  ) : 1 000€ demandés, ce critérium se déroulant à Lamotte-Beuvron le 28 mars 2015, commune située en ZRR (zone de revitalisation rurale) auquel il faut adjoindre la participation au CNER   les 23-24-25 octobre 2015 à Voiron (38).
  • Femmes : 2 500€ demandés. Les responsables de CoDeps devront envoyer leur budget VI   vers le Mont Saint-Michel à G.Guillet afin de globaliser les coûts.

A noter que les femmes sont incitées à prendre des responsabilités dans les clubs.

La ligue a ouvert une adresse électronique (…..@ffct  .org) afin de dialoguer avec les institutions Jeunesse et Sports durant le processus du dossier CNDS   2015. Compte-tenu des évolutions à venir à très court terme sur l’attribution des adresses ffct  , l’adresse attribuée aujourd’hui ne sera pas pérenne.

 5- Bilan AG   ligue2014

(en pièce jointe, liste des clubs absents)

R.Bouat fait le bilan du minutage initialement prévu : la pause a été allongée de 10 minutes, la partie consacrée aux jeunes a été trop longue, certains intervenants n’ont pas maîtrisé leur temps de parole. Mais il a été dommage qu’il n’y aitpas eu de questions écrites. C.Rouzier signale que François Bonneau (président de région) et Jean-Louis Desnoues (président du CROS  ) ont déjà noté la date du 22 novembre 2015 de la prochaine assemblée générale de la ligue à Nogent-le-Rotrou (28).

Afin de raccourcir la durée de l’AG  , J-C Hénault suggère de supprimer les rapports des commissions. C.Rouzier pense qu’il faut alterner les rapports des commissions et en novembre 2015 faire intervenir par exemple, uniquement les
commissions sécurité et tourisme. Il suggère également de synthétiser la présentation du rapport d’activités, ne plus le lire en totalité dans la mesure où celui-ci a été envoyé précédemment à tous les clubs. Le président de ligue remercie les auteurs de dossiers fournis pour la qualité des documents et le respect des délais, ce qui a permis, notamment à R.Bouat, de bien gérer la préparation de l’AG  .

J-P Chauveau s’interroge sur le fait qu’il n’y ait plus de réunion de présidents des comités départementaux la veille de l’assemblée générale de la ligue. C.Rouzier répond que les présidents de CoDeps sont présents aux réunions de comité directeur de la ligue et sont donc informés de toutes les actions de la ligue.

Une précision est faite quant à l’intervention de Jacques Vagner à propos des non licenciés. Le compte-rendu de l’AG   [1] comportait un raccourci qui pouvait induire de l’incompréhension. Il fallait donc lire dans le paragraphe - Intervention des invités- : « Monsieur Vagner évoque ensuite la participation des non licenciés aux activités sportives de la FFCT  . Un non licencié est une personne qui n’est pas licenciée à la FFCT  . Par conséquent, les personnes licenciées à d’autres fédérations sont considérées comme des non licenciés. »

 6-Commission Jeunes 2015

La commission Jeunes s’est réunie la veille du dernier challenge du Centre et a établi le calendrier pour l’année 2015 que J-P Chauveau présente :

  • CRER   : 28 mars à Lamotte-Beuvron (41)
  • Critérium régional : 30 mai et 31 mai à Romorantin (41)
  • Concentration régionale des Jeunes : 13 juin à Veigné (37)
  • Semaine nationale et européenne des Jeunes : 11 au 19 juillet à Pont-à-Mousson (54). J-P Chauveau souhaite que le comité directeur de la ligue se prononce sur le montant des inscriptions demandé, à savoir 150€ pour les jeunes et 40€ pour les accompagnateurs. Un vote à main levée approuve à l’unanimité ce tarif. J-P Chauveau demande que les documents d’inscription à la semaine Jeunes soient envoyés à tous les clubs, et lui soient retournés pour le 18 avril 2015.Il fait également appel à des bénévoles pour l’intendance durant cette semaine.

R.Daudin souhaite qu’à l’appellation « Critérium régional des jeunes » soit ajouté « Souvenir Jacques Langrognet », président fondateur de notre ligue.

Les documents CRER   mis en place par M.Bouat seront également à diffuser auprès des clubs. P Chauveau précise qu’il a commandé des récompenses pour le CRER  .

Le camping de Veigné pour la concentration des Jeunes a un coût (8€ par emplacement). Il faut savoir si plusieurs tentes peuvent être mises sur le même emplacement afin d’évaluer le coût définitif. La prochaine réunion de comité directeur du 9 mai permettra de répondre à cette question et de savoir qui réglera ce montant.

7-Cahier des charges de la concentration régionale des Jeunes de la ligue

F.Brionnaud l’avait rédigé, J-P Chauveau l’a remanié et porté à la connaissance du comité directeur. Un vote à main levée (17 oui et 1 abstention) approuve ce document qui devra apparaître sur le site de la ligue. Le document devra
également être diffusé à l’avenir aux clubs organisateurs.
NDMT   : voir Cahier des charges de la concentration des jeunes

 8-Cahier des charges de l’assemblée générale de la ligue

D.Prieur a revu ce cahier des charges qui est approuvé à l’unanimité par un vote à main levée. Ce document figurera également sur le site de la ligue et sera envoyé à J-P Deleporte, dont le club organisera la prochaine AG   de ligue le 22
novembre 2015 à Nogent-le-Rotrou.
NDMT   : voir AG ligue FFCT-Centre : cahier des charges

 9-Formation

R.Bouat fait le point sur le séminaire de la ligue du 8 février 2015. Il est très satisfait de cette rencontre et juge le bilan très positif pour les 36 participants. Il note que de nombreuses questions écrites avaient été posées, relevant plus d’une assemblée générale que de ce genre de réunion. Le public est différent d’une AG  , peut-être est-ce pour cela qu’aucune n’avait été posée à l’AG   de Sainte-Solange. La ligue compte 200 cadres et R.Bouat a reçu 70 rapports d’activité, chiffre constamment en hausse.

Il présente ensuite le calendrier Formation 2015 (voir en pièce jointe => NDMT   : Formations 2015 : calendrier) et les projets pour celui de 2016, à savoir :

  • Commission Formation et ETR   : 6 février 2016 à Salbris (41)
  • Séminaire régional : 7 février 2016 à Salbris (41)
  • Animateurs- club : 20 et 21 février 2016 pour le 28 et le 45 (en attente pour les autres départements)
  • Initiateurs : 22 et 23 octobre, et 5 et 6 novembre 2016 à Aubigny-sur-Nère (18), logistique assurée par C. Boisseau -* et P.Ragache
  • Moniteurs : ce serait possible avec une autre ligue

Ces stages sont validés à l’unanimité par un vote à main levée.

C.Rouzier rappelle qu’un Plan Territorial de Formation doit être rédigé pour l’attribution des subventions du CNDS  . Il s’est penché sur ce dossier avec R.Bouat et G .Guillet et un catalogue Formation 2015 au niveau de la ligue du Centre a été établi. Ce document est à l’intention des présidents des comités départementaux. Il sera publié sur le site de la ligue et les clubs recevront un courriel avec le lien permettant d’accéder à sa lecture.
NDMT   : voir FFCT-Centre : Plan territorial de formation

 10-Commission Challenge

J-C Hénault et G.Mousset se sont rendus à Vatan (36) le 10 janvier et ont rencontré l’équipe organisatrice de la concentration Challenge du Centre le 10 mai 2015. Un accueil est prévu dès le samedi, l’enregistrement PSGI   des
participants est programmé et des circuits non fléchés seront proposés. J-C Hénault est très confiant quant à la réussite de cette manifestation.

B.Grosjean rappelle que, pour les challenges du Centre, les inscriptions se font exclusivement sous PSGI   (Programme Sécurisé de Gestion des Inscriptions). Sur présentation de la licence FFCT  (ou, par défaut, du n° de licence), les inscriptions des sociétaires des associations FFCT   du Centre sont prises en compte pour les divers challenges du Centre. A défaut de licence présentée, les inscriptions ne sont pas prises en compte pour le challenge du Centre. Aucune modification ne pourra être apportée après la clôture des inscriptions (ajout, retrait, changement de statut licencié FFCT  /Non licencié). Cette information doit être retransmise à tous les clubs avant les randonnées du challenge du Centre.

B.Grosjean ajoute que le nombre et le type des récompenses « Challenge » attribuées en fin de saison durant l’AG   est difficile à comprendre. La question se pose donc de savoir s’il faut en réduire ce nombre afin de mieux valoriser les
récompenses restantes. J-C Hénault répond que ce point sera discuté durant la prochaine réunion de la commission Challenge le 18 avril 2015.

 11-Commission Vélo pour tous

P.Ragache présente les points abordés lors de la réunion que la commission a tenue le matin. La concentration vers le Mont Saint-Michel a été finalisée, puis M-C Petit a rappelé les parcours déjà ébauchés l’an passé pour le voyage itinérant-féminin vers Strasbourg au départ d’Orléans. Le président de ligue C.Rouzier souhaite que ce VI   soit un projet de ligue. Afin que le maximum de femmes puisse se rendre à Strasbourg, un deuxième voyage avec des étapes plus courtes et avec un départ décalé est à l’étude. Les candidates potentielles devront se déclarer avant le 1 er octobre 2015 (dès que les bulletins d’inscription seront établis) afin de gérer au mieux les hébergements.

 12-Calendrier tri-annuel

(voir en pièce jointe => NDMT   : Calendrier triennal : 2015 / Calendrier triennal 2016 / Calendrier triennal 2017)

De nouvelles participations sont connues et ajoutées au calendrier. Un appel aux volontaires est lancé pour l’organisation du critérium des Anciens 2016 (tous départements confondus).

 13-Séminaire fédéral Structures 21 mars 2015

C.Rouzier s’y rendra, accompagné de la secrétaire M-C Petit. Les présidents des six comités départementaux seront présents. Le président de ligue a posé deux questions écrites, l’une sur une meilleure lisibilité de la formation fédérale
(simplification et rationalisation des différentes filières actuelles), et l’autre sur les difficultés rencontrées lors des déclarations des manifestations.

 14-Questions diverses

Le président de ligue recherche des volontaires pour assister à diverses réunions :

  • Comité Régional du Tourisme le 12 mars 2015 à 13h30 à Orléans. (J.Chassier)
  • CROS   du Centre : Assemblée générale le 28 mars 2015 au Novotel de Chartres. (P.Ragache)
  • Rendez-vous au Conseil Régional du Centre Val de Loire le 13 mars à 10h à Orléans. (B.Grosjean et M.Bouat)

M.Bouat a reçu 17 inscriptions pour le Séjour ligue « Au cœur de la Sologne » du 12 au 19 septembre 2015. Quatre sont encore en attente, et seront définitives ou non en avril. Ce séjour est équilibré pour 25 participants, mais le séjour est
maintenu, car s’il est annulé, beaucoup d’argent sera perdu. M.Bouat négocie auprès de l’hébergeur afin de réduire au maximum un éventuel déficit. Elle va essayer de toucher d’autres départements pour étayer encore la participation.

La séance est levée à 18h45.

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